將文字從其他檔案匯入至出版物

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在 Publisher 中，您會有不同的選項，供匯入至出版物的文字。您想要匯入的選項，您選擇多少文字而定，您想要的文字之後會匯入。

若要	執行動作
從另一個程式中建立的文件匯入所選的文字或圖表	複製並貼上選取的文字或圖表
Microsoft Office Word 文件轉換 Publisher 出版物	匯入 Word 文件
從另一個程式中建立的檔案匯入的所有文字	插入檔案
建立地址標籤、明信片、或類似的出版物的批次	使用合併列印來匯入資訊
從 Microsoft windows-程式匯入資料表文字，在 Publisher 中為表格	複製並貼上表格的文字

複製並貼上選取的文字或圖表

提示: 您也可以貼上您複製到現有的文字方塊中的文字。在 [文字] 方塊中，按一下您要貼上文字，再按一下 [貼上的位置。

根據預設，會根據出版物中的字型配置格式化要貼上文字。如果出現 [貼上選項] 按鈕，文字會使用不同字型樣式。如果您想要保留其原始格式設定的文字，按一下 [貼上選項] 按鈕，然後按一下 [保留來源格式設定。
如果您將圖表複製到 Publisher 檔案時，它將會複製成點陣圖並不能在 Publisher 中編輯。

您有 Word 文件，但您需要新增圖形，而您想要利用上司圖形處理功能的發行者。或您想要轉換報告，您在 Word 中輸入至出版物，讓它可以下列方式建立品牌您其他所有商務出版物相同的方式。

幸運的是，轉換成 Publisher 出版物建立 Microsoft Office Word 中的 Word 文件很容易。您必須做的只是選擇您想要然後找出您想要轉換的 Word 文件的出版物設計。

如果您有客戶地址或其他資訊儲存在資料檔案，例如 Excel 工作表或 Outlook 連絡人檔案，您可以使用 [合併列印建立一組個別地址的郵寄標籤、明信片、或其他出版物。

使用合併列印，您可以指定哪些列（記錄）的資料檔案並從您要合併的出版物的每個資料列的文字。

若要了解如何使用合併列印，請參閱：

較新的版本 Office 2007



開啟包含您想要的表格文字的 Microsoft 程式。
選取您想要的文字。
以滑鼠右鍵按一下選取的文字，然後再按一下 [複製。

附註: 如果您是複製整個表格，按一下您要插入表格中您 Publisher 檔案、按一下滑鼠右鍵，再按一下 [貼。
在 Publisher 中，按一下 [插入>資料表，然後按一下您所需的資料列和欄數。
在表格內按一下您要複製文字出現的左上角儲存格。
在 [常用] 索引標籤底下貼上，按一下箭號，然後按一下[選擇性貼。
在為] 清單中，按一下的表格儲存格不含儲存格格式設定]，然後再按一下[確定]。

開啟包含您想要的表格文字的 Microsoft 程式。
選取您想要的文字。
以滑鼠右鍵按一下選取的文字，然後再按一下 [複製。

附註: 如果您是複製整個表格，按一下您要插入表格中您 Publisher 檔案、按一下滑鼠右鍵，再按一下 [貼。
在 Publisher 中，按一下 [物件] 工具列上的 [插入表格、按一下您要顯示，表格的位置，然後選取選項在 [建立表格] 對話方塊中。
在表格內按一下您要複製文字出現的左上角儲存格。
按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。
在為] 清單中，按一下的表格儲存格不含儲存格格式設定]，然後再按一下[確定]。