管理約會、計畫、預算 - 使用 Microsoft 365 輕鬆實現

將文字翻譯成不同的語言

Surface Book 裝置相片

[翻譯] 功能目前可供 Word、 Excel、 OneNote和 PowerPoint使用。 您可以在 Office store中取得 Outlook的翻譯增益集。 如需詳細資訊,請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

現在,您可以在已選取在 Beta 通道上的 Windows 上使用 Microsoft 365 訂閱者。

當您收到另一種語言的電子郵件時,系統會在郵件上方顯示一則提示,詢問您是否希望 Outlook 將它翻譯為您的預設語言。

電子郵件標題,顯示從中文簡體中文翻譯為英文版的 Outlook 產品。

如果您選取 [翻譯郵件],Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。 

接著,您可以選取 [ 顯示原始郵件 ] 來查看原始語言的郵件,或是 開啟 [自動翻譯 ],以將郵件轉換成另一種語言。

如果您選取 [永遠不翻譯],Outlook 就不會詢問您日後是否要翻譯該語言的郵件。

您可以變更翻譯喜好設定,然後選擇您要翻譯的語言 ,方法是移至 [ 檔案]> 選項 > 語言]。

提示: 想要只翻譯郵件中所選的文字位嗎? 選取該文字,然後按一下滑鼠右鍵。 Outlook 會在隨後出現的操作功能表中向您顯示翻譯。

  • 您使用的是哪個版本?
  • Microsoft 365 或 Office 2019
  • Office 2010-2016

Microsoft 365 Word 能讓您輕鬆

在 Microsoft 365 的 Word 中,當您使用 Word 中安裝的語言以外的語言開啟檔時,Word 會以智慧方式為您翻譯檔。 按一下 [ 翻譯 ] 按鈕,即會為您建立一份新的電腦翻譯的檔複本。

提供翻譯檔的提示。

在 Word、 Excel或 PowerPoint中翻譯單字或片語

  1. 在您的文件、試算表或簡報中,醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕,您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    您可能會看到一份清單,上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目,以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

    文字的翻譯選項

提供: Word PowerPoint Excel

此功能Microsoft 365 可供使用版本1710或更高版本的 訂閱者 和 Office 2019 客戶使用;或版本1803或更高版本的 PowerPoint 或 Excel。 您也必須連線到網際網路,且已啟用 Office 連線體驗 ,才能使用翻譯工具。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

使用由世紀運營 Microsoft 365 的客戶目前無法使用這項功能。

翻譯工具功能的動畫可將英文轉換成俄文。

在 Word 中翻譯整個檔案

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在: Word

在使用版本1710或更高版本的 Word Microsoft 365 訂閱者 和 Office 2019 客戶,都可以使用這項功能。 您也必須連線到網際網路,且已啟用 Office 連線體驗 ,才能使用翻譯工具。

擁有 Office 2016 但未訂閱的使用者將具有 Office 2013 及更舊版本提供的相同翻譯功能。 

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。 

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

顯示文件翻譯的動畫

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯單字或片語

  1. 在筆記中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯整篇頁面

  1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言,或者如果您需要將文件翻譯成多種語言,您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯語言

另請參閱

可用的翻譯工具取決您所使用的 Office 程式:

  • 翻譯文件/翻譯項目: Word、Outlook。

  • 翻譯選取的文字:Word、Outlook、OneNote、PowerPoint、Publisher、Excel、Visio。

  • 迷你翻譯工具: Word、Outlook、PowerPoint、OneNote

    Office 程式提供的翻譯工具

您可以讓電腦翻譯整個 Word 文件或 Outlook 訊息 (「機器翻譯」) 並顯示在網頁瀏覽器中。 當您選擇這種翻譯方式時,檔案中的內容會經由網際網路傳送給服務提供者。

附註: 機器翻譯對於傳遞內容的基本主旨,以及確認內容是否與您有關很有用。 對於高正確性或敏感的檔案,建議使用人工翻譯,因為機器翻譯可能無法表達文字的完整意義及語氣。

選擇您的翻譯語言

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [選擇翻譯語言]。

    選擇 [翻譯語言]。

  2. 在 [選擇文件翻譯語言] 之下,按一下您想要 [翻譯自] 和 [翻譯為] 的語言,然後按一下 [確定]。

翻譯文件或訊息

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯]。

  2. 按一下 [翻譯文件] (在 Outlook 中為 [翻譯項目])。 會列出您選取的 [自] 和 [到] 語言。

    翻譯文件或訊息

瀏覽器索引標籤會隨即開啟,並且會同時以原始語言和您所選取要翻譯的語言列出您的檔案。

附註: 如果這是您第一次使用翻譯服務,可能必須按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。 請參閱下一節 (翻譯選取的文字) ,瞭解如何存取 [ 資訊檢索 ] 窗格。

您可以在下列 Microsoft Office 程式中,使用 [參考資料] 窗格將片語、句子或段落翻譯成數種所選取的語言組:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word。

附註: 在 PowerPoint 中,一次只能翻譯一張投影片的文字方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [翻譯選取的文字] 以開啟 [參考資料] 窗格。

    翻譯選取的文字

    附註: 在 Word 中,您可以用滑鼠右鍵按一下文件中的任何位置,然後按一下 [翻譯]。

  2. 在 [參考資料] 窗格中,按一下 [所有參考書籍] 清單中的 [翻譯]。

    研究窗格中的 [翻譯] 選項

  3. 請執行下列任一動作來翻譯單字或短語:

    • 選取單字、按 ALT,然後按一下選取範圍。 結果會顯示在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 下方。

    • 在 [搜尋] 方塊中輸入單字或片語,然後按 Enter 鍵。

      附註: 

      • 如果這是您第一次使用翻譯服務,請按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。

      • 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。

      • 若要變更用於翻譯的語言,請在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 之下,選取您要互相翻譯的語言。 例如,若要將英文翻成法文,請在 [自] 清單按一下 [英文],並在 [到] 清單中按一下 [法文]。

      • 若要自訂要用於翻譯的資源,請按一下 [翻譯選項],然後選取您要的選項。

在 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 中,迷你翻譯工具會在您將游標指向某個字時顯示翻譯。 您也可以將翻譯文字複製到剪貼簿、貼上到另一份文件,或播放已翻譯單字的發音。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [迷你翻譯工具]。

    迷你翻譯工具

  2. 用滑鼠指向您要翻譯的單字或片語。 當您的文件中出現淡色對話方塊時,請將滑鼠移至上方即可查看任何可用的翻譯。

附註: 當您在文字上移動時,迷你翻譯工具會持續出現。 若要將它關閉,請重複上述步驟 1。

如需詳細資訊,請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯

若要直接在瀏覽器中翻譯文字,您可以使用 Bing 翻譯。 透過 Microsoft 翻譯工具提供的網站,可提供從70多種語言免費翻譯的資訊。 若要深入了解,請參閱使用翻譯工具翻譯文字

只有在您擁有 office 365 訂閱或 Mac 版 office 2019,且僅適用于 Word、Excel 和 PowerPoint 時,才能使用此功能。  如需在 Outlook 中翻譯的詳細資訊,請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

翻譯整份文件

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在: Word

已醒目提示 [翻譯文件] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    提供: Word PowerPoint Excel

已醒目提示 [翻譯選取範圍] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯整份文件

Word 網頁版 可讓您輕鬆翻譯整份檔。 當您開啟的檔不是預設語言以外的語言時,Word 網頁版 會自動提供為您建立電腦翻譯複本。

在 Word 中提示網頁產品,以建立檔的翻譯複本。

如果您想要手動啟動翻譯,您仍然可以執行下列步驟:

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在: Word

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在: Word

翻譯電子郵件

  1. 當您收到另一種語言的電子郵件時,系統會在郵件上方顯示一則提示,詢問您是否希望 Outlook 將它翻譯為您的預設語言。

    提示翻譯郵件的螢幕擷取畫面

  2. 如果您選取 [翻譯郵件],Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。 

    然後,您可以選取 [顯示原始郵件] 來檢視原始語言的郵件,或選取 [開啟自動翻譯],一律將郵件翻譯成另一種語言。

  3. 如果您選取 [永遠不翻譯],Outlook 就不會詢問您日後是否要翻譯該語言的郵件。

  4. 您可以變更您的翻譯喜好設定,並選擇您要翻譯的語言,方法是移至 [ 設定 ] 設定 > [ 查看所有 Outlook 設定 ] > 郵件 > 郵件處理

    可在: Outlook

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