您可以在 Access 中使用查詢準則,根據特定文字值來減少結果數量。 例如,= "芝加哥" 準則會顯示所有含有「芝加哥」文字的項目。 本文提供數個可用於文字資料類型的查詢準則範例,協助您獲得更精細的查詢結果,讓您更迅速找到所要的資料。 如需關於準則的詳細資訊,請參閱將準則套用至文字值。

範例文字準則及結果

下表列出一些文字資料類型常用的準則。 請多方嘗試各種不同準則,看看會得到什麼結果。 若結果中沒有任何項目,可以重新檢查準則,不過那也可能代表並沒有任何完全符合準則的項目。

附註:  Access 會自動在每一條準則結尾加上引號;不過當您使用的文字可能導致查詢混亂時,也可以自行加上引號。 例如,若您使用的語句含有 "and" 或 "or" 字詞時。 Access 會將它們解讀為指令。

可得到這個結果

[查詢設計] 檢視

準則

尋找所有完全符合文字的項目。

僅顯示 US (美國) 的連絡人。

顯示特定文字結果的查詢準則

"文字"

OR 準則列可比對多段文字或語句。

顯示 USA (美國)、China (中國) 或 Canada (加拿大) 的連絡人。

或準則來比對多個字詞或語句

"文字"

若要排除文字,在您要排除的字句前加上 "Not" 準則。

顯示位於 Boise (博伊西) 以外的連絡人。

若要排除文字或片語,請在您要排除的字句前加上 "Not" 準則。

Not "文字"

以多重條件排除文字

顯示位於 Boise (博伊西)、New York (紐約)、Las Vegas (拉斯維加斯) 以外的所有連絡人。

提示:  Not Like "X*" 會找出所有不是以所指定字母為首的項目。

要顯示 UK (英國) 或 USA (美國) 或 France (法國) 以外的所有連絡人,可用準則 Not In ("文字", "文字", "文字"...)

Not In ("文字", "文字", "文字"…)

NOT 準則可與其他運算式一併使用,例如AND NOT 然後加上您要從搜尋中排除的文字。

顯示所有在 "L" 字為首的城市中的連絡人,除了 London (倫敦) 以外。

影像:在查詢設計使用 NOT 搭配 AND NOT 加上要從搜尋排除的文字

Like "文字*" And Not "文字"

搜尋文字的最後三個字。

顯示任何來自國家/地區名稱以 "ina" 結尾的連絡人,例如 China (中國) 及 Agentina (阿根廷)。

查詢設計工具影像,示範使用以下運算子的準則:"like 萬用字元 in a"

Like "*ina"

顯示國家/地區沒有文字的連絡人姓氏。

查詢設計工具影像,示範使用 is null 準則的準則欄位

Is Null

顯示國家/地區資料欄位為空值的連絡人姓氏。

查詢設計工具影像,示範 is not 準則

Is Not Null

顯示城市名稱空白 (但是並非 Null) 的連絡人姓氏。

查詢設計工具,示範準則設為顯示欄位有空白值的記錄

"" (一對雙引號)

顯示在城市資料欄有資訊的連絡人姓氏。

查詢設計工具準則設定國家/地區欄位非空白

非 ""

顯示城市資訊非空白也非 Null 值的連絡人。

查詢設計工具,準則設定城市欄位非設為 Null 亦非空白。

Is Not Null And Not ""

提示: 

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