將資源新增到專案

資源通常是專案計劃中包含的人員,無論他們是否被指派給任務。 不過,資源也可以包含用來完成專案的任何專案,包括水泥或 web 伺服器等 (設備) 。

您可以新增數種類型的資源至專案。

  • 企業資源     企業資源是整個組織資源清單的一部分;因此,每個資源都可以跨多個專案共用。 一般來說,企業資源清單是由專案 系統管理員管理,而每個專案經理都會根據需要將這些資源新加到專案。

  • 非企業資源     非企業資源或 本地資源不是整個組織的資源清單的一部分。 任何其他專案經理都不得在專案中使用您的非企業資源。

  • 一般資源     一般資源是用來指定專案的人員配置需求,例如木工和開發人員,或資源小組。

您想要做什麼?

將資源新增到專案

  1. On the View tab, in the Resource Views group, choose Resource Sheet.

    (Project 2007 中,選擇>資源工作表,然後選擇 >資料表>專案。)

  2. 在資源 名稱欄位中 ,輸入職稱、材料或一般資源名稱。

  3. 如果您想要指定資源群組,然後在資源名稱的組欄位中,輸入組名。

  4. 指定資源類型。

    • 若要指定此資源為 工時資源,請在 "類型" 欄位中,選取 工作

    • To specify that this resource is a material resource, in the Type field, select Material. 在材料標欄位中,輸入 (,例如,、噸或) 資源。

    • 若要指定此資源是成本資源,請在 "類型 " 欄位中, 選取成本 。

  5. 最大單位中 欄位,輸入此資源可用於此專案的總單位數。 最大單位值會指定此專案有多少可用此資源,例如兼職或倍數。

    例如,如果您有一個資源每週兩天可用於專案,您可以輸入 40%的最大單位值。 您可以使用最大單位來指定 顯示狀態 指定多個專案。 例如,假設您有一個名為 工程師的資源,這是代表您團隊中三位個別工程師的單一資源。 您可以輸入工程 人員的最大單位 為 300%。 您可以在不過度分派 [工程師] 資源的情況下,安排這三位工程師同時從事全職工作。

    您可以以百分比 (50%、100%、300% ) ,或以小數 (0.5、1、3) 來輸入最大單位。

    附註: 

    • 若要建立預算資源,請選取資源,以滑鼠右鍵按一下資源名稱,然後選擇 [資訊> 。 選取預算 核取方塊

    • 您可以使用您的電子郵件通訊錄、Active Directory 或 Microsoft Project Server 中的 MAPI ,來新增工作資源和相關資訊。 在 [資源) 的[插入>群組中,選擇 [新增資源,然後選擇 [從企業版建立小組 (Project 專業版,) Active Directory通訊錄。 (Project 2007 中,選擇[插入新>資源然後選擇 [通訊錄、Active DirectoryProject Server.)

頁面頂端

將企業資源新 (Project 專業版)

  1. 在 [ 資源」 選項卡的 [插入 > 群組中 ,選擇 [從企業新增資源> 建立小組

    (在 Project 2007 中,選擇>企業建立小組的工具。)

  2. 在 [從企業建立團隊> 對話方塊中,于 [現有篩選 篩選 選取要申請的篩選項目。 篩選的企業資源清單會顯示在企業資源 欄中 。 已指派給專案小組的任何資源會列在專案 資源欄中

  3. 若要搜尋可在特定時間範圍內工作特定時數的資源,請選取可用的 工作 核取方塊。 輸入資源需要使用的時間量,然後使用 From 和 To 核取方塊選取日期範圍。

  4. 在企業 資源欄中 ,選取要新加到專案中的企業資源, 然後選擇新增。 若要選取多個資源,請按住 CTRL,同時選取每個資源。

    • 若要尋找符合團隊其中一個現有資源之技能和其他屬性的企業資源,請在 Project Resource下選取您想要相符的資源, 然後選擇符合

    • 若要以企業資源取代現有資源,請在專案資源欄中,選取您想要取代的資源或一般資源。 在 企業資源下,選取新的企業資源, 然後選擇取代

      當您取代資源時,如果已取代的資源已完成任何實際工作,系統不會移除它們。 更換資源會指派剩餘的工作。

  5. 若要新增 建議資源 至專案小組,請選擇在書籍欄中的 ,選擇建議

  6. 若要查看所選資源之資源的圖表,請選擇 顯示狀態圖形

  7. 選擇 [確定]。

附註: 

  • 新增企業資源至專案後,您只可以將資源指派給專案上的工作。 您無法變更企業資源的屬性,例如工資率或可用性。

  • 如果您想要將資源新加入可用企業資源清單中,您必須將資源導入。

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將一般企業資源新 (Project 專業版)

  1. 在 [ 資源> 選項卡的 [插入 > 群組中 ,選擇 [從企業新增資源> 建立小組

    (在 Project 2007 中,選擇>企業建立小組的工具。)

    如果超過 1,000 個企業資源,您可以使用企業資源清單來篩選資源 大綱代碼。 大綱代碼是根據貴組織的需求所定義。

  2. 在 [ 建立小組 」 對話方塊中,選擇 [ 按鈕影像 以展開 [自訂篩選> 。

  3. 自訂篩選下,選取欄位名稱欄中的一般,選取測試欄中的等於,然後在值欄中輸入是

  4. 選擇 應用程式篩選 , 篩選 設定至企業資源清單。

  5. 若要搜尋可在特定時間範圍內工作特定時數的資源,請選取可用的 工作 核取方塊。 輸入資源需要使用的時間量,然後使用 From 和 To 核取方塊選取日期範圍。

  6. 在企業 資源欄中 ,選取要新增到專案的通用資源, 然後選擇新增。 若要選取多個資源,請按住 CTRL,同時選取每個資源。

頁面頂端

將非企業通用資源新 (Project 專業版)

  1. On the View tab, in the Resource Views group, choose Resource Sheet.

    (在 Project 2007 中,選取View功能表上的資源工作表。)

  2. 在資源 名稱欄中 ,輸入一般資源的名稱,例如「木工」。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資源名稱,然後選擇 [ 資訊> 。 在 [資源資訊?

  4. 在自訂 欄位選項卡 的自訂 欄位下,輸入此一般資源所需的任何欄位的值。

    因為這些自訂欄位是每個組織所唯一的,因此請見您的系統管理員,以尋求有關其使用之任何問題的解答。

    附註: 您可以在企業資源清單中新增任何一般資源。 您可能需要根據貴組織的需求,為資源指定其他屬性,例如日曆和技能集。

頁面頂端

有兩種方法可以新增資源至專案:

  • 建立小組     您可以使用建立小組功能,搜尋 企業資源 完成專案中工作所需的技能。

  • 資源計劃     在專案啟動期間,在準備包含任務和工作分派的詳細專案計劃之前,您可以使用資源計劃來代表高層級專案的資源需求。 當您需要建議資源經理和部門主管有關即將進行的工作,但您不知道要建立專案計劃的特定工作或資源時,這項功能會很有説明。

    附註: 您僅能使用 Project Web Access 建立及查看資源計劃。 Project Professional 中看不到資源計劃,且計畫不會限制 Project 中的資源可用性。

您想要做什麼?

使用建建小組新增資源至專案

  1. 在快速啟動上,選擇 專案

  2. 選取要建立團隊的專案列,然後選擇建立 小組

  3. 在建立 小組 頁面上,左側的資源清單會顯示您有權在貴組織的資源分解結構代碼中查看的所有資源。 右側清單會顯示專案中已指派的資源。

  4. 選取左側要指派給專案的資源, 然後選擇新增。 選取資源旁的核取方塊以選取資源。

  5. 若要在左側建立清單,只包含具備與右側資源相符之技能的資源,請選取右邊的資源, 然後選擇符合

    當您在專案中擁有 一般資源 ,而且想要尋找真正的資源, (以相同的技能) 以取代一般資源時,以這種方式尋找資源特別有説明。

  6. 如果您想要將右邊的資源取代為左側的資源,請選取左側的資源和右邊的資源,然後選擇取代 如果資源有記錄任務的實際工時值,就無法在專案中使用該資源。

  7. 若要將資源提交至專案,請選取在 Booking Type 下的已提交,或者如果您還沒有將資源提交至專案的授權,請選取建議。

    提示: 若要在新增所選資源至排程之前,先查看顯示所選資源可用性的圖形,請選取左側的資源,然後選擇 Graph

  8. 選擇 儲存變更 以新增資源至專案。

您也可以建立篩選,在建立小組頁面上只查看資源的 子集

  1. 選擇 按鈕圖像 選項, 然後選擇篩選

  2. 在篩選 清單中 ,選取要申請的篩選。

  3. 選取 欄位 功能變數名稱清單中的 專案,然後 選取測試 清單中的 測試。 在值 清單中 ,選取要測試的值,或輸入以逗號分隔的兩個值來設定值範圍 (,) 。

  4. 如果篩選包含多個準則列,請選取 And/Or 欄中的運算子以開始新的列。

  5. 若要測試篩選是否在您將篩選用於資源之前會返回有效的結果,請選擇驗證 篩選

  6. 選擇 確定 以將篩選適用于資源清單。

附註: 專案經理可能無法查看及指派組織中所有的資源。 如果您需要建立 系統管理員 ,請參閱您的伺服器名稱。

為專案提案建立資源計劃

  1. 在快速啟動的 專案中,選擇提案 與活動

  2. 選取要建立資源計劃的專案,然後選擇資源 計畫

  3. 選擇 查看選項 按鈕圖像

  4. 在日期 範圍單位 框中,輸入日期範圍,以及要顯示在資源計劃資料表的時程部分的時間單位。

  5. 在顯示 單位 方塊中,指出您是否想讓資源資料表中的值顯示時數、天或 FTE, (全職等) 。

  6. 若要判斷摘要資源分派如何呈現于您可從 Project Web Access 產生的報告中,請在計算資源使用量區段選取下列其中一項:

    • 專案計劃      如果您想要計算專案內所有工作分派的資源可用性,但不要計算專案資源計劃的資源可用性,請選取此選項。

    • 資源計劃      如果您想要在資源計劃中使用資源資訊來計算資源可用性,請選取此選項。

    • 專案計劃,直到      如果您想要計算專案內所有工作分派的資源可用性,直到特定日期為止,請選取此選項。 資源計劃的資源使用量會用來判斷指定日期之後的資源可用性。

  7. 選取顯示 總工時 核取方塊,以顯示資源計劃表格中的總時數,而不是 時段 值。

  8. 在 " 每頁專案" 方塊中,輸入要顯示在資源計劃表格中的行數上限。

  9. 選擇 Apply 以將設定適用于資源格線,而不進行保存。

  10. 選擇 發佈 以發佈計畫,讓計畫顯示為專案中心內的專案提案。

    如果您想要儲存提案而不發佈提案,請選擇 儲存。 其他小組成員將無法在專案中心看到提案。

為什麼我無法執行 Project Web Access 中的某些動作?

根據您用來登入 Project Web Access 的許可權設定,您可能無法看到或使用特定功能。 此外,如果您的伺服器系統管理員自訂 Project Web Access,而且未自訂符合說明,您在某些頁面上所看到的內容可能會與記錄的內容不同。

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