將郵件標示為高或低重要性

當您想要讓其他人知道您的訊息需要緊急注意時,請設定郵件為高重要性。 如果郵件只是 FYI,或如果您要傳送有關非工作相關主題的郵件給同事,您可以將郵件設為低重要性。

  1. 按一下 [新增電子郵件 以撰寫新郵件。

  2. 在功能 區的 標記群組中, 選取高重要性 [高重要性] 按鈕 或低重要性 [低重要性] 按鈕

在大多數的電子郵件程式中,收件者會看到郵寄清單或郵件標題中的特殊標記。

從您目前正在撰寫的任何郵件中,您可以查看功能區上的標記群組,判斷重要性何時已設定。 如果高重要性或低重要性已強調,則設定為高重要性或低重要性。

變更您收到之電子郵件的重要性

如果您想要變更您收到之電子郵件的重要性,您可以編輯電子郵件訊息。

  1. 按兩下以開啟收到的電子郵件訊息。 您無法在讀取窗格中檢視郵件時變更重要性。

  2. 在功能區的 [標記」 群組中,按一下 [ 其他箭 鍵以開啟 郵件選項> 對話方塊。

    按一下郵件選項以設定重要性等級。

  3. 使用 [ 重要性 」 下拉式按鈕來變更重要性等級,然後按一下 [ 關閉

  4. 關閉郵件,Outlook詢問您是否要儲存變更,請說是 。

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