將郵件標記為讀取或未讀取

將郵件標記為讀取或未讀取

  1. 以滑鼠右鍵按一下郵件。

  2. 按一下 [標示為已讀取] 或 [標示為未讀取]。

  3. 若要一次將多封郵件標示為已讀取或未讀取,請按一下第一封郵件,按住Ctrl,再按一下其他郵件,然後選取您想要的選項。

  4. 重複此步驟,將郵件狀態從 [讀取] 切換為 [未讀取] 並再次返回。

以下是一個便利的秘訣Ctrl+Q來將郵件標示為已讀取,或按ctrl+U將其標示為未讀取。

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取

  1. 從 [資料夾] 窗格中,選取一個資料夾(一次只能有一個)。

  2. 按一下郵寄清單中的任何郵件,然後按Ctrl+A以選取資料夾中的所有專案。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取的郵件。 然後

  4. 選取 [標示為已讀取] 或 [標示為未讀取]。

如有需要,您可以延緩郵件標示為已讀取的速度。 例如,在您選取郵件之後,Outlook 會先等待30秒,然後將其標示為已讀取。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

    您可以變更讀取窗格的選項。

  3. 選取 [於讀取窗格中檢視過即標示為已讀取] 核取方塊。

  4. 在 [等待 n 秒之後,將專案標示為已讀取] 方塊中,輸入當您在 [讀取窗格] 中按一下郵件,並顯示為 [已讀取] 時,要等待的秒數。

當您選取郵件時,Outlook 會將它標示為 [已讀取]。 若要變更此行為:

  1. 選取[檔案] > [高級] > [選項]。

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. 在 [ Outlook 窗格] 底下,選取 [讀取窗格]

    您可以變更讀取窗格的選項。

  3. 取消核取當您在讀取窗格中查看時將專案標示為已讀取的方塊,並在選取範圍變更時將專案標示為已讀取

  4. 按一下[確定]兩次,返回 Outlook。

重要: 這個新選項目前僅適用于 Microsoft 365 Apps 企業版 ,且 Microsoft 365 Apps 商務版 目前頻道中升級至版本1803(組建9126.2116)或更新版本的客戶。 版本不提供此功能。

如果您的 [刪除的郵件] 資料夾顯示您有未讀取的專案,現在可以快速修正,以確保所有刪除的郵件都標示為已讀取。

  1. 選取[檔案] >選項> [郵件]。 在其他區段中,選取 [刪除時將郵件標示為已讀取]。

    醒目提示 [刪除時標示為已讀取] 的郵件選項

手動將郵件標示為已讀取或未讀取

  1. 選取您要變更的郵件。

    • 若要選取連續的專案,請按一下第一個專案,然後按住 SHIFT,然後按一下最後一個專案。

    • 若要選取不連續的專案,請按一下第一個專案,然後按住 CTRL,再按一下 [其他專案]。

    • 若要選取所有專案,請在 [編輯] 功能表上,按一下 [全選]。

      附註: 變更專案的 檢視 可使選取特定專案變得更容易。 例如,如果您想要選取具有相同主題的所有郵件,請在包含郵件的資料夾中,按一下 [視圖],指向 [排列依據],然後按一下 [交談]。 從 [視圖] 中選取您要的郵件。

在讀取窗格中自動將郵件標示為已讀取

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 按一下 [讀取窗格]

  3. 選取 [在讀取窗格中查看時,將專案標示為已讀取]核取方塊,然後在 [等待 n 秒] 中輸入一個數位,然後將專案標示為 [已讀取] 方塊。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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