如果您以 (.accdb) 檔案格式建立 Access 資料庫,但想要與使用較舊版本 Access 的人共用資料庫,例如 Access 2007 之前,在大多數情況下,您可以使用另存新用命令,將資料庫轉換為較舊版本的檔案格式。 本文提供將資料庫轉換為 (.mdb (.mdb) 的步驟,並探討導致您無法轉換資料庫的一些因素。

本文內容

將 .accdb 資料庫轉換為更早的檔案格式

請執行下列操作,以您指定的檔案格式建立 Access 資料庫的一份副本。

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左側的 [開啟

  3. 在 [ 開啟 的對話方塊中,選取並開啟要轉換的資料庫。

現在,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]。 在 另存資料庫為下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用 Access 2002 或 Access 2003 開啟的 .mdb 格式儲存資料庫副本,請按一下Access 2002 - 2003 資料庫 (*.mdb) 。

    • 若要使用 Access 2000 開啟的 .mdb 格式儲存資料庫的一份副本,請按一下Access 2000 資料庫 (*.mdb) 。

  3. 在 [另存新用檔案名稱> 對話方塊中,輸入資料庫檔案的名稱,然後按一下[儲存

Access 會關閉原始資料庫,然後以您指定的格式開啟資料庫的新副本。 您對資料庫進行的任何變更只會影響新副本。 若要變更原始資料庫,您必須重新開啟原始資料庫。

附註: 若要將 Access 2007 資料庫轉換為與 Access 97 或更早版本相容的檔案格式,您必須先使用 Access 2007 將資料庫轉換為 Access 2000 檔案格式或 Access 2002 - 2003 檔案格式。 然後使用較舊版本的 Access,將資料庫轉換為您想要的格式。 例如,您可以使用 Access 2003 中的轉換資料庫命令,將 Access 2000 資料庫或 Access 2002 - 2003 資料庫轉換為 Access 97 檔案格式。

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防止轉換為先前檔案格式的因素

某些新資料類型和功能只能以 .accdb 檔案格式使用,且不受較舊版本的 Access 支援。 如果資料庫包含上述任何一項功能,而您嘗試將它儲存為較舊版本的資料庫,Access 會顯示訊息,而且不會轉換資料庫。 下列清單說明導致無法轉換為先前檔案格式的因素:

  • 使用新資料類型或欄位屬性設定    下列新資料類型和欄位屬性設定不受較舊版本的 Access 支援:

    • 多重值 (欄位,將允許多重值屬性設為 Yes)

    • 附件資料類型

    • 計算資料類型

    • 歷程記錄追蹤長文字 (備忘) 欄位 (長文字 - 備忘欄位,其只有附加屬性設為 Yes)

      除非您修改資料庫,讓資料庫不再使用這些功能,否則您無法轉換資料庫。

      附註: 您可以轉換含有長文字 (備忘) 的資料庫 (將文字格式屬性設定為 RICH Text 的長文字/備忘欄位) 。 不過,早于 Access 2007 版本的 Access 不會將欄位解譯為 RICH Text。 如果 Access 資料中有任何豐富的文字格式,文字會以 HTML 標籤顯示,而不是在較舊版本的 Access 中顯示格式,如下列範例所示。

      原始的豐富文字

      在較舊版本的 Access 中查看的文字

      這是範例。

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • 連結至 Access 較舊版本不支援的外部檔案    在 .accdb Access 資料庫中,您可以連結至 Access 較舊版本不支援的數種資料類型。 這些包括︰

    • 其他 .accdb 檔案格式資料庫中的資料表

    • 使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表

    • Windows SharePoint Services 清單

      如果資料庫包含這些資料來源類型的連結,您必須先刪除連結,才能將資料庫轉換為早于 Access 2007。 其中一個解決方案是將資料而不是連結至資料,讓資料包含在 Access 資料庫本身中。 若要進一步將資料導入 Access 資料庫,請參閱 Access 中資料的導入、連結及 匯出簡介一文

  • 資料庫加密    使用 .accdb 檔案格式的 Access 資料庫使用與較舊版本不相容的新密碼保護方法。 如果您使用密碼加密命令將密碼新增到 Access .accdb資料庫,您必須先移除密碼,才能將資料庫轉換為較早的檔案格式。 若要深入瞭解新增和移除加密,請參閱使用資料庫密碼加密 資料庫一文

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