將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

您已升級至新版 Excel,並發現要與尚未升級的使用者共用活頁簿。 執行 [相容性檢查程式] 可協助您識別出舊版可能無法提供的功能或資訊,以便您可以解決部分問題再共用活頁簿。

請將檔案儲存為 .xls 格式,並檢閱 [相容性檢查程式] 問題

請遵循下列步驟:

  1. 按一下[檔案>匯出>變更檔案類型

    在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  2. 在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  3. [活頁簿檔案類型] 下,按兩下 [Excel 97-2003 Workbook (*.xls)]

    Excel 97-2003 活頁簿格式

  4. 在儲存 快顯視窗中,為活頁簿選擇資料夾位置。

  5. 在檔案名 方塊 中,輸入新的 (名稱,或使用已存在的檔案名) 。

  6. 按一下 [儲存]

  7. 如果出現 相容性檢查程式 ,請檢閱找到的任何相容性問題。

    相容性檢查程式顯示「稍微影響逼真度」問題

    尋找 連結 會將您帶至工作表中的該位置,而説明 連結會 將您帶至問題及可能的解決方案相關資訊。
     

附註: 

  • 在新版 Excel 中,您剛儲存為 .xls 格式的活頁簿會在 [相容模式] 中開啟。 若計劃與使用舊版 Excel 開啟活頁簿的人員來回傳送這個活頁簿,請繼續在這個模式中工作。

  • 當您不再需要向後相容性時,請按一下 [檔案>資訊>轉換以將活頁簿轉換成目前的檔案格式,以便利用 Excel中的新增功能

執行適用於 Excel 2007 和更新版本的相容性檢查程式

若要確認活頁簿是否相容於 Excel 2013、2010 或 2007,請在第一次儲存活頁簿時手動執行 [相容性檢查程式]。 然後,將 [相容性檢查程式] 設定為每次儲存該活頁簿時自動執行。

請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [查看問題]

    檢查相容性

  2. 選擇 檢查相容性

  3. 若要從現在開始自動檢查相容性,請核取 [儲存此活頁簿時檢查相容性] 方塊。
     

    提示: 您也可以在檢查相容性Excel指定要包含的版本。 根據預設,所有版本都會檢查,因此只要取消核取您不想要加入的版本。

    相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

    如果發現任何問題,則尋找連結會將您帶至工作表中的該位置,而説明連結會將您帶至問題相關資訊及可能的解決方案。

使用 Access 合併使用多個資料表之資料功能的資料來源

附註: 您也可以使用 Excel中的 VLOOKUP函數來解決此問題,但程式有點複雜,而且會隨著合併的資料來源數目增加而變得更加複雜。

Excel 2010 和較舊版本不支援分析多個資料表的資料功能,因為這些Excel版本沒有資料模型。 如果您的活頁簿包含任何這類功能,您可以結合功能資料來源至單一資料表,然後使用該新資料表做為資料來源,以準備這些功能,以用於較舊版本。

其中一個方法就是使用 Access 合併資料來源,並複製資料來源做為查詢,然後您可以將其導入至您的活頁簿。 程式如下所示:

  1. 在 Access 中 ,將 每個原始資料來源作為新資料表。

  2. 在 Excel中,按一下 [資料與資料工具> [資料工具>以開啟 [資料庫關係>,並記下原始資料來源之間的關係。

  3. 在 Access 中,重新建立每個關係

  4. 在 Access中,建立包含所有欄位的查詢,Excel資料功能需求。

  5. 在 Excel中,將查詢以表格輸入至新工作表。

資料位於 Excel 中的一個資料表中後,請選擇該資料表做為使用多個資料表之資料功能的資料來源,或重新使用資料功能,然後選擇新資料表做為資料來源。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

Excel格式和未移轉到其他檔案格式的功能

工作表相容性問題

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