如果您想要讓筆記外觀更一致,並提供更完整的會議記錄,您可以將會議詳細資料從 Outlook新OneNote筆記中。 會議詳細資料可以包括日期和地點、議程、主題及與會者等等。

附註: 您必須在同一部電腦上安裝 Outlook 2016 和 OneNote 2016,才能新增會議詳細資料到筆記中。

  1. 在 OneNote 中,選擇 [常用] > [會議詳細資料]

    OneNote 2016 [會議詳細資料] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在顯示的功能表中,執行下列其中一項動作:

    • 若要選取今天舉行的會議,請選擇清單中會議的時間和主旨。

    • 如果要選取另一天舉行的會議,請選取 [選擇另一天的會議],然後選擇行事曆圖示以選取特定日期,或按一下 [前一天][後一天] 按鈕,以顯示過去或未來的會議。 請選擇您想要的會議時間和主旨,然後選擇 [插入詳細資料]

提示: 針對您選取的每一個會議,其詳細資料都會插入新頁面上。 如果您想要在任何現有的筆記中也包含這項資訊,請將滑鼠指標移到插入詳細資料上,按一下以選取出現的記事容器,然後複製 (Ctrl+C) ,然後將 (Ctrl+V) 這些詳細資料貼到筆記的其他地方。

Outlook 會議詳細資料會以文字形式新增到 OneNote。 您可以在 OneNote 中任意新增、變更或刪除會議詳細資料的任何部分,而不會影響 Outlook 行事曆中原來的會議通知。 例如,您可以刪除預定要參加但實際未參與的出席者名稱,這樣就能取得實際的出席記錄。

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