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如果您要讓您的筆記外觀更加一致,並提供更完整的會議記錄,您可以新增會議詳細資料從 Outlook 插入 OneNote 筆記。會議詳細資料,可以包含的日期和位置、 議程、 主題和出席者。
附註: 您必須在同一部電腦上安裝 Outlook 2016 和 OneNote 2016,才能新增會議詳細資料到筆記中。
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在 OneNote 中,選擇 [常用] > [會議詳細資料]。
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在顯示的功能表中,執行下列其中一項動作:
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若要選取今天舉行的會議,請選擇清單中會議的時間和主旨。
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如果要選取另一天舉行的會議,請選取 [選擇另一天的會議],然後選擇行事曆圖示以選取特定日期,或按一下 [前一天] 或 [後一天] 按鈕,以顯示過去或未來的會議。請選擇您想要的會議時間和主旨,然後選擇 [插入詳細資料]。
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提示: 選取每一個會議,會在新頁面上插入其詳細資料。如果您想要也這項資訊中包含任何現有的筆記中,將滑鼠指標移插入詳細資料,按一下以選取出現,請在筆記容器,然後將複製 (Ctrl + C) 並貼上 (Ctrl + V) 的詳細資料其他地方備忘稿。
Outlook 會議詳細資料會以文字形式新增到 OneNote。您可以在 OneNote 中任意新增、變更或刪除會議詳細資料的任何部分,而不會影響 Outlook 行事曆中原來的會議通知。例如,您可以刪除預定要參加但實際未參與的出席者名稱,這樣就能取得實際的出席記錄。