將 SharePoint Server 2013 OneDrive 公司或學校檔案移至 Office 365

若要將所有內容從 SharePoint Server 2013 移至 Microsoft 365,最好的開始位置是SharePoint 遷移工具

若要手動移動檔案,請參閱本文。 您也可以將 SharePoint Server 2010 [我的網站] 文件庫檔案移至 Office 365

SharePoint 2013 OneDrive 文件庫

SharePoint 2010 [我的網站] 文件庫

SharePoint 2013 商務用 OneDrive

SharePoint 2010 [我的網站]

為什麼要將檔案移至 OneDrive 以進行 Microsoft 365的公司或學校?

公司或學校的OneDrive 可讓您雲端存取您的工作檔。 這表示您可以使用任何有網際網路連線的電腦或行動裝置存取您的檔案。 此外,貴組織已變更您的設定,讓您在導覽列中選取 [OneDrive] 會讓您在工作或學校 OneDrive 。

選取 SharePoint 上的 OneDrive 以移至 Office 365 上的商務用 OneDrive

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本文內容

移至 OneDrive 的工作或學校涉及幾個一次性的工作。 這些工作的一部分,取決於您在 SharePoint 2013 的原始 OneDrive 中所擁有的檔案和活動。 下表摘要列出這些工作,而以下各節會提供詳細資料。

動作

描述

[移動文件] 圖示

移動您的檔案

您的 OneDrive 媒體櫃已設定好供您使用。 但您可能會在 SharePoint 中有您想要移至 Microsoft 365 文件庫的檔案。

OneNote 標誌

移動 OneNote 筆記本

您需要使用不同的步驟來移動 OneNote 筆記本。

[共用文件] 圖示

共用檔案

您的舊版 SharePoint OneDrive 文件庫中可能會有多種方式共用檔案。 您移至新 Microsoft 365 文件庫的檔案是新檔案。 因此,您需要再次為其中一些檔案設定共用連線。

將檔案從 SharePoint 移至 Microsoft 365

若要移動檔案,請依序進行下列工作:

  1. 移至您的 SharePoint OneDrive 文件庫

  2. 將您的 SharePoint Server 2013 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

  3. 在電腦上為同步處理的文件庫資料夾建立備份複本

  4. 停止同步處理 SharePoint Server 2013 OneDrive 文件庫

  5. 將您的 Office 365 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

  6. 上傳檔案到已同步處理的 Office 365 OneDrive 文件庫

將 SharePoint 2013 檔案移至 Office 365 的步驟

移至 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive

在 SharePoint Server 2013 的導覽列中選取 [ OneDrive ],現在會帶您 OneDrive 工作或學校。 不過,若要將檔案移至 OneDrive 的公司或學校版,您必須移至 SharePoint 2013 上的原始 OneDrive。

  1. 登入 SharePoint。

  2. 在導覽列中選取您的名稱,然後選取 [資訊]
    選取 SharePoint 中的 [資訊] 頁面

  3. 選取 [設定],再選取 [網站內容]
    從 [資訊] 頁面上的齒輪功能表選取 [網站內容]

  4. 在 [網站內容] 頁面上,選取 [文件]
    在 [網站內容] 頁面上選取文件
    這會將您帶到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive 文件庫。

將您的 SharePoint Server 2013 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

OneDrive 同步處理應用程式提供有效的方式來移動檔案,因為它可讓您在本機電腦上使用檔案,並避免嘗試透過網路移動檔案。 在使用同步處理應用程式執行此工作時,請注意下列重要事項:

  • 同步處理應用程式可以同步處理最多內含 20,000 個項目的文件庫。 如果您在 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive 文件庫包含超過20000個專案,您將無法使用同步處理應用程式來移動檔案。 如需詳細資訊與指導方針,請參閱我的 OneDrive 文件庫中的專案超過20000個

  • 我們建議您使用最新版本的 OneDrive 同步處理應用程式。 如果您不確定是否有這項功能,請參閱本文稍後的更新 OneDrive 同步處理應用程式

  • 您無法使用同步處理應用程式來移動 OneNote 筆記本。 如需移動 OneNote 筆記本的資訊,請參閱將 OneNote 筆記本移至 Office 365

若要將公司或學校的 OneDrive 同步處理到您的電腦:

  1. 移至SharePoint Server 2013 上的原始 OneDrive。

  2. 選取頁面頂端處的 [同步處理]
    在 SharePoint 2013 中同步處理商務用 OneDrive

    隨即會開啟 OneDrive 同步處理應用程式。

    附註: 如果應用程式是名為 "SkyDrive Pro" 而不是 OneDrive,這表示您不是使用最新版本的同步處理應用程式。

  3. 選取 [立即同步處理]

    如果您需要最新版本的 OneDrive,請按一下 [同步處理] 對話方塊中的 [取得適合自己的 OneDrive 應用程式]。

  4. 選取 [顯示我的檔案],移至同步處理的文件庫資料夾。 資料夾會出現在 Windows [我的最愛] 底下,且名為「OneDrive」。
    已同步處理的 SharePoint 商務用 OneDrive 資料夾

    如果您在開始進行此工作之前已同步處理此文件庫,在您選取 [立即同步處理] 之後,將會立即移至同步處理的文件庫資料夾。

在電腦上為同步處理的文件庫資料夾建立備份複本

為什麼要為同步處理的文件庫資料夾建立複本? 它會為您的 OneDrive 文件庫提供備份,而且稍後會在檔案資源管理器中找到。

  1. 在 [檔案總管] 中建立新的資料夾,以複製同步處理的文件庫資料夾。 例如:
    暫存要移至 Office 365 之檔案的資料夾

  2. 選取 [我的最愛] 中同步處理的 OneDrive 。

  3. 選取所有檔案和資料夾,然後按 Ctrl-C 複製。

  4. 選取您所建立的新資料夾,然後按 Ctrl-V,貼上所有檔案和資料夾。
    由於此資料夾中的檔案無法與 SharePoint 同步處理,因此它們的圖示上就不會顯示任何同步處理指標( 帶有同步處理指示器的檔案圖示 )。
    從同步處理的 SharePoint 商務用 OneDrive 資料夾移動檔案後的暫存資料夾

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停止同步處理 SharePoint OneDrive 文件庫

現在您已建立了包含文件庫的備份資料夾,應停止同步處理 SharePoint 文件庫。

  1. 在系統工作列中,以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 同步處理應用程式圖示,然後選取 [停止同步處理資料夾 ...
    ]。 停止同步處理商務用 OneDrive

  2. 選取 [ OneDrive ],然後選取 [停止同步處理]。

  3. 選取 [是] 以確認您要停止同步處理此文件庫。

附註: 您會收到一則訊息,指出此步驟會永久停止同步處理,但是您隨時都可以按一下 [同步處理] OneDrive ,稍後再重新開始同步處理。

將 Microsoft 365OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

  1. 在導覽列中選取 OneDrive。
    OneDrive 連結可導覽至 Office 365 商務用 OneDrive
    這會開啟新的瀏覽器視窗,其中包含您的 Microsoft 365OneDrive 文件庫。
    Office 365 中的商務用 OneDrive 文件庫

  2. 選取 [同步處理]。
    隨即會開啟 [ OneDrive 同步處理應用程式] 嚮導。

    附註: 如果應用程式是名為 "SkyDrive Pro" 而不是 OneDrive,這表示您不是使用最新版本的同步處理應用程式。 如需更新應用程式的相關資訊,請參閱本文稍後的更新 OneDrive 同步處理應用程式

  3. 選取 [立即同步處理]

  4. 選取 [顯示我的檔案],移至同步處理的文件庫資料夾。 資料夾會出現在 Windows [我的最愛] 底下,且名為「OneDrive @OrganizationName」,例如:
    Windows [我的最愛] 下的同步處理商務用 OneDrive 文件庫
    您不會在已同步處理的文件庫資料夾中看到任何檔案。 到目前為止,您只會設定資料夾與 Microsoft 365 文件庫之間的同步處理連線。

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將檔案上傳到同步處理的 Microsoft 365 文件庫資料夾

  1. 在 [檔案總管] 中,開啟您自 SharePoint 文件庫下載之檔案的複製目標資料夾

  2. 將此資料夾中的所有檔案移至 [同步處理的 Microsoft 365 文件庫] 資料夾。

    提示: 如有需要,您可以將檔案拖曳至 [我的最愛] 中的 [同步處理的 Microsoft 365 文件庫] 資料夾

重要: 如果您要移動大量檔案,為獲得最佳的結果,我們強烈建議您以批次的方式移動檔案,而一批次最多不要超過 100 個檔案。

將檔案移至同步處理的文件庫資料夾之後,這些檔案就會自動上傳到 Microsoft 365。 當檔案上傳時,您可以看到如下所示的檔案圖示變更。

檔案上傳並同步處理到 Office 365 的商務用 OneDrive 時,圖示會有所變更

現在,當您在網頁瀏覽器中造訪 Microsoft 365 上的 OneDrive 時,您應該可以看到它們。

提示: 您可以在網頁瀏覽器中快速瀏覽至文件庫。 在同步處理的文件庫資料夾中,用滑鼠右鍵按一下任何檔案,再選取 [公司用或學校用 OneDrive],然後選取 [使用瀏覽器登入]

使用網頁瀏覽器檢視同步處理資料夾中的檔案

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我的 OneDrive 文件庫包含20000以上的專案

如果您的 OneDrive 文件庫包含20000以上的專案,則您無法使用此文章所述的同步處理應用程式,將您的檔案移至 Microsoft 365。

OneDrive 中的專案數是由文件庫中的檔案和資料夾,加上 SharePoint 回收站中的所有檔案所組成。

我在工作或學校 OneDrive 有多少專案?

若要查看 OneDrive中的專案數,您可以建立可計算專案數目的視圖。 您也可以使用 [使用 [開啟方式] 瀏覽器選項,在 OneDrive 中計算檔案和資料夾:

  1. 移至SharePoint Server 2013 中的 OneDrive 文件庫。

  2. [文件庫] 索引標籤上,選取 [在檔案總管中開啟]

  3. 在 [檔案總管] 中,以滑鼠右鍵按一下檔案清單,然後選取 [內容]
    [屬性] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤會列出檔案與資料夾的數目。

建議

如果可能的話,請減少您在 OneDrive 儲存的專案數,以便您使用同步處理應用程式來移動您的檔案,如本文所述。

如果您確實需要移動超過 20,000 個項目,可以使用 [在檔案總管中開啟] 選項,但可能需要很長一段時間來執行這項作業。 如需詳細資訊,請參閱上傳檔案至文件庫。 或者,程式設計師可以建立指令碼來讓您更快速地移動檔案。

將檔案移動到 Microsoft 365的相關注意事項

請注意下列關於將檔案從 SharePoint Server 2013 移至 Microsoft 365的詳細資料:

  • 檔案不會保留原始的中繼資料。

    您從 SharePoint Server 2013 移至 Microsoft 365 的檔案,實質上會被視為新檔案。 因此,這些檔案不會保留中繼資料詳細資料,例如修改時間及修改者。

  • 工作或學校的 OOneDrive 的儲存空間限制為 1 TB。

  • OneDrive 公司或學校限制下列檔案類型: ASHX、.ASMX、JSON、SOAP、SVC、及 XAMLX。

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將 OneNote 筆記本移至 Microsoft 365

OneDrive 同步處理應用程式不支援 OneNote 筆記本。 若要將筆記本從 SharePoint 移至 Microsoft 365,建議您在 Microsoft 365 中建立新的筆記本,然後將原始筆記本中的節複製到新的筆記本。

  1. 在公司或學校的 OneDrive 中,建立新的筆記本。

    重要: 使用與 SharePoint 中原始筆記本相同的名稱,為筆記本命名。

  2. 在 SharePoint 中,同步處理要移動的筆記本,然後複製所有節。

  3. 在 [公司或學校 OneDrive ] 中,開啟新的筆記本並貼上原始活頁簿中的節。

  4. 從 SharePoint 文件庫中刪除原始筆記本。

在 Microsoft 365 文件庫中共用檔案

您的舊版 SharePoint OneDrive 文件庫中可能會有多種方式共用檔案。 例如,您可能已:

您移至新 Microsoft 365 文件庫的檔案是新檔案。 因此,您需要共用選取的檔案,為檔案設定連線。

此外,確認您已成功將檔案移至 Microsoft 365 之後,我們建議您將檔案從 SharePoint Server 2013 中的舊版文件庫中刪除。 如此一來,他人就無法參照到您先前共用的過期文件複本。

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更新 OneDrive 同步處理應用程式

如果您有 OneDrive 同步處理應用程式的隨選即用安裝(最常見),您可能會自動取得更新。 若要檢查更新,請從 Office 程式 (例如 Word 或 Excel) 選取 [檔案] -> [Office 帳戶]。 如果您目前未執行 Microsoft Office,則會自動收到同步處理應用程式的所有更新。

如果您在 Office 程式帳戶頁面上沒有看到 Office 更新的相關資訊,這表示您有 msi 安裝 OneDrive app。 在這種情況下,請使用Windows Update檢查更新。


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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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