工作表相容性問題

重要: 

  • 在您以舊版檔案格式儲存 Excel 2007 或較新版本活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。 Excel 的 [相容性檢查程式] 可協助您找出潛在問題。

  • 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

當您嘗試以 Excel 97-2003.xls 格式儲存活頁簿時,[相容性檢查程式] 會自動啟動。 如果您不在乎潛在問題,您可以關閉 [相容性檢查程式]。

相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

如需有關相容性檢查程式的詳細資訊,請參閱將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

本文內容

嚴重影響功能的問題

稍微影響逼真度的問題

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿包含獨立樞紐分析圖,可用於在工作表中不使用樞紐分析表來查看資料。 獨立樞紐分析圖將儲存為靜態圖表。

意義   從 Excel 2013 開始,樞紐分析圖不需要同一個工作表中的樞紐分析表。 在早期版本中,樞紐分析圖只能從同一個工作表上的樞紐分析表讀取資料。 如果您使用較舊的版本儲存檔案,則不會在同一張工作表上從樞紐分析表讀取資料的樞紐分析圖將會儲存為靜態圖表。

處理方式   如果可行,請考慮使用樞紐分析圖將樞紐分析表新增為樞紐分析圖的資料來源。 或者,考慮將樞紐分析表替換成一組靜態圖表(每個資料透視)。 如果兩者皆不可行,請在儲存的檔案中,考慮要做為靜態圖表來源的資料。

部分公式包含參照到其他活頁簿的表格,而該活頁簿目前沒有以此 Excel 執行個體開啟。 這些參照將會在載入檔案時轉換為 #REF,因為它們無法轉換為工作表參照。

意義   您的活頁簿包含一些包含結構化表格參照(例如 = SUM (SalesWorkbook. .xlsx!)的公式。SalesTable [銷售金額]),您在選取的版本中不支援此檔案儲存檔案。 公式所參照的活頁簿並未開啟,所以如果您儲存並關閉檔案,公式就會轉換成 = #REF!。

處理方式   建議您將這個檔案儲存為支援結構化表格參照的新式檔案格式之一。 否則,在關閉此活頁簿之前,請先開啟連結的活頁簿。 然後,在連結的活頁簿開啟時儲存並關閉此活頁簿,Excel 會將結構化表格參照轉換為儲存格參照。 例如,= SUM (SalesWorkbook!SalesTable [銷售金額])將會轉換成 = SUM ([SalesWorkbook])銷售的專案(例如 [])。D2: D150)。 如需有關結構化表格參照的詳細資訊,請參閱在 Excel 表格中使用結構化參照

此活頁簿中的一個或多個工作表包含工作表視圖。 這些視圖將會被移除。

所代表的意義   [工作表] 視圖只適用于 Excel 網頁版。 如果您在 Excel 桌上出版中開啟具有工作表視圖的活頁簿,則無法使用工作表視圖。 如果您將檔案儲存為 Excel 97-2003 格式,工作表視圖會遭到捨棄。

處理方式   如果您需要保留工作表視圖,請不要將檔案儲存為 Excel 97-2003。 如果您需要使用工作表視圖,請在 Excel 網頁版中開啟檔案。

這個物件的裝飾性設定將會遺失。

意義   從 Excel 2019 開始,您可以將物件標示為裝飾性,而不是新增替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的使用者會聽見這些物件是裝飾用,這樣他們就知道沒有遺漏任何重要資訊。 無法在 Excel 2016 或較舊版本中使用標示為裝飾性的選項。

處理方式   針對每個此類物件,為使用螢幕閱讀程式的人員新增替代文字。

此活頁簿包含可在活頁簿中篩選樞紐分析表、樞紐分析圖及 CUBE 函數的時程表。 時間軸將無法在舊版 Excel 中使用。

意義   時間軸是在 Excel 2013 中引入,在舊版中不起作用。

處理方式   如果您與使用舊版 Excel 的人員共用檔案,請告知他們將無法使用時間軸,而且應該會想要使用其他方法來依時間週期篩選資料。

此活頁簿包含可在活頁簿中篩選樞紐分析表、樞紐分析圖及 CUBE 函數的時程表。 時間軸將不會儲存。 參照時程表的公式會傳回 #REF! 錯誤。

意義   Excel 97-2003 檔案格式(.xls)不支援時間軸。 如果將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式,所有時間軸都會遺失,而參照它們的公式會傳回錯誤。

處理方式   移除時間軸的所有公式參照,並規劃使用 [定期日期] 篩選來依時間週期篩選資料。

此活頁簿包含可用於篩選活頁簿中表格的交叉分析篩選器。 表格交叉分析篩選器無法在舊版 Excel 中運作。

意義   如果您與不是使用 Excel 2013 或更新版本的使用者共用檔案,他們將無法使用交叉分析篩選器。

處理方式   告知與您共用檔案的人員,他們將無法使用交叉分析篩選器,但可以使用其他方法來篩選表格。

此活頁簿包含3D 模型,這些模型會在舊版 Excel 中顯示為圖像。

意義   如果您與不是使用 Excel 365 的人員共用檔案,他們將無法使用3d 模型,這些模型將會顯示為影像。

處理方式   如果使用者可以使用3D 模型,就必須在 Excel 365 中開啟檔案。 如果不重要,請考慮通知使用者,如果不是在 Excel 365 中開啟,3D 模型就會顯示為影像。

此活頁簿包含可縮放向量圖形(Svg),在舊版 Excel 中會以可移植網狀圖形的方式顯示。

意義   Svg 是向量圖形,可輕鬆地縮放並看起來相同。 PNGs 是點陣圖形,且縮放效果不佳-它們將會變得參差不齊邊緣。 如果使用者使用 Excel 2019 以外的 Excel 版本,則會開啟檔案,而不是 Svg。

處理方式   如果您的影像能夠正確縮放,就必須在 Excel 2019 或更新版本中開啟。 如果它不重要,可以讓您與他人共用檔案,就能在 Excel 2016 或更舊版本中讓您共用檔案的人員無法正常縮放。

支援分析多個表格的樞紐分析表或資料連線在此活頁簿中存在,如果儲存為舊版檔案格式,就會遺失。

意義   如果將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式,則使用多個表格的資料功能(例如樞紐分析表或資料連線)將無法儲存。 如果您與使用 Excel 2007 或2010的使用者共用檔案的目前格式(xslx),則這些檔案將無法使用資料功能。

處理方式   針對每個資料功能,建立一個新的工作表,其中包含 [資料] 功能所需的所有欄位,然後將 [資料] 功能的資料來源變更為新的資料表,或使用新的資料表做為資料來源,以重新建立資料功能。 若要建立新資料表,您可以先插入其中一個原始的來來源資料表,然後使用VLOOKUP建立剩餘欄位,以從其餘來來源資料表中取得,或者,您也可以使用 Access,將資料模型做為查詢,然後將查詢資料以表格形式匯入活頁簿中的工作表。

支援分析多個表格的 excel 資料功能(樞紐分析表、活頁簿連線、表格、交叉分析篩選器、Power View 及 Cube 函數),在舊版 Excel 中不受支援,因此將會被移除。

意義   如果將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式,就不會儲存使用多個表格的資料功能。 如果您與使用 Excel 2007 或2010的使用者共用檔案的目前格式(xslx),則這些檔案將無法使用資料功能。

處理方式   針對每個資料功能,建立一個新的工作表,其中包含 [資料] 功能所需的所有欄位,然後將 [資料] 功能的資料來源變更為新的資料表,或使用新的資料表做為資料來源,以重新建立資料功能。 若要建立新資料表,您可以先插入其中一個原始的來來源資料表,然後使用VLOOKUP建立剩餘欄位,以從其餘來來源資料表中取得,或者,您也可以使用 Access,將資料模型做為查詢,然後將查詢資料以表格形式匯入活頁簿中的工作表。

此活頁簿包含使用 Power Query 匯入的資料。 舊版 Excel 不支援取得 & 轉換資料(Power Query)功能。 無法在舊版 Excel 中重新整理從 Power Query 查詢匯入的所有活頁簿資料。

意義   從 Excel 2016 開始,您可以使用新式的「取得」 & 轉換資料(Power Query)功能來匯入、圖形及合併來自多個來源的資料。 在 Excel 97-2003 中無法使用這些功能。

處理方式   如果您經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,而您需要重新整理資料,您應該使用其中一個舊版的資料匯入嚮導。 如需還原舊版資料匯入嚮導的步驟,請參閱資料匯入及分析選項

此活頁簿包含的儲存格資料超出選取檔案格式的列和欄限制。 任何 65,536 列乘以 256 欄範圍以外的資料,一律不會儲存。 參照這個區域中資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

意義   從 Excel 2007 開始,工作表大小是由16384欄寬的1048576列,但 Excel 97-2003 只是由65536資料行所組成的資料列。 在 Excel 97-2003 中,在此行和欄限制之外的儲存格中的資料會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出列和欄限制以外的儲存格和範圍,選取這些列和欄,然後將其放在工作表的欄和列限制內,或是使用 [下] 和 [上],將它們放在另一個工作表上。

相容性檢查程式

此活頁簿中分析藍本所參照的儲存格位置,在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。 這些分析藍本將不會以選取的檔案格式儲存。

<c0>代表的意義</c0>:工作表中的分析藍本代表位於 Excel 97-2003 的列和欄限制 (65,536 列乘以 256 欄) 之外的儲存格。    若繼續以舊版 Excel 儲存該活頁簿,將會使該儲存格無法使用。

處理方式    在 [案例管理器] 中,尋找包含超出舊版 Excel 版本之列與欄限制之參照的案例,然後將參照變更為在該限制內的位置。

在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組的 [模擬分析] > [分析藍本管理員]。 在 [分析藍本] 方塊中,找出造成這個相容性問題的分析藍本,然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期將會顯示為「西曆」日期。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以建立自訂的國際行事曆格式,例如希伯來陰曆、日文陰曆、農曆、薩卡、天干、漢語、天干地支、六曜陰曆和朝鮮農曆。 但是,Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以套用非西方行事曆類型,例如泰國佛曆或阿拉伯回曆。 在 Excel 97-2003 中,只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所支援的儲存格數量。 舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

意義    從 Excel 2007 開始,可用的儲存格區塊(CLBs)總數受限於可用的記憶體。 在 Excel 97-2003 中,可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。 如果工作表中的所有列都包含資料,您在該工作表中便會有 4,096 個 CLB,而且在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論在 Excel 中已開啟多少個活頁簿)。

處理方式    若要確保活頁簿不超過 64000 CLB 限制,且可以在 Excel 97-2003 中開啟,您應該在 Excel 2007 中使用相容模式,並在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式後進行。 在相容模式中,Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。 走勢圖將不會被儲存。

意義    在 Excel 97-2010 中,[走勢圖] 不會顯示在工作表上。

但是,所有走勢圖仍會保留在活頁簿中,而且當活頁簿再次於 Excel 2010 和更新版本中開啟時,就會套用這些走勢圖。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格,然後進行必要的變更。 例如,您可以改成套用設定格式化的條件,或是同時套用設定格式化條件以及無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。 這些功能將不加以儲存。

意義    在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 (Excel 97-2003) 之前的 Excel 版本中使用,因此會遺失。

處理方式    若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。 將 OpenXML 檔案儲存為 XLSB 檔案格式,或將 XLSB 檔案儲存為 OpenXML 檔案格式時,將無法保留這些功能。

所代表的意義    當您將 OpenXML 檔案儲存為 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb),或將 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb) 檔案儲存為 OpenXML 時,在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 中使用。 若繼續儲存檔案,即會遺失功能。

處理方式    若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此活頁簿包含的一個或多個圖表(例如 treemaps)無法在舊版 Excel 中使用。 它們將會被移除。

意義    較新的圖表類型(例如,在 Excel 2016 中使用的 treemaps)不會在舊版中提供。 當您繼續儲存檔案時,圖表就會遺失。

處理方式    如果您繼續儲存為較舊的檔案格式,Excel 將會從您的活頁簿中移除任何較新的圖表類型。 如果您知道較舊版本的使用者需要使用您的活頁簿,您應該考慮移除活頁簿中的所有新圖表類型,而不是使用適用于所有版本的標準圖表類型。 然後,您可以將檔案儲存為您想要的檔案格式。

頁面頂端

導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

此 workjbook 中的一個或多個圖表包含已篩選掉且現在已隱藏的物件。 舊版 Excel 不支援將物件篩選回到圖表的功能。

意義   從 Excel 2013 開始,您可以儲存已隱藏圖表物件的檔案,並保留在已儲存檔案中 unfilter 那些隱藏物件的功能。 在早期的 Excel 版本中,檔案儲存之後,任何已篩選的圖表物件就會無法使用。

處理方式   在 Excel 2010 及較舊版本中儲存及開啟檔案之前,請先 Unfilter 受影響的圖表物件。

此活頁簿中的交叉分析篩選器包含舊版 Excel 中不存在的設定。 部分交叉分析篩選器設定將不會儲存。

意義   從 Excel 2010 開始,交叉分析篩選器提供樞紐分析表的篩選機制。 在 Excel 2013 中引入了其他交叉分析篩選器設定。 如果您在 Excel 2010 中開啟檔案,而交叉分析篩選器無法在舊版 Excel 中運作,就不會保留這些較新的交叉分析篩選器設定。

處理方式   確定任何需要較新的交叉分析篩選器設定的人,都是使用 Excel 2013 或更新版本。 請勿將檔案儲存為 Excel 97-2003 格式。

此活頁簿包含已選取 [全天] 選項的日期篩選。 舊版 Excel 不支援它。 這些版本的使用者將無法重新整理資料連線。

意義   從 Excel 2013 開始,您可以選取 [全天] 做為多個日期篩選的選項。 如果您將篩選與此選項套用至連線的範圍或樞紐分析表,較舊版本的使用者將無法重新整理連線。

處理方式   若要使檔案相容,請從任何受影響的日期篩選中移除「全天」選項。

此活頁簿中的一個或多個圖表包含舊版中不支援的指引線。 在舊版 Excel 中查看時,此功能將會從圖表中移除。

意義   從 Excel 2013 開始,您可以新增導引線,將圖表的標籤值與對應的圖表部分連接在一起。 這些視覺提示無法在舊版 Excel 中顯示。

處理方式   若要讓圖表在所有支援的 Excel 版本中都看起來相同,請插入線條圖形並手動定位,以取代每個導引線(按一下 [插入>圖例] >圖形,然後從可用的選項中挑選一條線)。

此活頁簿中的一個或多個圖表包含已篩選掉且現在已隱藏的物件。 這些圖表會以所選檔案格式保留完整的逼真度,但不會儲存圖表中已篩選掉的部分。

意義   從 Excel 2007 開始,在檔案儲存為 .xlsx 檔案格式時,會保留圖表的篩選部分,並保持隱藏。 不過,如果將檔案儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,就不會保留隱藏的部分。

處理方式   在以 Excel 97-2003 檔案格式儲存檔案之前,請找出受影響的圖表,並將篩選過的部分取消隱藏。

無法編輯此工作表中的内嵌物件,因為它是在較新版本的 Microsoft Office 中建立。

意義    從 Excel 2007 開始,物件是以較新的方法內嵌。 如果包含這些物件的檔案是在 Excel 97-2003 中開啟,則這些物件會是唯讀的。

處理方式   您可以刪除物件,或告知您共用檔案的人員,如果他們想要能夠編輯內嵌物件,就必須使用 Excel 2007 或更新版本。

舊版的 Excel 中並不支援頁首和頁尾文字的色彩格式設定。 在舊版 Excel 中,色彩格式設定資訊會以純文字顯示。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以將色彩格式設定套用至頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,無法於頁首與頁尾使用色彩格式設定。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [修復] 即可移除色彩格式設定。

相容性檢查程式

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首和頁尾。 這些頁首和頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

意義   從 Excel 2007 開始,您可以選擇在偶數頁或第一頁上顯示不同的頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,即使頁面或第一頁的頁首和頁尾都無法顯示,但是當您在 Excel 2007 中開啟活頁簿並再次開啟時,仍可顯示這些標題和頁尾。

處理方式    如果經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿中部分儲存格或樣式所包含的格式設定。 這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用不同的儲存格格式設定或儲存格樣式選項(例如特殊效果和陰影)。 Excel 97-2003 中未提供這些選項。

處理方式    繼續儲存活頁簿時,Excel 會套用最接近的可用格式,這有可能會和您套用至其他項目的其他格式完全相同。 若要避免格式重複,您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前,先變更或移除不受支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿包含的獨特儲存格格式數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分儲存格格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用64000獨特的儲存格格式,但在 Excel 97-2003 中,您最多隻能使用4000獨特的儲存格格式。 獨特儲存格格式包括活頁簿中所套用的任何特定格式設定組合。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式,您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿包含的獨特儲存格字型數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分字型格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始,1024全域字型類型是可用的,您可以在每個活頁簿中使用多達512。 Excel 97-2003 支援的獨特字型格式比較少。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式,您可以移除一些比較不重要的字型格式。

頁面頂端

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

儲存 Excel 活頁簿以相容於舊版 Excel

不會轉換成其他檔案格式的 Excel 格式設定與功能

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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