已找到內嵌檔案或物件

[檔檢查] 找到一個或多個內嵌檔案(例如,Office 或文字檔)或内嵌物件(例如,圖表或方程式),但檔中可能含有不可見的資料。

例如,您可能已在 PowerPoint 簡報中內嵌一個 Excel 圖表,其中包含基礎資料,而您只能在 Excel 中查看。 或者,圖表背後的一些快取資料可能看不到。

問題

[檔檢查] 無法移除這些檔案或物件,因為這些專案可能是您檔的重要部分。 例如,如果您已在 PowerPoint 簡報中插入 Excel 圖表,您可能會想要將它取代為圖表影像的複本,而不是移除專案。

建議解決方案

  1. 關閉 [文件檢查]。

  2. 判斷解決問題的適當方式。 例如,如果您有內嵌的 Excel 圖表,而您想要保留圖表,但要移除任何隱藏的資料,您可以將圖表轉換成圖片。

    方法如下:

    1. 選取圖表區,然後按 Ctrl + C。

    2. 選取您要貼上圖表圖片的位置,按 Ctrl + Alt + V,然後選擇圖片格式。

      [選擇性貼上] 對話方塊中的圖片選項

    3. 選取原始內嵌圖表,然後按下 Delete。

  3. 若只要移除內嵌的檔案或物件,請選取它並按下 Delete。

  4. 若要驗證問題是否已解決,請按一下 [檔案 >資訊] >查看問題,然後按一下 [檢查]。

深入瞭解内嵌物件

[檔檢查] 可偵測從 [物件] 對話方塊插入的 OLE 物件或套件(按一下 Office 應用程式中的 [插入>物件]),或使用 [複製] 和 [貼上] 命令。

[插入物件] 對話方塊

以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft Equation 3.0 物件

  • Microsoft Graph 圖表物件

  • Microsoft PowerPoint 簡報物件

  • Microsoft Visio 繪圖物件

  • Microsoft Word 文件物件

  • OpenDocument 文字物件

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