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已確認欄位指出指派給工作的資源是否已接受或拒絕其工作分派。

確認欄位有好幾個類別。

資料類型    是/否

已 (工作欄位)

項目類型    計算

計算方式    一旦將資源指派給工作,就會將已確認欄位設為 No。 此外,如果您使用 Microsoft Office Project 傳送作業更新至資源,則回應擱置欄位會設為是。 當您收到此工作所有未完成的 TeamAssign 更新的所有回應時,回應擱置欄位會從是變更為否。 如果所有資源都接受工作分派,則已確認欄位會設為是。 如果有任何資源拒絕作業,此欄位會維持為 No。

最佳用途    將已確認欄位與回應擱置欄位一起新增到工作工作表,以追蹤使用資源的任務分派狀態。

範例    您已將「撰寫提案」工作指派給 Sean、Chris 和 Jamie。 您已將這項工作的作業更新寄給他們。 如果所有三個資源都使用 Yes 確認工作,則任務分派會確認。 已確認欄位會變更為是,而回應擱置欄位會變更為 No。 如果至少有一個資源尚未回應或拒絕工作,則已確認欄位會維持為 No,而回應擱置欄位會變更為 No。 您可以考慮為任務指派不同的資源。

已 (資源欄位)

項目類型    計算

計算方式    一旦將工作指派給資源,Microsoft Office Project欄位中輸入 No。 此外,如果您使用 Microsoft Office Project 傳送作業更新至資源,則回應擱置欄位會設為是。 當您收到來自此資源的所有未完成工作分派更新的所有回應時,回應擱置欄位會從是變更為否。 如果資源接受所有作業,則已確認欄位會設為是。 如果資源拒絕至少一個工作分派,此欄位會維持為 No。

最佳用途    將已確認欄位與回應擱置欄位一起新增到資源工作表,以追蹤具有資源的任務分派狀態。

範例    您暫定將 Sean 指派給數個工作。 如果 Sean 以 Yes 確認所有作業更新,則作業會確認。 已確認欄位會變更為是,而回應擱置欄位會變更為 No。 如果 Sean 尚未回應至少一個工作分派更新,或如果 Sean 拒絕工作,則已確認欄位會維持為 No。

已 (作業欄位)

項目類型    計算或輸入

計算方式    一旦完成作業,Microsoft Office Project在已確認欄位中輸入 No。 此外,如果您使用 Microsoft Office Project 傳送作業更新至資源,則回應擱置欄位會設為是。 當您收到此更新的回應時,回應擱置欄位會從是變更為否。 如果資源接受作業,則已確認欄位會設為是。 如果資源拒絕作業,此欄位會維持為 No。

最佳用途    將已確認欄位與回應擱置欄位一起新增到工作使用量或資源使用量視圖的工作表部分,以追蹤使用資源的任務分派狀態。

範例    您已將 Sean 指派給「撰寫提案」工作,並且已送出作業更新。 當 Sean 以 Yes 確認任務時,任務分派會確認。 已確認欄位會變更為是,而回應擱置欄位會變更為 No。 如果 Sean 拒絕工作,則已確認欄位會維持為 No,而回應擱置欄位會變更為 No。 接著,您可以考慮將工作指派給不同的資源。

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