當專案中的其他人同時處理過多作業時,您可以進入資源或層級全部來自動將作業>資源衝突 或過度分派。 只要延遲任務或分割任務,讓指派給那些工作的資源不再超載,就能夠達到水準。

資源撫平圖形

當專案正在調整時,Project 不會變更指派給每個工作的人。 專案層級只有工作資源、 一般資源和承諾的資源。 它不會將材料資源、成本資源或建議的資源等級。

附註: 由於這些工作變更,因此水準調整可能會延遲部分任務的完成日期,因此也會延遲專案 完成日期。

在調整之前,您可能會想要修改一些設定。

  • 任務優先順序,這是任務重要性和可進行水準處理的指示。

  • 專案優先順序,決定專案是否可進行水準處理。

  • 調平選項,可協助您微調 Project 如何決定哪些工作已調整,以及程度。

您想要做什麼?

以水準分配專案工作

在資源標籤的層級群組中,選擇下列其中一個選項。

撫平資源命令

  • 層級選取範圍    請使用這個選項,只對選取的工作進行層級。 若要選取彼此旁邊的多個工作,請選取選取範圍中的第一個工作,然後按 SHIFT,同時選取選取範圍中的最後一個工作。 若要選取彼此不旁邊的多個工作,請在選取任務時按 CTRL 來選取每一個工作。

    當資源可全面用於專案計劃中的特定工作時,這項功能很有用,但專案經理想解決其他特定工作過度配置的問題

  • 層級資源    使用此功能只會將指派特定資源的工作進行層級。 選擇 層級資源,然後選取任務指派給的資源。 使用 CTRL 選取多個資源。

    如果選取的資源正在處理有多個資源的工作,將不會移動其他工作分派。

  • 全部層級    使用此功能可層級處理專案計劃內所有工作的所有資源。

  • 水準選項    請使用這個選項來修改 Project 用來進行水準調整的設定。 請參閱本文中的 修改層級 設定一節。

  • 清除水準    請使用這個功能復原上一個層級的效果。

  • 下一個過度配置    使用此功能可前往具有整體資源的下一個工作。 使用這個工具,可以更輕鬆地查看水準對個別工作的影響。

修改調整設定

您可以修改調平,協助您微調 Project 如何決定哪些工作已調整,以及程度。

  1. 在資源標籤的 "層級"群組中,選擇 "水準選項」。

  2. [資源水準配置」 對話方塊中,選取 [ 資源水準計算> 下的 [您希望如何進行資源平級處理方式。」

    • 自動    如果您選擇自動水準,請清除清除水準之前的值核取方塊。 清除此核取方塊時,Project 只會將新的和未層級的作業等級。 此核取方塊預設為選取狀態,但當自動調整時,保留此核取方塊會大幅降低排程中的工作速度,因為所有工作都是已調整。

      選取方塊上尋找過度 配置時,選擇時段或基礎,以區分哪些調整可以識別過度配置。 預設值為一天 一天。 此設定會建立您想要進行資源配置介入的點:當您在一分鐘、一天、一周或一個月內過度配置時。

    • 手動    手動調整 (預設) 只有在您選擇所有層級 時才能進行。 每當您變更工作或資源時,就會立即自動調整。 如果您想要在分派的資源超過其完成的能力時,重新排位任務,請使用自動調整。

  3. 的水準範圍下,選取以將整個專案水準,或只將落在特定時間範圍內的工作進行層級。

  4. "水準排序" 方塊中,選取您想要的排序次序:

    • 選取 僅識別碼 以將工作以其識別碼的遞增順序排序,然後再考慮任何其他準則。

    • 選取 標準 以先檢查 前置任務 相依性、 寬限時間、日期、優先順序和限制性,以探索工作是否應該及如何進行層級。 (這是預設設定。)

    • 選取 優先順序、標準 以先檢查工作優先順序,然後檢查標準準則。

  5. 若要避免專案的完成日期遭到延遲,請選取只顯示可用寬延時間 內的 層級核取方塊。

    附註: 如果您選取此核取方塊,您可能會收到錯誤訊息,指出 Project 無法整份排程。 Project 可能無法調整排程,因為排程中很少有足夠的可寬延時間來重新排程作業,而不會讓時間不夠。

  6. 若要允許資源與處理同一個工作的其他資源獨立處理任務時,允許調整調平,請選取調整可調整任務上的個別工作分派核取方塊。

  7. If you want leveling to interrupt tasks by creating splits in the remaining work on tasks or resource assignments, select the Leveling can create splits in remaining work check box. 如果同時將資源指派給資源排程無法處理的任務,則當資源排程允許時,可以分割並處理剩餘工作的任務。

  8. 若要包含建議的資源,請選取具有建議預約 類型的 層級工作核取方塊。

  9. 若要允許調整層級以變更手動排程的工作,請選取該層級 手動排程 任務核取方塊。

  10. 如果您想要在重新進行水準之前先清除先前的水準結果,請選擇清除水準。

  11. 如果您是手動進行水準調整,請選擇所有 層級。 如果您要自動進行水準調整 ,請選擇確定 。

    附註: 如果您在從完成日期開始排程的專案中將任務等級,則從任務或工作分派的結尾開始,會採用負延遲值,導致任務或資源分派的完成日期更早發生。

設定工作優先順序

設定工作優先順序可允許您指定工作的重要性,以及其可進行層級設定的可用性。 您輸入的優先順序值是介於 1 到 1000 之間的一個判斷值,這可讓您指定您對於水準控制程式擁有的控制量。 例如,如果您不希望 Project 將特定工作設為層級,請設定其優先順序等級為 1000。 根據預設,優先順序值會設定為 500 或中等控制層級。 優先順序較低的工作會先于優先順序較高的工作延遲或分割。

  1. 在 [ 工作名稱 」 欄位中,按兩下要變更優先順序的工作名稱,然後選擇 [任務資訊> 。

  2. 在 " 一般" 選項卡上,在 "優先順序" 方塊中輸入或 選取優先順序

設定專案優先順序

您可以設定專案的優先順序,以設定整個專案的可用性以進行層級設定。 例如,如果您要與另一個做為資源庫的專案共用資源,而且您不想將其中一個共用檔案中的工作等級,則設定該共用檔案的優先順序等級為 1000。

  1. 在專案選項卡的屬性群組中,選擇專案資訊

  2. 在優先順序方塊中輸入或 選取 優先順序。

您可以在進行水準管理時使用的一些秘訣

提示

您可以採取的動作

審查整體資源

資源檢視中的已分配資源會以紅色標示,包括小組 Planner。 在甘特圖中,整體資源會以標記欄中的紅色數位表示。

每次您層級時移除層級

每當您對專案進行層級管理時,會清除先前的水準效果。 若要變更此,請選擇 資源 > 調整選項

清除水準

若要在執行任何其他動作前立即清除水準,請選擇 復原層級。 如果您沒有復原層級,您也可以選擇清除水準,以清除先前的水準結果。

查看哪些工作已進行層級處理

若要使用水準調整來查看工作變更,請使用水準甘特圖視圖。 選擇其他>的視圖>其他視圖

特定時段內的層級

選擇資源>選項,然後輸入FromTo date。

不要將手動排程的工作調整為層級

通常,所有任務類型都會進行層級。 若要變更此,請選擇 資源 > 調整選項

不變更專案的結束日期的層級

選擇>資源選項,然後選取只有可用寬延時間方塊內的層級

附註: 如果您選取此核取方塊,您可能會收到有關 Project 無法將整個專案進行層級處理的錯誤訊息。 您的排程可能沒有足夠的可寬延時間來移動作業,而不需要變更專案的結束日期。

手動解決過度配置

如果您不想進行層級配置,您可以嘗試其他方法來移除過度配置。

  • 將一個資源取代為另一個可以同時使用的資源。

  • 在專案初期,在重要任務上取代更專業的資源。 技能較豐富的資源可能會以較少的時間完成相同的工作。

  • 變更工作連結 ,讓部分工作同時開始。

  • 移除工作,縮小排程範圍。

  • 使用整體資源增加任務工期以分散工作量。

  • 減少完成工作所需的工作量,以減少工作量。

  • 變更資源的工作時間以 縮短任務工期。

  • 減少任務工期,尤其是 要徑任務專案結束日期的工期。

  • 檢查資源在非工作時間沒有作用。 如果資源在非工作時間中工作,Project 會將其顯示為已整體分配。

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