延遲或排定電子郵件訊息的傳送

您可以延遲傳送個別郵件，或是在您按一下 [傳送] 後，讓郵件在 [寄件匣] 中停留在指定時間，以延遲傳送所有郵件。

較新的版本 Office 2007



延遲郵件的傳送

在按一下 [傳送] 之後，郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到傳送時間為止。

若您稍後決定要立即傳送郵件，請執行下列動作：

附註: Outlook 必須在線上且已連線，才能使用此功能。

您可以建立規則，將所有郵件的傳遞推遲兩小時。

按一下 [檔案]。
按一下 [管理規則及通知]。
按一下 [新增規則]。
在 [步驟 1: 選取範本] 方塊中，[從空白規則開始] 底下，按一下 [將規則套用至我傳送的郵件]，然後按一下 [下一步]。
在 [步驟 1: 選取條件] 清單中，選取想要的選項核取方塊，然後按一下 [下一步]。

如果不選取任何核取方塊，則確認對話方塊隨即出現。一旦您按一下 [是]，建立的規則就會套用到所有傳送的郵件。
在 [步驟 1: 選取動作] 清單中選取 [延後數個分鐘傳送] 核取方塊。
在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 方塊中，按一下加上底線的片語 [數個]，並輸入在傳送之前想要郵件保留的分鐘數。

傳送最多可以延遲 120 分鐘。
按一下 [確定]，然後按一下 [下一步]。
選取想要的例外核取方塊。
按一下 [下一步]。
在 [步驟 1: 指定規則的名稱] 方塊中輸入規則名稱。
選取 [啟用這個規則] 核取方塊。
按一下 [完成]。

在按一下 [傳送] 之後，每封郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到指定的時間為止。

在按一下 [傳送] 之後，郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到傳送時間為止。

附註: 如果您使用 POP3 帳戶，Outlook 必須保持開啟狀態，直到郵件完成傳送為止。若要判斷所使用的帳戶類型，請按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。 [電子郵件] 索引標籤上的 [類型] 欄會列出使用中 Outlook 設定檔內的帳戶類型。

按一下 [工具] 功能表上的 [規則及通知]，然後按一下 [新增規則]。
在 [步驟 1: 選取範本] 方塊中的 [從空白規則開始] 底下，按一下 [傳送郵件後進行檢查]，然後按一下 [下一步]。
在 [步驟 1: 選取條件] 清單中，選取想要的選項，然後按一下 [下一步]。

如果不選取任何核取方塊，系統會顯示確認對話方塊。一旦您按一下 [是]，建立的規則就會套用到所有您傳送的郵件。
在 [步驟 1: 選取動作] 清單中選取 [延後數個分鐘傳送]。
在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 方塊中，按一下加上底線的片語 [數個]，並輸入在傳送之前想要保留郵件的分鐘數。

傳送最多可以延遲 120 分鐘。
按一下 [確定]，然後按一下 [下一步]。
選取所需的任何例外情況選項。
按一下 [下一步]。
在 [步驟 1: 指定規則的名稱] 方塊中輸入規則名稱。
選取 [啟用這個規則] 核取方塊。
按一下 [完成]。

在按一下 [傳送] 之後，每封郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到指定的時間為止。

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