建立使用者可在 Word 中完成或列印的表單

若要在 Word 中建立其他人可以填寫的表單,請從範本或檔開始,然後新增內容控制項。 內容控制項包括核取方塊、文字方塊、日期選擇器及下拉式清單。 若您熟悉資料庫,這些內容控制項甚至還能連結至資料。

顯示開發人員索引標籤

如果功能區中未顯示開發人員 Tab,請參閱顯示開發人員 Tab。

開啟做為表單基礎的範本或空白檔

若要節省時間,請從表單範本開始,或從頭開始使用空白範本。

  1. 請前往檔案>新增

  2. 搜尋線上範本中,輸入 表單 或您想要的表單類型,然後按 ENTER。

  3. 選擇表單範本,然後選取建立下載

  1. 請前往檔案>新增

  2. 選取 [空白文件]。

新增內容至表單

前往 開發人員,然後選擇要新加入至檔或表單的控制項。 若要移除內容控制項,請選取該控制項,然後按 Delete。 插入後 ,您可以在 控制項上設定屬性。

附註: 您可以列印用內容控制項建立的表單,不過內容控制項四周的方框不會列印出來。

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 按一下或點一下要插入控制項的位置。

  2. 選取>文本內容控制項 豐富文字控制項按鈕 或純文字內容控制項 純文字控制項按鈕

若要在控制項上設定特定屬性,請參閱設定 或變更內容控制項的屬性

圖片內容控制項常用於範本中,但是您也可以新增圖片內容控制項至表單。

  1. 按一下或點一下要插入控制項的位置。

  2. 選取開發人員>圖片內容控制項 圖片控制項按鈕

若要在控制項上設定特定屬性,請參閱設定 或變更內容控制項的屬性

若您希望他人選擇特定的文字區塊,可以使用建置組塊控制項。 例如,當您需要根據合約的特定需求新增不同的範例文字時,建組塊控制項會很有説明。 您可以針對每個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後您可以使用建置組塊控制項當做 RTF 內容控制項的容器。

  1. 按一下或點一下要插入控制項的位置。

  2. 請前往開發人員建組塊庫內容控制項 建置組塊庫控制項 (或建組塊內容控制項) 。

  3. 選取 組塊的開發人員和內容控制項。

    顯示內容控制項的開發人員 Tab

  1. 按一下或點一下要插入控制項的位置。

若要在控制項上設定特定屬性,請參閱設定 或變更內容控制項的屬性

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. 請前往開發人員>下拉式方塊內容控制項 下式方塊按鈕 或下拉式清單內容控制項 清單方塊按鈕

  2. 選取內容控制項, 然後選取屬性

  3. 若要建立選項清單, 請選取下式清單屬性下的新增

  4. 在顯示名稱中 輸入選項,例如 可能

    重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他您想要的內容。

    附註: 如果選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選擇。

  1. 按一下或點選要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. 選取開發人員>日期選擇器內容控制項 日期選擇器按鈕

若要在控制項上設定特定屬性,請參閱設定 或變更內容控制項的屬性

  1. 按一下或點一下要插入核取方塊控制項的位置。

  2. 選取 開發人員 > 核取方塊內容控制項 核取方塊按鈕

若要在控制項上設定特定屬性,請參閱設定 或變更內容控制項的屬性

舊版表單控制項是為了與舊版 Word 相容,並且包含舊版表單和 Active X 控制項。

  1. 按一下或點一下要插入舊版控制項的位置。

  2. 請前往 開發人員 > 舊版表單 舊版控制項按鈕 下拉式表單。

  3. 選取您想要包括的 [舊表單] 控制項或 [Active X 控制項]。

設定或變更內容控制項的屬性

每個內容控制項都有可以設定或變更的屬性。 例如,日期選擇器控制項提供日期顯示格式選項。

  1. 選取要變更的內容控制項。

  2. 前往 開發人員 > 屬性

    控制項屬性按鈕

  3. 變更您想要的屬性。

為表單新增保護

如果您要限制其他人能編輯表單或設定表單格式的程度範圍,請使用 [限制編輯] 命令:

  1. 開啟您要鎖定或保護的表單。

  2. 選取 開發人員 > 限制編輯

    限制編輯按鈕

  3. 選取限制之後,選取 Yes,開始強制執行保護

    限制編輯面板

進一步提示:

如果您只想保護檔的某些部分,請將檔分成章節,並只保護您想要的節。

若要這麼做,請選擇限制編輯面板中的選取節。 有關章節詳細資訊,請參閱插入 分節符號

Resrict 節面板上的節選取器

顯示開發人員索引標籤

如果功能區中未顯示開發人員 Tab,請參閱顯示開發人員 Tab。

開啟範本或使用空白檔

若要在 Word 中建立其他人可以填寫的表單,請從範本或檔開始,然後新增內容控制項。 內容控制項包括核取方塊、文字方塊和下拉式清單等專案。 若您熟悉資料庫,這些內容控制項甚至還能連結至資料。

  1. 移至 [檔案] > [從範本新增]。

    從範本新增選項

  2. 在搜尋中,輸入 表單

  3. 按兩下您要使用的範本。

  4. 選取>另存新表單,然後挑選要儲存表單的位置。

  5. 儲存為中,輸入檔案名, 然後選取儲存

  1. 前往檔案>新檔

    新增檔選項

  2. 移至 [檔案] > [另存新檔]。

  3. 儲存為中,輸入檔案名, 然後選取儲存

新增內容至表單

前往 開發人員,然後選擇要新加入至檔或表單的控制項。 若要移除內容控制項,請選取該控制項,然後按 Delete。 插入後, 您可以在 控制項上設定選項。 在選項中,您可以新增進入和離開宏,以在使用者與控制項互動時執行,以及下下拉式列示方塊的清單專案。

  1. 在檔中,按一下或點一下要新增內容控制項的地方。

  2. 開發人員上,選取文字方塊、核取方塊組合式方塊

    包含內容控制項的開發人員 Tab

  3. 若要設定控制項的特定屬性,請選取 選項,然後設定。

  4. 針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。

選項 讓您設定一般設定,以及控制特定設定。 選取控制項,然後選取 選項 以設定或進行變更。

  • 設定一般屬性。

    • 選取要執行宏,可讓您選擇錄製或自訂的宏,以在進入或從欄位離開時執行

    • 書簽 設定每個控制項的唯一名稱或書簽。

    • 在離開時計算 這會強制 Word 執行或重新更新任何計算,例如當使用者離開欄位時的總價格。

    • 新增協助文字 提供每個欄位的提示或指示。

    • 確定 會保存設定,然後離開面板。

    • 取消 忘記變更,然後離開面板。

  • 設定文字方塊 的特定屬性

    • 類型 選取表單中的一般文字、數位、日期、目前日期、目前時間或計算。

    • 預設文字 集選擇性的指示文字會顯示在文字方塊中,在使用者于欄位中輸入之前。 啟用 文字方塊以 允許使用者在欄位中輸入文字。

    • 長度上限 會設定使用者可輸入的文字長度。 預設值為 無限制

    • 文字格式 可以設定文字是否自動格式化為 寫、小 第一 大寫或 標題大小寫

    • 文字方塊已啟用 允許使用者在欄位中輸入文字。 如果有預設文字,使用者文字會取代。

  • 設定核取方塊 的特定屬性

    • 預設值 選擇未選取或預設選取。

    • 核取方塊大小 設定大小精確或自動,以變更所需的大小。

    • 已啟用核取方塊 讓使用者勾選或清除文字方塊。

  • 設定下式方塊 的特定屬性

    • 下拉式專案 輸入清單方塊專案的字串。 按 + 或 Enter 以將專案新增到清單中。

    • 下拉式清單中的專案 顯示您目前的清單。 選取專案並使用向上鍵或向下鍵來變更順序,按 - 以移除選取的專案。

    • 已啟用下拉式選項 讓使用者開啟下式方塊並選取專案。

  1. 請前往開發人員>保護表單

    開發人員選項卡上的保護表單按鈕

    附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再次 選取保護表單

  2. 儲存並關閉表單。

如有需要,您可以在散發之前先測試表單。

  1. 保護表單。

  2. 重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容,然後再儲存一份複本。

顯示開發人員索引標籤

  1. 在功能區的右側,選取 [動作] 快顯功能表 ,然後選取功能 區喜好設定

  2. 自訂下,選取 開發人員

開啟做為表單基礎的範本或檔

您可以從空白文件開始,並建立您自己的表單。 或是您可以從表單範本開始著手,以節省時間。

  1. 移至 [檔案] > [從範本新增]。

  2. 在左窗格中展開 線上範本,然後選取 表單

  3. 按兩下您要使用的表單範本。

新增內容控制項至表單

  1. 在文件中,按一下您要新增控制項的位置。

  2. 在開發人員 Tab表單控制項下,選取 文字方塊核取方塊下鍵方塊

  3. 若要設定控制項的特定屬性,請選取 選項,然後設定您想要的屬性。

    附註: 若要在下拉式方塊中建立下拉式清單項目的清單,請選取下拉式方塊預留位置,按一下 [選項],然後新增您要出現在下拉式清單中的項目。

  4. 針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。

新增解說文字 (選)

文字方塊中的說明文字 (例如,「鍵入名字」) 可讓表單更方便使用。 根據預設,文字方塊中不會出現任何文字,但是您可以自行新增。

  1. 選取要新增解說文字的文字方塊控制項。

  2. 在開發人員 Tab 表單控制項下,選取 選項

  3. 預設文字中,輸入解說文字。

  4. 請確定已 選取 已啟用填滿功能, 然後選取確定

保護表單

  1. 在開發人員 Tab表單控制項下,選取 保護表單

    附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再按一下 [保護表單]

  2. 儲存並關閉表單。

測試表單 (選)

如有需要,您可以在散發之前先測試表單。

  1. 保護表單。

  2. 重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容,然後再儲存一份複本。

在表單中 Word 網頁版。

您可以使用桌上出版 Word 建立表單,並遵循建立可填入表單 中的指示

當您儲存檔,並將其重新開啟 Word 網頁版,就會看到您變更的內容。

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