共同作業

建立全公司的小組

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在 Microsoft 團隊中建立一個組織範圍的小組,您公司的每個人都可以是該團隊的一部分。 當您新增更多使用者至 Microsoft 365 時,這些使用者會自動新增至此小組。

  1. 在 Microsoft [團隊] 中,選取 [ 團隊 ]> [ 建立小組]。

  2. 選擇 [從頭建立團隊]

  3. 選取 [建立整個組織的小組]。

    注意:您必須是 Microsoft 365 系統管理員,才能查看此選項。

  4. 為您的小組命名、新增描述,然後選取 [ 建立]。

    在您的小組中是頻道。 [一般] 頻道會自動建立。 您可以針對不同的部門、活動或專案新增額外的頻道、個別的交談和檔案。

    嘗試下列任何一個動作:

    • 使用 [ 文章 ] 索引標籤來進行全組織的交談和公告,例如 [歡迎使用所有人] 訊息。

    • 您可以 在 [檔案 ] 索引標籤上,建立所有人都可以參與的新檔,例如 Microsoft Word 檔。 或者,將 現有檔拖放至 [檔案 ] 索引標籤。

    • 使用 [ Wiki ] 索引標籤來記錄快速筆記。 然後選取加號 (+) [登入],將 app 或檔案新增為其他索引標籤。

    • 您可以在左側的索引標籤上,查看最近的活動、與其他小組成員交談、查看您所屬的團隊,以及行事曆。 您可以撥打給其他小組使用者的語音及視頻通話,以及查看您最近處理過的檔案。 

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