建立可重複使用的文字片斷

避免在檔中使用 [自動圖文集] 和 [自動校正] 重新鍵入常用的文字。

[自動圖文集] 會處理較大的文字區塊,並與您的 Word 範本儲存在一起。

[自動校正] 可以使用最多255個完整文字的字元取代幾個字元,並可在所有 Office 應用程式中使用。

建立及使用自動圖文集專案

  1. 在您的檔中,選取您要做為可重複使用的程式碼片段的文字。

  2. 按 Alt + F3。

  3. 填寫 [建立新的組建區塊] 對話方塊中的資訊。 大多數的預設值都是好的,但包括唯一的名稱和描述,讓自動圖文集更容易找到並使用。

若要使用自動圖文集

若要使用文字,請移至 [插入>快速元件]、[>自動圖文集],然後選擇您想要的專案。

設定及使用自動校正專案

  1. 在檔中,選取最多255個您想要設為可重複使用片段的字元。

  2. 移至 [檔案]>選項> [校對],然後選取 [自動校正選項]。

  3. 在 [自動校正] 索引標籤上,選取 [在您輸入時取代文字] 核取方塊(如果尚未選取的話)。

  4. 在 [取代] 底下,輸入您要觸發自動文字的字元。 您在檔中選取的文字應該會出現在 [] 底下。

  5. 選取 [新增] 和 [確定],然後再按一下[確定]

若要使用文字,請在 [取代] 方塊中輸入您所輸入的字元。 按空格鍵或 Enter 以使用可重複使用的程式碼片段來取代您輸入的字元。 

[自動圖文集] 無法在 web 應用程式中使用,且該自動校正不支援文字替換專案。

若要這樣做,請選取 [在 Word 中開啟],然後在該處編輯。

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