建立和管理電子簽署要求
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試試看!
當您需要文件簽名時,無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在,您可以在電子簽署請求中附加文件,並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。
附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准,在 Government Community Cloud 中無法使用。 GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 )
若要建立電子簽名請求,您必須使用可用的電子簽名提供者 (例如 Adobe Sign 或 DocuSign) 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶,可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。
選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。
建立電子簽署要求
附註: 新要求的傳統檢視和新檢視不會反映在此影片中。 匯報即將推出。
從「核准」中心
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選取 [Teams 中
的應用程式 ]。 -
搜尋並選取 [核准]。
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選取 [開啟]。
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如果您位於新請求 的新檢視中 ,請選取「 新增核准請求 」
> Adobe Sign。-
如果您處於傳統檢視中,請選取 Adobe Sign> 電子簽署 。
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2. 登入您的 Adobe Sign 帳戶或開始免費試用。
從聊天或頻道
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選取 [聊天
] 或 Teams 中的 [Teams ]。 -
開啟您要傳送核准要求的對話或頻道。
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選取撰寫方塊中的 動作和應用程式
。 -
如果您處於「核准」的新檢視中,請選取 Adobe Sign > 核准。
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如果您處於 傳統 檢視中,請選取「 電子簽署 」> Adobe Sign。
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登入您的 Adobe Sign 帳戶或開始免費試用。
從新請求
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新增請求的名稱和任何其他詳細資訊。
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選取「新增附件」,然後 選取「從 Adobe Sign 選擇」或「從我的電腦上傳」。
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輸入電子郵件地址並為每個收件者指派角色:
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簽署者 – 需要簽署文件的人員
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核准者 — 需要核准請求但不需要簽署文件的人員
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如果收件者需要依特定順序回覆,請選取 必須依序完成。
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如果您需要將簽名欄位新增至請求 ,請選取 準備。 如果沒有,請選取 [傳送]。
附註: 傳送後,您將無法編輯任何使用 Adobe Sign 的請求。
檢閱電子簽署要求
從「核准」中的「已接收」標籤
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選取 [Teams 中
的應用程式 ]。 -
選取 [核准]。
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選取 [已接收]。
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選擇請求,然後選取 [檢閱]。
Adobe Sign 將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕請求。
從聊天或頻道
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選取 檢視詳細資料 > 檢閱 您選擇的請求。 Adobe Sign 將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕請求。
附註: 請求完成後,文件的簽名副本將通過電子郵件發送給所有收件人。
取消電子簽署要求
從「核准」中心
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選擇您要取消的請求,然後選取 [取消請求]。
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如有需要,請新增註解,說明您取消要求的原因。
從 Teams 中的聊天或頻道
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選取 [檢視您要編輯之要求的詳細資料],然後選取 [取消要求]。
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如有需要,請新增註解,說明取消要求的原因。
附註: 您不僅可以在中心的 「已傳送」和「已接收 」標籤中追蹤所有請求,而且這些請求也會顯示在建立請求的聊天或頻道中。 您會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,並在 Teams 活動摘要中收到通知。
建立電子簽署要求
從「核准」中心
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選取 [Teams 中
的應用程式 ]。 -
搜尋並選取 [核准]。
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選取 [開啟]。
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如果您處於新要求 的新檢視中 ,請選取 [ 新增核准要求 ]
> DocuSign。-
如果您位於 傳統 檢視中,請選取 [ 電子簽署 ]> [DocuSign]。
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登入您的 DocuSign 帳戶或 建立帳戶。
從聊天或頻道
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選取 [聊天
] 或 Teams 中的 [Teams ]。 -
開啟您要傳送核准要求的對話或頻道。
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選取撰寫方塊中的 動作和應用程式
。 -
選取 [核准] >DocuSign。
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如果您使用的 是傳統 檢視,請選取 [ 電子簽署 ]> [DocuSign]。
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登入您的 DocuSign 帳戶或 建立免費帳戶。
從新請求
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新增您的請求名稱和其他詳細資訊。
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選取「新增附件」, 然後選取「從 DocuSign 選擇」、「從我的電腦上傳」或「 選擇範本」。
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新增每個收件者的名稱和電子郵件地址,並為每個收件者指定一個動作:
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簽署 — 收件人必須簽署文件。
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取得副本 – 收件人只會獲得一份已簽署文件的副本。
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檢視 — 收件者只需要檢視文件。
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如果您需要收件人按特定順序回覆,請開啟 [必須依順序完成]。
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選取 準備。 DocuSign 網站將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。
檢閱電子簽署要求
從「核准」中心的「已接收」索引標籤
1. 選擇請求,然後選擇審核。 DocuSign 將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。
從 Teams 中的聊天或頻道
1. 選取「檢視詳細資料」,然後選取「檢閱」。 DocuSign 將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕要求。
編輯電子簽署要求
只有建立請求的人員才能編輯請求。 簽署文件後,無法進行任何編輯。
從「核准」中心
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選取您要編輯的要求,然後選取 [編輯]。
從聊天或頻道
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選取 檢視您要編輯之要求的詳細資料> 編輯。
取消電子簽署要求
從「核准」中心
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選取您要取消的請求 > 取消請求。
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新增您取消請求的原因。 此步驟是必需的。
從聊天或頻道
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選取 [檢視您要編輯之要求的 詳細資料] > [取消要求]。
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新增您取消請求的原因。 此步驟是必需的。
附註: 您不僅可以在中心的 「已傳送」和「已接收 」標籤中追蹤所有請求,而且這些請求也會顯示在建立請求的聊天或頻道中。 您將收到來自 DocuSign 的電子郵件,並在 Teams 活動摘要中收到通知。
重要: 您可以隨時登入電子簽名提供者。 您將保持登入帳戶 30 天,然後必須再次輸入憑證。