您可以執行報表,列出與圖形相關聯的文字或資料。 例如,您可以在辦公室版面配置中,從與傢俱及設備圖形一起儲存的資料中產生庫存報表。

Visio包含 22 個範例報表定義,可用於繪圖中的一般報表。 您可以使用這些定義、變更這些定義以合併您新增到繪圖的任何圖形資料,或使用報表定義精靈來建立新報表定義。

  1. 在 [ 評論> 選項卡上,按一下 [圖形報表>

  2. 在 [ 報表 > 對話方塊中,按一下您想要使用的報告定義名稱。

    附註: 

    • 如果沒有看到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    • 若要在產生報表之前先變更現有的報表定義,請選取清單中的報表,按一下 [修改,然後遵循報表定義精靈中的指示。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [新增],然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。

  3. 按一下 [執行, ,然後在 [執行 報表> 對話方塊中,選取下列其中一種報表格式:

    Excel

    在工作表中建立Excel報表。 您必須安裝Excel,以使用此選項。

    HTML

    在網頁中建立報表。

    附註: 如果您要將報表另存為 HTML 檔案,請按一下[流覽以選擇報表的位置,然後在檔案路徑的結尾輸入報表定義的名稱。

    Visio圖形

    將報表建立為Excel內嵌于繪圖中圖形中的工作表。 您必須安裝Excel,以使用此選項。

    附註: 

    • 如果您要將報表儲存為繪圖上的Visio圖形,請選取是否要將報表定義的一份副本與圖形一起儲存,或連結至報表定義。

    • 如果您打算與其他人共用繪圖,請選取報表定義的複製,讓其他人可以看到報表。

    XML

    將報表建立為 XML 檔案。

    附註: 如果您要將報表另存為 XML 檔案,請按一下[流覽以選擇報表的位置,然後在檔案路徑的結尾輸入報表定義的名稱。

  4. 按一下 [確定]。

  1. 在 [ 資料」 功能表上,按一下 [ 報表>

  2. 在 [ 報表 > 清單中,按一下您想要使用的報告定義名稱。

    提示: 如果沒有看到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    附註: 

    • 若要在產生報表之前先變更現有的報表定義,請選取清單中的報表,按一下 [修改,然後遵循報表定義精靈中的指示。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [新增],然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。

  3. 按一下 [執行, ,然後在 [執行 報表> 對話方塊中,選取下列其中一種報表格式:

    Excel

    在工作表中建立Excel報表。 您必須安裝Excel,以使用此選項。

    HTML

    在網頁中建立報表。

    附註: 如果您要將報表另存為 HTML 檔案,請按一下[流覽以選擇報表的位置,然後在檔案路徑的結尾輸入報表定義的名稱。

    Visio圖形

    將報表建立為Excel內嵌于繪圖中圖形中的工作表。 您必須安裝Excel,以使用此選項。

    附註: 如果您要將報表儲存為繪圖上的Visio圖形,您可以選擇是否要將報表定義與圖形一起儲存,或建立報表定義的連結。 如果您打算與其他人共用繪圖,請選取報表定義的複製,讓其他人可以看到報表。

    XML

    將報表建立為 XML 檔案。

    附註: 如果您要將報表另存為 XML 檔案,請按一下[流覽以選擇報表的位置,然後在檔案路徑的結尾輸入報表定義的名稱。

  4. 按一下 [確定]。

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