建立或刪除日期和時間欄位

當您需要儲存日期和時間時,可以將 [日期/時間] 或 [日期/時間] 延伸欄位新增至資料表。 您可以使用日期和時間資料來進行各種不同的個人和商務原因,例如生日、送貨及帳單資訊,以及時間卡片。

本文內容

瞭解日期和時間欄位

在資料工作表視圖中新增日期和時間欄位

在 [設計檢視] 中新增日期和時間欄位

設定日期和時間欄位屬性

刪除日期和時間欄位

日期及時間欄位屬性參照

瞭解日期和時間欄位

當您使用 Access 資料庫時,您可能會看到任何格式中的日期和時間值,例如歐洲格式(28.11.2006 或28-11-2006)、南亞格式(28/11/2006)或美國格式(11/28/2006)。 不論 Access 如何設定日期和時間資料的格式,不論您輸入日期或時間資料的方式為何,日期和時間欄位都會以下列方式儲存日期和時間:

日期/時間

[日期/時間] 使用雙精度浮點數(也稱為 [序列日期] 的系統)。 下圖代表典型的串列日期和時間值。

雙精度數字

數值的整數部分(小數點左邊)代表日期。 小數點右邊的小數部分代表時間。。

此圖中的數位代表 9:00 P.M. 的2003年12月24日。Date 組分是自12/30/1899 開始或 "基數" 之後所經過的整天數。 在此範例中,從12/30/1899 到12/24/2003 已過37979天。 時間元件是一天24小時的分數。 因此,0.875 乘以24小時的值等於21小時,或 9:00 P.M.。

Date 元件中的負值代表基礎日期之前的日期。 例如,日期元件的值為-1,則會解析為基日期之前的一天,或12/29/1899。

有效的日期值範圍從-657434 (西元100年1月1日)到2958465(西元年12月 31 9999 日)。 有效的時間值範圍從0.0 到0.9999,或23:59:59。

將日期和時間值儲存為數字,可讓您在日期和時間資料上執行大量的計算。 例如,您可以計算總工時數(時間卡片),或是判斷發票的年齡。

延長的日期/時間

[日期/時間] 延伸將日期和時間儲存為42位元組的編碼字串。 日期是以無符號的 long 類型儲存,支援從 1-1-1 AD 到 9999 AD 的範圍。 根據下列公式,時間儲存在無符號長整型類型中:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (時間刻度) + fractionalSeconds

如需詳細資訊,請參閱使用 [日期/時間延伸] 資料類型

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在資料工作表視圖中新增日期和時間欄位

您可以在 [資料工作表視圖] 中,將 [日期/時間] 欄位新增至新的或現有的資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [資料工作表視圖] 中開啟資料表

  2. 如有需要,請水準滾動到第一個空白欄位。

  3. 在 [功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位的名稱。

  4. 選取 [資料類型] 資料行中連續的儲存格,然後從清單中選取 [日期/時間] 或 [日期/時間]。

  5. 儲存變更。

新增 [日期/時間] 欄位至新資料表

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存 按鈕影像 ],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [檔] 索引標籤,然後按一下 [設計檢視]。

  4. 在 [功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位的名稱。

  5. 選取 [資料類型] 資料行中連續的儲存格,然後從清單中選取 [日期/時間] 或 [日期/時間]。

  6. 儲存變更。

頁面頂端​​

在 [設計檢視] 中新增日期和時間欄位

您可以在 [設計檢視] 中,將 [日期/時間] 欄位新增至新的或現有的資料表。

新增至現有資料表

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 在 [功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位的名稱。

  3. 選取 [資料類型] 資料行中連續的儲存格,然後從清單中選取 [日期/時間] 或 [日期/時間]。

  4. 儲存變更。

新增至新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中,輸入新資料表的名稱。

  3. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的 [檔] 索引標籤,然後按一下 [設計檢視]。

  4. 在 [功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位的名稱。

  5. 選取 [資料類型] 資料行中連續的儲存格,然後從清單中選取 [日期/時間] 或 [日期/時間]。

  6. 儲存變更。

頁面頂端​​

設定日期和時間欄位屬性

當您使用 [設計檢視] 將 [日期/時間] 欄位新增至資料表時,您可以設定及變更欄位的所有屬性。

  1. 在 [資料表設計工具] 下半部的 [一般] 索引標籤上,于 [欄位屬性] 底下,找出您要變更的屬性。

  2. 選取屬性名稱旁的欄位。

  3. 選取屬性名稱旁的欄位。 根據屬性,您可以輸入資料、啟動運算式建立器,方法是按一下 [ [建立器] 按鈕 ],或從清單中選取一個選項。

    如需如何使用每個 field 屬性的詳細資訊,請選取屬性,然後按 F1。

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刪除日期和時間欄位

您可以使用 [資料工作表] 視圖或 [設計檢視],從資料表中刪除 [日期/時間] 或 [日期/時間] 的延伸欄位。

警告    當您刪除包含資料的 [日期/時間] 或 [日期/時間] 延伸欄位時,就會永久遺失該資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

在 [資料工作表] 視圖中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [日期/時間] 或 [日期/時間] 延伸欄位,以滑鼠右鍵按一下標題列(名稱),然後按一下 [刪除欄位]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

在 [設計檢視] 中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [日期/時間] 或 [日期/時間] 延伸欄位旁的資料列選取器(空白方塊),然後按 DELETE 鍵,或以滑鼠右鍵按一下列選取器,然後按一下 [刪除列]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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日期及時間欄位屬性參照

下表列出 [日期/時間] 欄位的屬性,並說明每個欄位的功能。

屬性

使用狀況

設定格式

您可以輸入自訂的格式化字元來定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在資料工作表、表單和報表中。

小數位數(僅限日期/時間延伸)

輸入小數精度,以指定小數點右方的位數(1-7)。

[輸入遮罩]

輸入輸入遮罩字串,或按一下 [ [建立器] 按鈕 ] 以啟動 [輸入遮罩] 嚮導。

如需建立及使用輸入遮罩的詳細資訊,請參閱建立輸入遮罩以特定格式輸入欄位或控制項值一文。

標題

指定 [日期/時間] 欄位的名稱。 如果您沒有指定標題,Access 會套用預設的功能變數名稱。

[預設值]

指定當您建立新記錄時,自動出現在欄位中的值。 例如,您可以輸入函數(例如Date ())來自動顯示今天的日期。

驗證規則

指定在整個記錄、個別欄位或表單或報表上的控制項輸入資料的需求。 當使用者輸入違反規則的資料時,您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度:2048個字元。

如需建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料一文。

驗證文字

指定使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。 最大長度:255個字元。

如需建立驗證規則的詳細資訊,請參閱建立驗證規則以驗證欄位中的資料一文。

必要

當這個屬性設定為[是]時,您必須在欄位中輸入值,或在任何已系結至該欄位的控制項中輸入值。 此外,該值不能是 null。

[索引]

您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序與分組作業。 您也可以使用索引來避免使用者輸入重複的值。 眾多

  •     關閉 [索引] (預設)。

  • 是 (可重複)     編制欄位索引並允許重複的值。 例如,您可能有重複的名字與姓氏。

  • 是 (不可重複)    為欄位編制索引,且不允許重複的值。

[輸入法模式]

指定 [輸入法編輯器],這是一種使用英文版 Access 以日文或韓文版 Access 建立的檔案的工具。 預設值: [無] 控制項。 如需使用這個屬性的詳細資訊,請按 F1。

[輸入法語態]

使用輸入法編輯器指定您可以輸入的資料類型。 如需使用這個屬性的詳細資訊,請按 F1。

智慧標籤

在 Access 2010 中,您可以為該欄位指定一個或多個智慧標籤,以及任何系結至該欄位的控制項。 智慧標籤是可識別欄位中資料類型的元件,可讓您根據該類型採取動作。 例如,您可以選取 [日期/時間] 欄位,然後使用智慧標籤來開啟您的個人行事曆。

按一下屬性方塊旁的 [ [建立器] 按鈕 ,即可查看可用智慧標籤的清單。

[文字對齊]

指定 [日期/時間] 欄位中的資料對齊方式。 眾多

  • 一般     將文字靠左對齊、數位和日期靠右對齊。

  • 向左鍵     將所有文字、日期和數位靠左對齊。

  • 向右鍵     將所有文字、日期和數位靠右對齊。

  • 置中     將所有文字、日期和數位成中央。

  • 發佈     將所有文字、日期和數位均勻地放在欄位或文字方塊的兩邊。

[顯示日期選擇器]

顯示或隱藏使用者按一下 [日期/時間] 欄位時所顯示的快顯行事曆控制項。 預設值: [日期]。 選取 [永不隱藏] 控制項。

如果您為 [日期/時間] 欄位使用輸入遮罩,則無論您如何設定此屬性,都無法使用 [日期選擇器] 控制項。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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