建立清單或文件庫中的欄

建立清單或文件庫中的欄

清單或文件庫中的欄可協助您將資訊分組、分類及追蹤。 欄類型包括單行文字、下拉式選項清單、從其他欄計算出來的數位,以及可讓您選取人員名稱的欄。

將欄新增至清單或文件庫

您可以新增大部分的欄類型,而不需要離開清單或文件庫。 

  1. 流覽至要建立欄的清單或文件庫。

  2. 在清單或文件庫頂端的最後一欄名稱右側,選取+ 新增欄+。

    附註: 您的螢幕 SharePoint 與此處的範例不同嗎? 若是如此,請選取本文 早所說明的傳統制表位。 如果您的系統管理員在清單或文件庫上設定傳統體驗,或者如果您使用的是較舊版本的 SharePoint Server,您就會在這裡找到更符合您體驗的備用指示。 查看 我使用的是哪個版本的 SharePoint?

  3. 在下拉式清單,選取您想要的欄類型。

  4. 在建立欄面板的名稱欄位中,輸入標題或欄標題。

    建立欄面板
  5. 輸入任何其他必要的資訊。 欄位數目會因您選取的欄類型而異。 上述範例適用于 'number' 欄位。

  6. 選取 [儲存]

  1. 流覽至您想要建立欄的清單或文件庫。

  2. 在您想要新增欄之清單或文件庫的所有專案或所有檔視圖中,選取標題列 新增欄圖示 的新增欄,然後選取更多。

  3. 在名稱 與類型區 段的欄名稱欄位中,輸入 您想要的欄名稱。

    建立欄對話

  4. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 有關欄類型的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  5. 在額外的欄設定區段,在描述欄位中輸入描述,協助使用者瞭解該欄的用途及其應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 有關欄設定的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 您可以新增驗證,以確保欄專案符合預期。 若要展開區段,請選取欄驗證,然後輸入要用於驗證資料的公式。 新增 使用者訊息 ,說明有效資料應看起來像什麼,協助使用者輸入有效資料。 有關驗證和公式語法的資訊,請參閱 清單中常見公式的範例

    包含填入範例資料的欄位的欄驗證對話方塊

    但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 若要儲存,請選取 確定

  1. 在首頁上, 選取設定 SharePoint Online 的 [設定] 按鈕 ,然後選取網站設定。 如果您沒看到網站 設定,請選取網站資訊 ,然後選取查看所有網站設定。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 在網站 設定頁面Web Designer 圖庫下,選取 網站欄

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在網站欄頁面上,選取建立

    網站欄頁面中的建立按鈕
  4. 在名稱 與類型區 段的欄名稱方塊中,輸入 您想要 的名稱。

  5. 選取要儲存在欄中的資訊類型。 若要深入瞭解,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 群組區 段,選取儲存新網站欄的現有群組,或建立新群組來儲存該欄。

    現有群組 的清單可能會 隨 SharePoint版本及新增哪些群組而異。

  7. 在額外的 欄設定區 段,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    有關欄設定的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  8. 選取 [確定]。

  1. 流覽至要建立欄的清單或文件庫。

    如果清單或文件庫的名稱沒有出現在頁面上,請選取 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 >內容中的設定,然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 選取清單 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 >或文件庫設定中的設定

    已選取文件庫設定的設定功能表
  3. 在設定 頁面上 ,向下卷起至欄 區段 ,然後從現有的網站 欄選取新增

    在設定頁面中新增現有欄連結的特寫
  4. 在從網站欄新增欄頁面上的選取欄區段,從下拉拉的選取網站欄選取要選擇的網站欄群組。

    新增已選取 3 的現有欄頁面

    當您從清單中選取欄群組時,可用的網站欄會顯示在可用的 網站欄 清單中。

    附註: 可用的網站欄清單預設為所有群組,但您可以選擇可能包含要尋找之檔的群組來縮小欄位數目 (例如核心檔欄或自訂欄) 。

  5. 選取您想要新增的網站欄,然後選取新增。 欄會顯示在欄 以新增清單 框。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單 ,例如工作清單,也有預設會選取的新增到所有內容類型的選項。 如果您想要將欄新增到所有內容類型,請確定所有內容 類型的 新增功能仍然為選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  6. 若要儲存,請選取 確定

使用SharePoint Server 20162013 或 2010 在清單或文件庫中建立欄

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在頁面或快速啟動中選取其名稱。

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果清單或文件庫的名稱沒有出現在頁面上,請選取設定 Office 365 設定按鈕選取網站內容,然後選取清單或文件庫的名稱。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果清單或文件庫的名稱沒有出現,請選取網站動作 [網站動作] 功能表 選取查看所有網站內容,然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,選取清單或文件庫的 Tab。

    功能區上的文件庫和瀏覽索引標籤
  3. 在管理 視圖群組 中,選取建立欄

    SharePoint Online 文件庫建立欄連結
  4. 在名稱 與類型區 段的欄名稱方塊中,輸入您想要 欄名稱。

    建立欄對話

  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 有關欄類型的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 在額外的欄設定區段,在描述方塊中輸入描述,協助使用者瞭解該欄的用途及其應包含的資料。 此描述為選擇性項目。

    • [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 有關欄設定的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  7. 您可以新增驗證,以確保欄專案符合預期。 選取欄驗證以展開區段,然後輸入要用於驗證資料的公式。 新增 使用者訊息 ,說明有效資料應看起來像什麼,協助使用者輸入有效資料。 有關驗證和公式語法的資訊,請參閱 SharePoint清單中常見公式的範例。

    包含填入範例資料的欄位的欄驗證對話方塊
    • 但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  8. 若要儲存,請選取確定

  1. 從您想要建立網站欄的網站,流覽至網站設定頁面:

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,選取網站首頁上的設定 Office 365 設定按鈕 ,然後選取網站設定

    • 在 SharePoint Server 2010 中,選取 [網站動作] 功能表 動作,然後選取網站設定

    網站動作功能表上的網站設定
  2. 在網站 設定頁面Web Designer 圖庫下,選取網站欄

    網站設定頁面上的網站欄選項
  3. 在網站欄頁面上,選取建立

    網站欄頁面中的建立按鈕
  4. 在名稱 與類型區 段的欄名稱方塊中,輸入 您想要 的名稱。

  5. 選取要儲存在欄中的資訊類型。 有關欄類型的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項

  6. 群組區 段,選取儲存新網站欄或建立新群組以儲存該欄的現有群組。

  7. 現有群組 的清單可能會 隨 SharePoint版本及新增哪些群組而異。

  8. 在額外的 欄設定區 段,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

  9. 選取 [確定]。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在頁面或快速啟動中選取其名稱。

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果清單或文件庫的名稱沒有出現在頁面上,請選取設定 Office 365 設定按鈕選取網站內容,然後選取清單或文件庫的名稱。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果清單或文件庫的名稱沒有出現,請選取網站動作 [網站動作] 功能表 選取查看所有網站內容,然後選取清單或文件庫的名稱。

      已選取清單的網站內容頁面
  2. 在功能區上,選取清單或文件庫的選項卡。 

    索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,如果您的清單是一個日曆,則該選項卡的名稱為日曆

    功能區上已選取清單選項卡
  3. 在設定 群組 中,選取清單設定文件庫設定

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  4. 在設定 頁面上 ,向下卷起至欄 區段 ,然後從現有的網站欄選取新增

    在設定頁面中新增現有欄連結的特寫
  5. 在從網站欄新增欄頁面上的選取欄區段,從下拉拉的選取網站欄選取要選擇的網站欄群組。

    • 可用的網站欄清單預設為所有群組,但您可以選擇可能包含要尋找之欄位的群組來縮小欄位數目 (例如核心檔欄或自訂欄) 。

  6. 當您從清單中選取欄群組時,可用的網站欄會顯示在可用的 網站欄 清單中。

  7. 選取您想要新增的網站欄,然後選取新增

    • 欄會顯示在欄 以新增清單 框。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單 ,例如工作清單, 也有預設會選取的新增到所有內容類型的選項。 如果您想要將欄新增到所有內容類型,請確定所有內容 類型的 新增功能仍然為選取狀態。

    • [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  8. 選取 [確定]。

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