建立社群

SharePoint 社區是討論並分享想法的虛擬位置。 它透過鼓勵共同分享其專業知識並從其他人中學的使用者,來促進已開啟的通訊。 您可以透過獎勵系統來辨識積極參與,以辨識其活動層級與交往品質的成員。

重要: SharePoint 社區範本與網站無法在 Microsoft 365 群組連線的網站中使用。 改為使用博客或小組網站。

本文內容

使用社區網站範本

建立社區網站集合

建立社區網站

社區管理設定

管理社區成員

設定社區設定

設定聲譽設定

建立或指派徽章給主要參與者

建立徽章

編輯徽章詳細資料

指派徽章

使用社區網站範本

SharePoint 社區是使用社區網站範本來提供社區所需的頁面、網頁元件、清單及任何其他資源的網站。 您可以在專門的網站集合中,將社區建立為小組網站下的子網站,例如,或是堆疊在另一個網站上。 任何人都可以將社區建立為子網站,但只有網站集合管理員可以在網站集合的根目錄建立社區。

社區網站包括四個 wiki 頁面([首頁]、[類別]、[成員] 和 [關於]),它們儲存在 wiki 頁面庫中。 根據使用者的許可權,這些頁面會包含可能看不到或可能不可見的各種網頁元件。 例如,「社區工具」網頁元件只會顯示給群組擁有者和仲裁者,並可讓您管理社區及其內容。 就像您可以自訂小組網站或 wiki 頁面庫一樣,您也可以新增其他文字、影像及其他網頁元件來自訂這些社區頁面。 例如,指定主題或網域上的群組應該具備升級該主題的外觀與風格。 這可以透過套用獨特的主題和背景圖像,以及使用自訂網站圖示來完成。 當然,您也可以建立群組的其他頁面,以及其他一般的 SharePoint 內容,例如清單和文件庫。

建立社區網站集合

網站集合管理員從租使用者管理員(SharePoint)或管理中心(SharePoint Server)中心建立新的網站集合。

  1. 移至 >管理員>服務設定>網站>建立網站集合]。

  2. 在 [標題] 中,輸入您群組的名稱。 此標題會出現在 [社區] 首頁,並在頁面頂端的 [全域導覽] 中。 如果您選擇要在上層網站 [快速啟動] 或 [全域導覽列] 中加入群組的連結,就會顯示此標題。

  3. 在 [選取語言] 中,選擇網站的主要語言。 使用者介面文字(包括功能表名稱和標題)會以您選擇的語言顯示。

  4. 在 [選取範本] 中,選擇 [群組網站]。

  5. [時區] 中,系統會偵測到您目前的區域,而且預設會顯示。 如有需要,請加以變更。

  6. 在 [系統管理員] 中,輸入要管理社區網站的人員或人員名稱。 這些名稱(以逗號分隔)必須已經存在於 [公司位址] 清單中。

  7. 在 [儲存配額] 中,輸入伺服器上專用於此網站集合的儲存空間量。

  8. 在 [伺服器資源配額] 中,輸入專用於此網站集合的伺服器資源數量。 預設值為300。

建立社區網站

[社區網站] 是可在任何其他 SharePoint 網站下建立的子網站。

  1. 從您的小組網站或其他現有的網站,按一下 [設定 ] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 >[網站內容]。

  2. 按一下 [新增子網站]。

  3. 在 [標題] 中,輸入您群組的名稱。 此標題會出現在 [社區] 首頁,並在頁面頂端的 [全域導覽] 中。 如果您選擇要在上層網站 [快速啟動] 或 [全域導覽列] 中加入群組的連結,就會顯示此標題。

  4. 在 [描述] 中,輸入社區用途或內容的簡短描述。 此描述很重要,因為社區入口網站會醒目顯示,以協助使用者瞭解每個社區的用途。

  5. 在 [ url 名稱] 中,輸入您想要的網站名稱在 url 中出現的方式。

  6. 在 [選取語言] 中,選擇網站的主要語言。 使用者介面文字(包括功能表名稱和標題)會以您選擇的語言顯示。

  7. 在 [選取範本] 中,選擇 [群組網站]。

  8. 在 [使用者許可權] 中,選擇:

  9. 使用與父網站相同的許可權,讓社區網站從層次結構中的網站繼承許可權。 除非您是上層網站的系統管理員,否則您無法變更群組網站的許可權。 請謹慎考慮這個選項。 從父代繼承代表社區使用者可能會有較高或較低等級的許可權,而不是在社區中指派給他們的角色。

  10. 使用唯一許可權(建議使用)指派群組成員對於群組網站而言是唯一的許可權。 許可權將不適用於階層中的任何其他網站。

  11. 父網站的 [快速啟動] 上的 [顯示此網站] 中,選擇:

  12. [是] ,將您的新社區納入父網站上的 [快速啟動] 列。

  13. [],將新的群組留在上層網站的 [快速啟動] 列。

  14. [使用上層網站的上方連結列] 中,選擇:

  15. [是] ,在上層網站的全域導覽列上包含該群組的連結。

  16. [],將社區離開全域導覽列。

  17. [使用上層網站的上方連結列] 中,選擇:

  18. [是] ,無論是否包含您的群組網站,都要從父網站顯示全域導覽列。

  19. [],隱藏群組網站的全域導覽。

  20. 按一下 [建立]。

頁面頂端

社區管理設定

當您使用 [社區網站] 範本建立網站集合之後,您會在 [網站設定] 頁面上看到新的 [設定] 類別。 這些社區管理設定可讓您設定群組成員資格的原則、設定及管理討論類別、定義處理冒犯性內容的方式,以及決定社區參與的點數系統。

設定

說明

在哪裡可以找到資訊

管理討論

這個討論清單是由社區審查者用來監視社區中的所有討論。 在此頁面中,仲裁者可以查看張貼的人員、回復的人數、張貼內容已收到的「贊者」或 star 評分,以及張貼內容是否為主要的討論。 仲裁者也會使用此清單來指派功能狀態。

管理社群

管理類別

這是類別清單,仲裁者可在其中建立、編輯及刪除討論類別。

管理社群

管理成員

這是 [成員] 清單,擁有者或系統管理員可以監視所有成員的活動。 在這個清單中,管理員會看到成員名稱與相片、加入日期、最近活動,以及名譽得分。 系統管理員也可以將徽章指派給這裡的成員。 請注意,將成員新增至此清單不會授與許可權,也不會將成員新增至群組。 使用者必須經過加入程式,才能新增到社區中。

本文

社區設定

這是設定頁面,擁有者或系統管理員可在此決定如何處理新成員的核准,以及是否要啟用對冒犯內容的報告。

本文

聲譽設定

這是設定頁面,擁有者或系統管理員可根據成員活動設定獎勵系統。

本文

管理社區成員

  1. 在您的 [社區] 頁面上,按一下 [設定] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 >網站設定]。

  2. 在 [社區管理] 底下,按一下 [管理成員]。

設定社區設定

  1. 從您社區首頁的 [社區工具] 網頁元件,按一下 [群組設定]。

  2. 在已建立的日期中,設定日期以反映建立群組的日期。 此日期會出現在社區的 [關於] 頁面上,且預設為網站的建立日期。

  3. 許可權要求的自動核准中,選取方塊以允許新成員加入,而不需管理員或版主核准。 若要加入,成員至少需要讀取權限。 如需許可權的詳細資訊,請參閱管理社區成員資格。 請注意,只有當社區網站建立為網站集合的根網站時,才會顯示此選項。)

  4. 在 [報告冒犯性內容] 中,如果您想要允許社區成員標示供版主審閱的文章,請選取此核取方塊。 版主會根據公司指引來查看報表,並移除引證文章或復原。

設定聲譽設定

  1. 從您社區首頁的 [社區工具] 網頁元件,按一下 [聲譽設定]。

  2. 在 [評等設定] 中,按一下:

  3. [是] ,如果您想要讓成員將評分套用到討論和回復。

  4. 如果您不想要成員對內容進行分級,請選擇 []。

  5. [] 可啟用 [贊]/[不與] 分級系統。

  6. [星評等] 可讓使用者指派1到5個星,以提供更精確的分級系統。

  7. 成員成就點數系統中,如果您想要獎勵社區參與的得分,請選取 [啟用成員成就點系統] 旁的核取方塊。 當成員建立新文章、回復文章、在文章中接收4個或5個星,或接收文章的「最佳回復」時,請輸入要獎勵的點數。

  8. 在 [成就等級點] 中,輸入成員必須積累才能推進每個階層的點數。

  9. 在 [成就等級] 表示中,按一下:

  10. 成就等級顯示為影像,以表示成員的成就等級,即1到5個條形的數列。

  11. 成就等級顯示為文字,以使用標題或自訂文字來表示成員的成就等級。

  12. 按一下 [確定]。

頁面頂端

建立或指派徽章給主要參與者

徽章提供認識社區特殊成員的可見方法。 徽章可以反映成員所扮演的角色(例如 MVP 或版主),或是所取得的貢獻等級(例如「專家」或「主要」參與者)。 徽章標題可完全自訂,以符合貴組織的文化與風格。 與成就等級相比,特別反映聲譽系統中成員的得分,在任何時候由社區擁有者或版主的徽章都是「獎勵」給成員。

當社區成員收到徽章時,該徽章會醒目顯示在 [成員] 清單中的 [特殊] 圖示,以及成員是參與者的每個討論和回復中。

建立徽章

  1. 從您社區首頁的 [社區工具] 網頁元件,按一下 [建立徽章]。

  2. 按一下 [新增專案]。

  3. 輸入此徽章的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

編輯徽章詳細資料

  1. 從您社區首頁的 [社區工具] 網頁元件,按一下 [建立徽章]。

  2. 按一下 [編輯]。

  3. 選取徽章名稱。

  4. 按一下功能區中的 [編輯專案]。

  5. 進行您想要的變更,然後按一下 [儲存]。

指派徽章

附註:  您必須是「社區擁有者」或「版主」才能指派徽章。

  1. 從您社區首頁的 [社區工具] 網頁元件,按一下 [指派徽章給成員]。

  2. 選取應收到獎勵徽章的成員。

  3. 在 [裁決] 索引標籤上,按一下 [提供徽章]。

  4. 從下拉式清單中選取徽章。

  5. 按一下 [儲存]
    該徽章將會顯示在所有討論和回復中,以及在任何網頁元件(例如 [主要參與者],其中列出該成員)的下方。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×