建立範本

如果您經常建立特定類型的檔(例如月度報表、銷售預測或含公司標誌的簡報),請將其另存為範本,以便在您每次需要時從頭開始重新建立檔。 從您已建立的檔、您下載的檔,或是您自訂的新範本開始。 

儲存範本

  1. 若要將檔案另存為範本,請按一下 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 按兩下 [電腦],或在 [Office 2016 程式] 中,按兩下 [這台電腦]。

    [另存新檔] 視窗,顯示可儲存文件之位置的清單

  3. [檔案名稱] 方塊輸入範本名稱。

  4. 若是基本範本,請按一下 [存檔類型] 清單中的範本專案。 例如,在 Word 中,按一下 [ Word 範本]。

    將文件另存為範本

    如果文件包含巨集,按一下 [Word 啟用巨集的範本]

    Office 會自動移至 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  5. 按一下 [儲存]

提示: 若要變更您的應用程式自動儲存範本的位置,請按一下 [檔案] >選項> [儲存],然後在 [預設個人範本位置] 方塊中輸入您要使用的資料夾和路徑。 您儲存的任何新範本都會儲存在該資料夾中,當您按一下 [檔案 >新增>個人版時,您會看到該資料夾中的範本。

編輯您的範本

若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下 [電腦] 或 [這台電腦]。

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

使用範本建立新文件

若要根據範本開始新的檔案,請按一下[檔案] > [新增>自訂],然後按一下您的範本。

連結至個人範本

附註: 如果您使用的是 Office 2013,此按鈕可能會說是 [個人] 而不是 [自訂]。

使用舊版 Office 的範本

如果您是在舊版 Office 中製作範本,您仍然可以在 Office 2013 和2016中使用它們。 第一個步驟是將它們移到 [自訂 Office 範本] 資料夾中,讓您的應用程式可以找到它們。 若要快速移動您的範本,請使用「修正」工具

Word

  1. 開啟您要另存為範本的 Word 檔。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存為範本]。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. 可選在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. 在 [檔案格式] 旁邊,按一下 [ microsoft word 範本(building blocks.dotx)],或者如果您的檔包含宏,請按一下 [ microsoft word 啟用巨集範本(normal.dotm)]。

  6. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username/Library/Group 樹枝/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,請在 [ Word ] 功能表上,按一下 [喜好設定],然後在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置]。 在 [檔案位置] 下,從清單選取 [使用者範本],然後按一下 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下與您要建立的範本類似的範本,然後按一下 [建立]。

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋所有範本] 方塊中的關鍵字來搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存為範本]。

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. 可選在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 在 [檔案格式] 旁邊,按一下 [ microsoft word 範本(building blocks.dotx)],或者如果您的範本包含宏,請按一下 [ microsoft word 啟用巨集範本]。

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username/Library/Group 樹枝/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,請在 [ Word ] 功能表上,按一下 [喜好設定],然後在 [個人設定] 底下,按一下 [檔案位置]。 在 [檔案位置] 下,從清單選取 [使用者範本],然後按一下 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

若要以您的範本為基礎開始新的文件,在 [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. 在 [ Finder] 中,開啟/Users/[使用者名稱/Library/Group 容器/UBF8T346G9]。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟空白簡報,然後在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

    投影片母片是投影片縮圖清單頂端最大的投影片圖像。 相關聯的版面配置會置於它的下方。

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]

  2. 若要對投影片母片或版面配置進行變更,請在 [投影片母片] 索引標籤上,執行下列任一操作:

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]
    • 若要新增使用特殊字型和效果的彩色佈景主題,請按一下 [佈景主題],然後挑選佈景主題。

    • 若要變更背景,請按一下 [背景樣式],並挑選背景。

    • 若要新增文字、圖片、圖表及其他物件的預留位置,請在縮圖窗格中,按一下您要保留預留位置的投影片版面配置。 從 [插入預留位置] 挑選您要新增的版面配置區類型,然後拖曳以繪製預留位置大小。

      Mac 版 PowerPoint [插入版面配置區]

  1. 開啟您要另存為範本的簡報。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存範本]。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. 可選在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. 在 [檔案格式] 旁,按一下 [ powerpoint 範本(.potx)],或者如果您的簡報包含宏,請按一下 [ powerpoint 啟用巨集範本(.potm)]。

  6. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username/Library/Group 樹枝/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下與您要建立的範本類似的範本,然後按一下 [建立]。

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋所有範本] 方塊中的關鍵字來搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存為範本]。

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. 可選在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 在 [檔案格式] 旁,按一下 [ powerpoint 範本(.potx)],或者如果您的範本包含宏,請按一下[powerpoint 啟用巨集範本(.potm)]。

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username/Library/Group 樹枝/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

若要根據範本開始新的簡報,請在 [檔案] 功能表上,按一下 [從範本新增],然後選取您要使用的範本。

  1. 在 [ Finder] 中,開啟/Users/[使用者名稱/Library/Group 容器/UBF8T346G9]。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您要另存為範本的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存為範本]。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. 可選在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. 在 [檔案格式] 旁邊,按一下 [ excel 範本(book.xltx)],或者如果您的活頁簿包含宏,請按一下[excel 啟用巨集範本(.xltm)]。

  6. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username/Library/Group 樹枝/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 按一下與您要建立的範本類似的範本,然後按一下 [建立]。

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋所有範本] 方塊中的關鍵字來搜尋。

  3. 新增、刪除或變更任何內容、圖形或格式設定,並進行您想要在您以範本為基礎的所有新活頁簿中出現的任何其他變更。

  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存為範本]。

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. 可選在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 在 [檔案格式] 旁,按一下 [ excel 範本(book.xltx)],或者如果您的範本包含宏,請按一下[excel 啟用巨集範本(.xltm)]。

    在 [另存新檔] 方塊中醒目提示 Word 範本

  8. 按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username/Library/Group 樹枝/UBF8T346G9 中。Office/使用者內容/範本。

若要根據範本開始新的活頁簿,請在[檔案] 功能表上,按一下 [從範本新增],然後選取您要使用的範本。

  1. 在 [ Finder] 中,開啟/Users/[使用者名稱/Library/Group 容器/UBF8T346G9]。Office/使用者內容/範本。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

Word

  1. 開啟文件。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入要用於新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

  6. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉]

    若要整理範本,請使用 Finder 在/Users/username路徑/library/application support [支援/Microsoft/Office/使用者範本]/[我的範本] 中建立新的資料夾,然後將您的範本儲存在新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示 [文件庫] 資料夾,請在 [Finder] 中,按一下 [前往] 功能表,然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [從範本新增] [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到範本,您可以根據 [搜尋] 方塊中的關鍵字來搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  7. [另存新檔] 方塊中,輸入要用於新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    若要整理範本,請使用 Finder 在/Users/username路徑/library/application support [支援/Microsoft/Office/使用者範本]/[我的範本] 中建立新的資料夾,然後將您的範本儲存在新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示 [文件庫] 資料夾,請在 [Finder] 中,按一下 [前往] 功能表,然後按住 OPTION。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [從範本新增] [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟您要從中建立新範本的簡報。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    若要整理範本,請使用 Finder 在/Users/username路徑/library/application support [支援/Microsoft/Office/使用者範本]/[我的範本] 中建立新的資料夾,然後將您的範本儲存在新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示 [文件庫] 資料夾,請在 [Finder] 中,按一下 [前往] 功能表,然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [從範本新增] [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

    如果您想將所做的變更複製到多個投影片版面配置中,而非單獨變更每個版面配置或每張投影片,您可以編輯投影片母片。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    若要整理範本,請使用 Finder 在/Users/username路徑/library/application support [支援/Microsoft/Office/使用者範本]/[我的範本] 中建立新的資料夾,然後將您的範本儲存在新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示 [文件庫] 資料夾,請在 [Finder] 中,按一下 [前往] 功能表,然後按住 OPTION。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [從範本新增] [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 在右方功能窗格中,您可以選取範本的色彩、字型和投影片大小。

  4. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您要從中建立新範本的活頁簿。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    若要整理範本,請使用 Finder 在/Users/username路徑/library/application support [支援/Microsoft/Office/使用者範本]/[我的範本] 中建立新的資料夾,然後將您的範本儲存在新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示 [文件庫] 資料夾,請在 [Finder] 中,按一下 [前往] 功能表,然後按住 OPTION。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [從範本新增] [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    若要整理範本,請使用 Finder 在/Users/username路徑/library/application support [支援/Microsoft/Office/使用者範本]/[我的範本] 中建立新的資料夾,然後將您的範本儲存在新資料夾中。 

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示 [文件庫] 資料夾,請在 [Finder] 中,按一下 [前往] 功能表,然後按住 OPTION。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [從範本新增] [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

  1. Finder中,開啟/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7(Lion),則文件庫資料夾預設為隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

修改投影片母片

自訂 Excel 在 Mac 版 Excel 中的啟動方式

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

如果您想將目前的文件作為範本,可以使用不同的名稱儲存檔案,以根據目前的文件建立新文件。 每當您想要建立檔時,您會在 Word 網頁版中開啟檔、移至 [檔案] > [另存新檔],以及建立一份您開始使用的

將複本儲存到 OneDrive

另一方面,如果您想要透過 [移至檔案] >新增的範本類型,請按 [否]:您無法在 Word 網頁版中建立這些範本。

請改為執行下列動作:

如果您有 Word 桌面應用程式,請使用 Word 網頁版 中的 [在 word 中開啟] 命令,以在桌面的 word 中開啟檔。

Word Online 中的 [在 Word 中開啟] 命令影像

從該處,建立範本。 當您移至 Word 桌面應用程式中的 [檔案] > [新增] 時,您可以將範本套用至新文件。 如果您是線上儲存檔,您可以在 Word 網頁版中進行編輯。

另請參閱

Office 範本與主題

下載預先建立的免費範本

PowerPoint 的免費背景範本

編輯範本

增進您的 Office 技巧
探索訓練
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