建立自訂的文件庫檢視

您可以建立文件庫的自訂視圖,以適合您的方式來顯示專案。 例如,您可以選取您想要顯示的欄,然後依您想要的順序排列它們。 您也可以排序、篩選或群組專案,以建立符合您需求的視圖。 完成後,只要為檢視命名並儲存即可。 自訂視圖的連結會出現在您建立視圖之文件庫頁面右上角的 [視圖] 功能表中。

使用下列一或多個方法來建立文件庫的自訂視圖。 完成後,您可以為該視圖命名並加以儲存。 已儲存之視圖的連結會出現在您建立自訂視圖之文件庫的 [視圖] 功能表上。

  1. 移至您要建立自訂視圖的文件庫。

  2. 在 [文件庫] 頁面上,按一下 [ + ] 或 [ + 新增欄]。

  3. 若要建立並新增您的自訂視圖所包含的新欄類型,請選取您要新增的欄類型、為其指定名稱及任何其他資料,然後按一下 [儲存]。 如果您想要建立及新增欄類型的文件庫擁有文件庫擁有者或系統管理員許可權,請按一下 [更多 ... ],移至您可以在其中建立及新增其他類型的欄的 [文件庫設定] 頁面。 如需建立及新增其他類型的欄的詳細資訊,請參閱建立視圖

    選取要在文件庫中顯示的欄

  4. 若要選擇您想要顯示的欄,請按一下 [顯示/隱藏欄],選取要顯示或隱藏的欄,然後按一下 [套用]。

    文件庫編輯清單視圖

附註: 您的畫面看起來與此不同嗎? 您的系統管理員可能已在文件庫中設定 [傳統模式]。 如果是,請參閱建立視圖

  1. 在文件庫頁面的標題列上,按一下 [ + ] 或 [ + 新增欄]。

  2. 按一下清單底部的 [顯示/隱藏欄]。

    選取要在文件庫中顯示的欄

  3. 在 [編輯檢視欄] 窗格中,從清單中選取一欄,然後拖曳並放下或使用向上或向下箭號來變更欄的顯示順序。

    排列文件庫中的欄

  4. 完成欄的排列後,按一下 [套用]。

    附註: 您的畫面看起來與此不同嗎? 您的系統管理員可能已在文件庫中設定 [傳統模式]。 如果是,請參閱建立視圖

  1. 在 [文件庫] 頁面上,指向您要做為排序依據的欄名稱,然後按一下欄名旁邊的向下箭號。

    在 Office 365 中排序文件庫視圖

  2. 在功能表清單頂端,按一下兩個排序選項的其中一個,以排序文件庫中的專案。 可用的選項視欄資料的類型而定。 例如,[修改者] 欄會按字母順序排序,而 [修改日期] 欄會依日期排序,較舊至 [較舊] 或 [較舊]。 您也可以依大小排序-減小至較大或較小。

  1. 在 [文件庫] 頁面上,指向您要篩選的欄名稱,然後按一下欄名旁邊的向下箭號。

  2. 按一下 [篩選依據],然後選取您要用來篩選 [篩選方式] 面板中專案的值。 只有符合您所選擇之值的專案會顯示在清單中。

    選取要作為篩選依據的一個或哪些值。

  3. 您也可以按一下 [開啟篩選窗格] [開啟篩選窗格] 按鈕

    檔篩選窗格

  4. 若要移除篩選,請選取欄標題,然後按一下 [清除篩選]。

  1. 在 [文件庫] 頁面上,指向您要組成群組的欄名稱,然後按一下欄名旁邊的向下箭號。

  2. 按一下 [群組依據],將文件庫中選取的欄組成群組中的專案。

    Office 365 中的文件庫群組依據視圖

  3. 若要移除群組,請再按一次 [群組]。

  1. 建立自訂視圖之後,[文件庫] 頁面右上角的 [名稱] 旁會出現一個* ,表示已修改該視圖。 若要儲存變更,請按一下 [視圖選項],然後按一下 [另存視圖為]。

    按一下 [另存新檔] 以儲存更新或新的視圖

  2. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入您的視圖名稱,然後按一下 [儲存]。 您自訂視圖的連結現在會出現在您建立此視圖之文件庫的 [視圖] 功能表中,而 [ * ] 就會消失。

若要修改文件庫的自訂視圖:

  1. 流覽至您要修改的自訂視圖。

  2. 若要新增欄類型,請按一下 [新增欄] 按鈕+ [新增欄] 或 [ +]。 您可以從這裡新增通用欄類型,或按一下 [更多 ... ] 來建立自訂類型。 如果資料行已存在,請按一下 [顯示/隱藏欄]。

    如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

    按一下 [新增欄],然後從清單中選取
  3. 編輯您要的自訂視圖,然後按一下 [視圖選項] [檢視選項] 按鈕 。 [視圖選項] 中顯示的名稱是目前視圖的名稱。 預設為 [所有檔]。

  4. 按一下 [視圖選項] 功能表中的 [另存視圖為]。

  5. 更新或變更 [另存新檔] 對話方塊中的名稱,然後按一下 [儲存]。

設定文件庫的預設檢視

若要設定文件庫的預設視圖,請流覽至您要設定為預設值的視圖,然後在 [視圖] 功能表中,按一下 [設定目前視圖為預設值]。

刪除文件庫的自訂檢視

若要刪除文件庫的自訂視圖,您必須擁有您要刪除自訂視圖之文件庫的文件庫擁有者或系統管理員許可權。 如需刪除文件庫的自訂視圖的步驟,請參閱刪除文件庫的自訂視圖

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×