建立資料表

瞭解相關資料表

官方資料表會列出法律檔中參照，以及參照顯示的頁面編號。 若要建立機構資料表，請標記引文，Microsoft Word檔中插入特殊的 TA ([) 欄位 資料表專案。 接著，您可以在檔中搜尋要標記的下一個長或短引文，也可以自動標記引文的每個後續專案。 如果您不想使用現有的引文類別 ，例如案例或法規，您可以變更或新增引文類別。

當您建立機構資料表時，Word 會搜尋標示為引文的引文、按類別整理、參照其頁碼，以及顯示檔中機構的資料表。 例如，欄位

{ TA \l "Baldwin v. 58 Wn. 2d 243 (1961) " \s "Baldwin v. 阿爾貝西" \c 1 \b }

在機構資料表的「案件」類別中建立下列專案：

Baldwin v. 1961 年 58 日 Wn. 2d 243 (5，6) 5，6

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標記引文

1. 選取檔中第一個引文。

   例如，選取 "Forrester v. Craddock， 51 Wn. 2d 315 (1957) 」。

2. 按 ALT+SHIFT+I。

   附註: 您也可以按一下 [參考資料索引索引點，然後按一下 [參考資料表> 群組中的 [標記引文> 。

   

3. 在 選取的文字方塊 中，編輯長引文，讓引文顯示在許可權表中。

   附註: 如果您想要格式化文字，請以滑鼠右鍵按一下 [選取的文字方塊中的文字，然後按一下 [字型。 選取您想要使用的格式選項。

4. 在 [ 類別 」 方塊中，按一下適用于引文的類別。

5. 在 簡短引文方塊 中，編輯文字，讓文字元合您希望 Word 在檔中搜尋的簡短引文。

   例如，輸入"Forrester v. Craddock。」

6. 若要標記單一引文，請按一下 [ 標記。 若要標記所有與 [標記引文」 對話方塊中顯示之相符的長與短引文，請按一下 [全部標記。

7. 若要在檔中尋找下一個引文，請按一下 [下 一個引文>。

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建立機構資料表

1. 按一下要插入機構表格的位置。

2. 若要確認檔正確分頁，您必須隱藏欄位代碼和隱藏文字。 如果顯示 [TA (資料表專案) 欄位，請按一下 [首頁 中 [段落 群組中的 [顯示/隱藏資料表> 。

3. 在 [ 參考資料索引 表> 索引鍵的 [機構資料表> 群組中，按一下 [ 插入機構資料表。

   

4. 在 [ 類別 」 方塊中，按一下要納入機構資料表的類別。 若要包含所有類別，請按一下 [全部。

5. 執行下列其中一個動作：

   • 若要使用其中一個可用的設計，請按一下 [格式 格式> 方塊中的 設計。

   • 若要使用自訂的版面配置表格，請選擇您想要的選項。

     提示: 若要使用其他選項自訂資料表，您可以使用欄位。 例如，您可以只為檔的一部分建立機構資料表。

6. 選取您想要的其他任何機構資料表選項。

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編輯或格式化許可權表專案

若要變更機構資料表專案，您必須修改機構資料表輸入欄位中的文字。

1. 如果您沒看到 TA 欄位，請按一下 [首頁 的 [段落 顯示/隱藏文字。

2. 尋找您想要修改之專案之 TA 欄位。

3. 若要編輯或格式化許可權表專案，請變更引號內的文字。

   { TA \l "Baldwin v. 58 Wn. 2d 243 (1961) " \s "Baldwin v. 阿爾貝西" \c 1 \b }

4. 若要更新機構資料表，請按一下機構資料表左側，然後按 F9。

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新增或變更資料表的引文類別

如果您不想使用現有的引文類別 ，例如案例或法規，您可以新增或變更引文類別。

1. 按 ALT+SHIFT+I。

2. 按一下 [類別> 。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要取代現有的類別，請按一下要取代的類別。

   • 若要新增類別，請按一下 8 到 16 的號碼。

4. 在 " 取代為 " 方塊中，輸入要新加到類別清單的 類別 名稱。

5. 按一下 [取代]。

6. 按一下 [確定，然後按一下 [ 關閉。

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從機構資料表刪除專案

1. 如果您沒看到 TA 欄位，請按一下 [首頁 的 [段落 顯示/隱藏文字。

2. 選取整個機構資料表輸入欄位，包括大括弧 {}，然後按 DELETE。

3. 若要更新機構資料表，請按一下機構資料表左側，然後按 F9。

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