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您想要做什麼?

瞭解相關資料表

標記引文

建立機構資料表

編輯或格式化許可權表專案

新增或變更資料表的引文類別

從機構資料表刪除專案

瞭解相關資料表

官方資料表會列出法律檔中參照,以及參照顯示的頁面編號。 若要建立機構資料表,請標記引文,Microsoft Word檔中插入特殊的 TA ([) 欄位 資料表專案。 接著,您可以在檔中搜尋要標記的下一個長或短引文,也可以自動標記引文的每個後續專案。 如果您不想使用現有的引文類別 ,例如案例或法規,您可以變更或新增引文類別。

當您建立機構資料表時,Word 會搜尋標示為引文的引文、按類別整理、參照其頁碼,以及顯示檔中機構的資料表。 例如,欄位

{ TA \l "Baldwin v. 58 Wn. 2d 243 (1961) " \s "Baldwin v. 阿爾貝西" \c 1 \b }

在機構資料表的「案件」類別中建立下列專案:

Baldwin v. 1961 年 58 日 Wn. 2d 243 (5,6) 5,6

頁面頂端

標記引文

  1. 選取檔中第一個引文。

    例如,選取 "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957) 」。

  2. 按 ALT+SHIFT+I。

    附註: 您也可以按一下 [參考資料索引索引點,然後按一下 [參考資料表> 群組中的 [標記引文> 。

    Word 功能區影像

  3. 選取的文字方塊 中,編輯長引文,讓引文顯示在許可權表中。

    附註: 如果您想要格式化文字,請以滑鼠右鍵按一下 [選取的文字方塊中的文字,然後按一下 [字型。 選取您想要使用的格式選項。

  4. 在 [ 類別 」 方塊中,按一下適用于引文的類別。

  5. 簡短引文方塊 中,編輯文字,讓文字元合您希望 Word 在檔中搜尋的簡短引文。

    例如,輸入"Forrester v. Craddock。」

  6. 若要標記單一引文,請按一下 [ 標記。 若要標記所有與 [標記引文」 對話方塊中顯示之相符的長與短引文,請按一下 [全部標記

  7. 若要在檔中尋找下一個引文,請按一下 [下 一個引文>

附註: 

  • Word 會以隱藏 (格式將每個標示為 TA 引文的 [) 資料表專案> 欄位插入。 如果您沒看到 TA 欄位,請按一下 [首頁 段落標記 按鈕影像 的 [段落 段落標記 按鈕影像顯示/隱藏文字

  • 如果您稍後在檔中新增更多引文,您可以選取原始引文、按 ALT+SHIFT+I,然後按一下 [全部標記」 來標記其他引文。

頁面頂端

建立機構資料表

  1. 按一下要插入機構表格的位置。

  2. 若要確認檔正確分頁,您必須隱藏欄位代碼和隱藏文字。 如果顯示 [TA (資料表專案) 欄位,請按一下 [首頁 段落標記 按鈕影像 中 [段落 段落標記 按鈕影像 群組中的 [顯示/隱藏資料表> 。

  3. 在 [ 參考資料索引 表> 索引鍵的 [機構資料表> 群組中,按一下 [ 插入機構資料表

    [法律文件索引] 群組

  4. 在 [ 類別 」 方塊中,按一下要納入機構資料表的類別。 若要包含所有類別,請按一下 [全部。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用其中一個可用的設計,請按一下 [格式 格式> 方塊中的 設計。

    • 若要使用自訂的版面配置表格,請選擇您想要的選項。

      提示: 若要使用其他選項自訂資料表,您可以使用欄位。 例如,您可以只為檔的一部分建立機構資料表。

  6. 選取您想要的其他任何機構資料表選項。

附註: 

  • 如果您在檔中新增、刪除、移動或編輯引文或其他文字,您應該更新許可權表。 例如,如果您編輯引文,並移至不同的頁面,您必須確定許可權表反映修訂的引文和頁碼。 若要更新資料表,請按一下其左側,然後按 F9。

  • 請勿修改完成之機構資料表中的專案;如果您這麼做,當您更新機構資料表時,您的變更將會遺失。

頁面頂端

編輯或格式化許可權表專案

若要變更機構資料表專案,您必須修改機構資料表輸入欄位中的文字。

  1. 如果您沒看到 TA 欄位,請按一下 [首頁 段落標記 按鈕影像 的 [段落 段落標記 按鈕影像顯示/隱藏文字

  2. 尋找您想要修改之專案之 TA 欄位。

  3. 若要編輯或格式化許可權表專案,請變更引號內的文字。

    { TA \l "Baldwin v. 58 Wn. 2d 243 (1961) " \s "Baldwin v. 阿爾貝西" \c 1 \b }

  4. 若要更新機構資料表,請按一下機構資料表左側,然後按 F9。

頁面頂端

新增或變更資料表的引文類別

如果您不想使用現有的引文類別 ,例如案例或法規,您可以新增或變更引文類別。

  1. 按 ALT+SHIFT+I。

  2. 按一下 [類別> 。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要取代現有的類別,請按一下要取代的類別。

    • 若要新增類別,請按一下 8 到 16 的號碼。

  4. 在 " 取代為 " 方塊中,輸入要新加到類別清單的 類別 名稱。

  5. 按一下 [取代]

  6. 按一下 [確定,然後按一下 [ 關閉

頁面頂端

從機構資料表刪除專案

  1. 如果您沒看到 TA 欄位,請按一下 [首頁 段落標記 按鈕影像 的 [段落 段落標記 按鈕影像顯示/隱藏文字

  2. 選取整個機構資料表輸入欄位,包括大括弧 {},然後按 DELETE。

  3. 若要更新機構資料表,請按一下機構資料表左側,然後按 F9。

頁面頂端

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