建立 Project 電腦版中的 WBS 碼

簡單來說,WBS (的工作分解結構) 代碼是 大綱 套用至工作及編輯以符合企業特定需求的數位。 Project 會自動提供每個任務的基本大綱編號,但您隨時都可以將自訂的大綱模式適用于專案。

您想要做什麼?

建立自訂 WBS 碼

  1. 按一下 [視圖,然後挑選工作表視圖,例如任務工作表或資源工作表。

  2. 按一下Project。 在 [ 屬性群組 中,按一下 WBS, 然後按一下 [ 定義程式碼

    [WBS] 按鈕的 [定義代碼] 選項圖像。

  3. 您可以在專案代碼首碼方塊中建立 專案特定的 程式碼。 您可以使用數位、大寫和小寫字母及符號。

WBS 碼定義的對話方塊圖像

  1. 若要設定第一層工作的代碼,在順序欄的第一列中,從下拉式清單中選擇一個字元類型。 您可以選擇數位、大寫或小寫字母,或是混合使用數位、字母和其他符號。

  2. 長度欄中 ,設定每個程式碼字串層級的字元數。 按一下 [任意 鍵以允許該層級的任何字元數。

  3. 在分隔 欄中,挑選一個字元,將一個層級的代碼與下一層的代碼區隔。

    預設的分隔符號是一個期間。 您可以選擇其他字元,或選擇完全不要有分隔符號。

    附註: 分隔符號也可以用來做為程式碼的一部分。

  4. 為大綱中每個層級的縮排工作設定程式碼字串。

    若要指定每個層級的個別代碼,請按一下下一列,然後完成[順序、長度分隔符號欄

  5. 如果您不希望 Project 每次輸入新任務時自動指派 WBS 程式碼,請取消勾選新任務產生的 WBS 程式碼核取方塊。

  6. 若要允許在多個任務使用相同的 WBS 代碼,請取消勾選驗證新 WBS 碼的唯一性核取方塊。

重新編號 WBS 代碼

當您移動或刪除任務時,如果您將其用於未連結至 Project 檔案的檔或其他系統中,Project 不會自動重新編號 WBS 代碼。 這表示剩餘任務的代碼可能不正確。 以下是如何重新編號所有工作或所選任務的 WBS 代碼:

  1. 按一下 [視圖 (,然後挑選工作表) 工作表,其中包含要重新編號的工作。

  2. 挑選您想要重新編號的工作。 您挑選的第一個工作將不會重新編號。

    若要重新編號所有任務的 WBS 代碼,請勿選取任何工作。

  3. 按一下Project。 在 [ 屬性群組 中,按一下 WBS, 然後按一下 [重新編號

    [專案] 索引標籤、[WBS] 按鈕及下拉式功能表中 [重新編號] 命令的圖像。

  4. 按一下[選取的工作重新編號所選工作的代碼

    按一下 [整個 專案> 以重新編號專案中所有任務的代碼。

    [WBS 重新編號] 對話方塊圖像

使用基本大綱編號

如果您不需要 WBS 代碼提供的詳細結構,您可以使用基本大綱。

Project 會根據任務在工作清單結構中出現位置,自動為每個任務建立大綱編號。 例如,工作清單中的第一個工作編號為 1。 如果該任務有三個子任務,子任務會編號為 1.1、1.2 和 1.3。

大綱編號只包含數位,而且無法編輯。 當您在工作清單中向上或向下移動任務,以及縮排或外排任務時,這些工作就會自動變更。

若要顯示大綱編號, 請新增大綱 編號欄位至 資料表 或 工作表 視圖。 您也可以直接在工作名稱中新增大綱編號:

  1. 前往甘特圖或任務工作表。

  2. 按一下 [格式,然後在顯示 /隱藏群組 中,檢查 大綱編號

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本節僅適用于 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

瞭解 WBS 代碼

Microsoft Office Project 有兩種類型的 WBS 代碼:大綱編號和自訂 WBS 代碼。 請閱讀下列各節以深入瞭解。

大綱編號

大綱編號是 WBS 編碼的最簡單類型。 Microsoft Office Project 會自動計算每項任務的大綱編號,以工作清單的大綱結構為根據編號。 例如,工作清單中的第一個工作編號為 1。 如果該任務有三個子任務,子任務會編號為 1.1、1.2 和 1.3。

大綱編號只包含數位 (字母) ,而且您無法進行編輯。 不過,當您在工作清單中向上或向下移動任務,以及縮排或外縮任務時,這些動作就會自動變更。 例如,如果子任務目前的大綱編號為 3.5.4,而如果您在清單中將它向上移動一列,大綱編號就會自動更新為 3.5.3。 如果您接著超過相同的子任務,大綱編號就會自動更新為 3.6。

提示: 若要顯示大綱編號,您可以將大綱編號欄位新增到 資料表 或 工作表 視圖,或選擇在工作名稱旁顯示大綱編號。 若要在工作名稱旁顯示大綱編號,請在 [工具> 功能表上,按一下 [選項>,然後按一下 [視圖> 按鈕。 在 大綱選項下,選取顯示 大綱編號 核取方塊。

自訂 WBS 碼

如果您擁有由特定長度、順序或一組數位和字母所組成的詳細 WBS 代碼,您的專案會獲益,您可以定義單一自訂 WBS 代碼遮罩 專案。 (專案只能有一個自訂程式碼遮罩。) 自訂 WBS 程式碼會記錄在 WBS 欄位中。

與大綱編號一樣,自訂 WBS 程式碼的每個層級都 大綱階層 工作清單中的專案。 您可以針對每一層程式碼使用唯一的格式,而程式碼會依據工作階層、摘要任務和子任務列出每個層級。

例如,如果您要規劃與即將到來的會計年度組織指令一致的階段專案,您可以使用對應的指示、季度和專案,建立代表每個任務的自訂 WBS 程式碼遮罩。 使用此程式碼,您可能有一個自訂 WBS 代碼為 CustSat.Q3.CSTools.11 的工作,指出它是客戶支援工具升級專案中的任務 11,該專案在第三季開始,且支援計畫會計年度的客戶滿意度商務指令。

定義自訂 WBS 碼

  1. 在 [ 視圖視圖 > 功能表上,按一下工作表視圖,例如 [工作工作表視圖。

    若要使用未顯示在 [視圖功能表上的視圖,請按一下 [其他視圖》,按一下您想要在 [視圖清單>中使用的視圖,然後按一下[應用程式

  2. 在專案 功能表 上,指向 WBS,然後按一下 [ 定義程式碼

  3. 若要區別專案中的任務與其他專案中的任務,在專案代碼首碼方塊中輸入專案特定的 程式碼首碼

    此首碼可協助識別 WBS 程式碼最高層級的專案。 首碼在識別主專案中的子專案,或在建立跨專案的任務相依性時非常實用。

    您可以輸入任何數位、大寫和小寫字母的組合,以及專案代碼首碼的符號。

  4. 若要指定第一層工作程式碼字串,請在 [順序欄》第一列中,按一下要用於此層級的字元類型:

    • 按一下 [ 數位 (排序) ,以顯示此層級的數值 WBS 碼 (例如,專案摘要專案中前三個摘要任務的數位 (,例如 1、2 和 3) 。

    • 按一下已 (大寫字母) 以顯示專案摘要專案中前三個摘要任務 (例如 A、B 和 C 等大寫字母 WBS 碼) 。

    • 按一下[小寫字母 (排序) 以顯示小寫字母 WBS 碼 (例如,專案摘要專案中前三個摘要任務的 a、b 和 c) 。

    • 按一下 [字元 (未排序的 ) , 以顯示專案) 中前三個摘要任務的任何數位組合和大寫和小寫字母 (例如 Arch1、Const1 和 Insp1。

      選擇此選項可為您提供最大的彈性,讓您輸入自訂 WBS 代碼。 Project 會在 WBS 欄位中 (*) 星號,直到您輸入或輸入此 WBS 代碼層級的字元字串。

  5. 在長度 欄中 ,輸入或選取每個程式碼字串層級的字元數。 您可以輸入確切的字元數,或選取 Any 以允許該代碼層級的任何字元數。

    例如,您可以輸入 3,將三 個字元做為一層 WBS 程式碼必須輸入的字元數。 WBS 代碼的總長度可以是 1 到 255 個字元。

  6. 在分隔 欄中,輸入或選取一個字元,以將一個層級的代碼字串與下一個層級的代碼字串分開。

    根據預設,分隔符號是一個期間。 您可以在每個程式碼層級使用不同的分隔符號。

    您也可以選擇在程式碼層級之間不使用任何分隔符號。 在分隔 欄位中,刪除分隔符號。

  7. 為大綱中每個縮排任務層級指定一個程式碼字串。

    若要指定每個層級的個別程式碼字串,請按一下下一列,然後完成[順序、長度分隔符號欄

  8. 如果您不希望 Project 每次輸入新任務時自動指派 WBS 程式碼,請清除新任務產生的 WBS 程式碼核取方塊。

  9. 若要允許在多個任務使用相同的 WBS 代碼,請清除新的 WBS 代碼的驗證唯一性核取方塊。

    附註: 

    • 您用來做為分隔符號的字元也無法做為程式碼的一部分。 例如,如果您使用連字號做為分隔符號,就無法在代碼使用連字號來代表工作。

    • 您無法定義一個專案多組 WBS 代碼。 如果您需要為工作顯示額外的組織結構,您可以使用自訂欄位來建立或套用一組不同的代碼。

    • 若要查看 WBS 代碼,您必須將 WBS 欄位新增到您的視圖。

    • 若要變更 摘要任務 及其所有子任務的 WBS 程式碼,您必須將摘要工作 WBS 程式碼中的現有程式碼或一組星號變更為另一組字元。

      例如,您特定子任務的 WBS 程式碼是 Ph3.Prj5.Arch.Task3。 「任務3」代表「開發計畫」子任務,而「Arch」代表「架構解決方案」摘要任務。 摘要工作的名稱會變更為「設計解決方案」,而您必須更新摘要任務及其所有子任務的代碼。 您修改 WBS 程式碼,讓摘要任務以 "Des" 表示,而 「開發計畫」子任務的 WBS 程式碼會自動更新為 Ph3.Prj5.Des.Task3。

重新編號 WBS 代碼

移動或刪除工作之後,其自訂 WBS 代碼可能不再以正確的順序顯示。 Project 不會自動重新編號 WBS 代碼,因為您可能會在檔或其他未連結至 Project 檔案的系統中使用這些 WBS 代碼。 您可以重新編號所有工作或所選任務的 WBS 代碼:

  1. 在 [ 視圖 > 功能表上,按一下包含要重新編號之任務的工作表視圖,例如 [工作工作表。

    若要使用未顯示在 [視圖功能表上的視圖,請按一下 [其他視圖》,按一下您想要在 [視圖清單>中使用的視圖,然後按一下[應用程式

  2. 選取要重新編號的工作。 (選取範圍中第一個任務不會重新編號。 它是用來做為其他工作重新編號的參照點。)

    若要重新編號所有任務的 WBS 代碼,請勿選取任何工作。

  3. 在專案 功能表 上,指向 WBS,然後按一下 [ 重新編號

  4. 若要針對選取的相鄰工作修正 WBS 程式碼順序,請按一下 [選取的工作

    若要修正專案中所有任務的 WBS 程式碼順序,請按一下 [ 整個專案

    附註: 

    • 如果專案包含子專案,您可以顯示所有子任務,來重新編號每個子專案中的一些或所有任務。 按一下 [顯示 然後按一下 [所有子任務。 (Project 無法重新編號未顯示之子專案的工作。)

    • 重新編號插入主專案中的子專案也會變更代表專案層級中每個子專案的代碼。

    • 若要顯示 WBS 代碼,您可以在工作表視圖中新增 WBS 欄。

    • 若要在 Project 計算 WBS 碼之後變更 WBS 碼,請在 [專案 功能表上, 指向 WBS,然後按一下 [定義 程式碼。 在排序 欄中 ,變更程式碼遮罩任何層級的字元類型。 當您在摘要任務層級更新程式碼時,該摘要任務的所有子任務都會自動更新。

  • 如果您無法變更 WBS 代碼,可能原因如下:

    • 計算程式碼之後,您嘗試變更具有程式碼遮罩的 WBS 程式碼     如果您建立了 WBS 程式碼遮罩,且已針對任務計算 WBS 代碼,則只有重新定義程式碼遮罩層級,才能變更 WBS 程式碼。 在重新定義程式碼遮罩層級之後,您可以將任何層級的代碼遮罩從排序數位、已排序大寫字母、排序小寫字母或未排序字元變更為其他類型。

    • 您嘗試變更工作清單中的較低層級 WBS 代碼     您無法變更子任務 WBS 程式碼中的字元,只能針對定義該 WBS 程式碼層級的摘要任務。

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