開始使用商務用 Skype

設定線上會議

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使用商務用 Skype 提前設定線上會議或立即開會。

  1. 開啟您的 Outlook 行事曆,然後按一下 [ 新增 Skype 會議]。

  2. 新增受邀者、輸入主旨和議程,然後選擇日期和時間。

  3. 按一下 [ 排程 小幫手] 以查看每個人的可用性。

  4. 預先載入商務用 Skype 會議的附件:

    • 按一下 [ 插入 ] 索引標籤。

    • 選取 [ 附加檔案]。

    • 流覽至您要包含的檔案。

  5. 傳送電子郵件前:

    • 按一下 Outlook 功能區中的 [ 會議選項 ] 圖示,即可查看會議許可權。

    • 按一下 新的會議空間 ,以啟用您所選擇的會議許可權。

  6. 在會議邀請準備就緒之後,按一下 [ 傳送 ]。

  7. 如果某人沒有商務用 Skype,他們可以按一下電子郵件邀請加入的連結。

  8. 針對臨時會議:

    • 按一下 [商務用 Skype] 會議 Tab_SfB 的 [ 會議 ] 索引標籤。

    • 按一下 [ 立即開會 ] 按鈕。

    • 邀請您想要與其聊天的人,然後按一下 [確定]

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預先載入商務用 Skype 會議的附件

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商務用 Skype 可讓您快速排程線上會議的人員。

在 Outlook 中,開啟您的行事曆,然後按一下 [ 新增 Skype 會議]。

新增您想要邀請的人員、輸入主旨,然後選擇日期和時間。

線上條上方輸入您的議程。 請務必不要變更線條下方的任何資訊。

現在,按一下 [ 排程 小幫手] 來查看所有人的可用性。

在這裡,您可以視需要變更日期和時間。

如果人員位於其他時區,商務用 Skype 會自動調整每個地區設定的會議時間。

您也可以在 Outlook 中設定您的邀請時,預先載入附件,

因此,您的小組將在會議中擁有他們需要的所有檔。

按一下 [ 插入 ] 索引標籤,選取 [ 附加檔案],然後流覽至您要包含的檔案。

在傳送邀請之前,請先查看功能區中的 [ 會議] 選項

根據預設,任何人都可以直接加入會議,而不需要在大廳等候,

而且所有出席者都有顯示許可權。

這些選項適用于小型會議。

但如果您執行的是大型會議,或是您想要討論機密資訊,建議您先設定誰可以出席的人員,以及他們可以執行哪些動作。

按一下 新的會議空間 以啟用這些選項,然後設定您想要的限制。

如果某人沒有商務用 Skype,他們仍可按一下 [電子郵件] 連結加入會議。

確定邀請上的所有內容看起來都很美觀,請按一下 [ 傳送]。

請注意,如果您想立即開會,請按一下應用程式中的 [ 會議 ] 索引標籤,然後按一下 [ 立即開會 ] 按鈕。

並邀請您想要聊天的人。

無論您是在 Outlook 或 IM 中,商務用 Skype 都能協助您提前或即時設定線上會議。

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