行事曆

在預覽中共用行事曆更新

使用 [公告] 帶來重大影響

試試看!

我們已對 Windows 版 Outlook 連線及更新共用行事曆的方式進行重大更新。 這些改善可供 Outlook 365 客戶使用,以預覽最新的目前通道 (預覽) 更新,版本 1907。 如果您有此功能,請開啟 [共用行事曆預覽],然後試試看。

開啟共用行事曆預覽

  1. 選取 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

  2. 選取 [變更],再選取 [其他設定]。

  3. 選取 [開啟共用行事曆改良 (預覽版)],然後選取 [確定]。

  4. 當您看到以下訊息:[您必須重新啟動 Outlook 讓變更生效],再選取 [確定]。

以召集人的身份編輯共用行事曆活動

編輯整個系列的活動。

  1. 選取活動。

  2. 選取 [整個系列],然後選取 [確定]。

  3. 選取 [編輯週期],然後進行變更。

    如果您:

    • 延長或結束會議系列

      過去的會議詳細資料不會變更,而且您也不會收到以下訊息:[如果您變更系列中的特定約會,您的變更將會取消,而這些約會將再次符合系列]。

    • 變更出席者清單

      您不需要選擇要 [只傳送更新給新增或刪除的出席者] 或 [傳送更新給所有出席者]。 Outlook 會為您選擇。

  4. 選取 [傳送更新]。

儲存會議草稿並稍後編輯

需要儲存草稿之後再處理嗎?

  1. 選取 [儲存],然後關閉草稿。

    Outlook 不會再自動儲存至 [草稿] 資料夾。 會議草稿只會顯示在您的共用行事曆中。

  2. 選取共用行事曆上的草稿。

    請注意最上方的 [您尚未傳送此會議邀請] 訊息。

  3. 進行編輯並選取 [傳送]。

以收件者身分回覆共用行事曆活動邀請

如果您:

  • 選擇不傳送回覆

    如果您選取 [接受] > [不要傳送回覆],其他人仍可在 [追蹤] 索引標籤中看到您的回覆。

  • 拒絕邀請之後改變主意

    如果您選取 [拒絕] 之後改變主意,請要求召集人重新傳送邀請。 選取 [刪除的郵件]、選取 [新增電子郵件],然後傳送電子郵件給召集人。

  • 回覆含有附件的邀請

    您可以選取 [接受] 接受邀請,或選取 [回覆] > [轉寄] 以轉寄邀請,但是您無法新增任何新的附件。

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