建立更易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel​​ 中建立更易於存取的表格

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請謹慎地命名表格並設定其格式,讓每個人 (包括閱讀障礙或視障使用者) 都能輕鬆存取及理解資料。

將資料轉換為表格

  1. 輸入將形成表格一部分的資料。

  2. 選取資料中的任何儲存格,然後選取 [插入] > [表格]。

  3. 確認醒目提示的儲存格或範圍參照正確無誤。

    [建立表格] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示建立之表格的儲存格範圍參照。
  4. 確認已選取 [有標題的表格] 核取方塊,然後選取[確定]

新增描述表格的名稱

  1. 選取表格中的任何位置。

  2. 在 [設計>資料表名稱] 底下,以更有意義的名稱來取代通用名稱。

套用易於存取的設計

  1. 選取表格中的任何位置,然後移至 [設計]。

  2. 選取您想要的設計功能,例如 [標題列]、[帶狀列] 和 [首欄]。

  3. 若要顯示所有可用的表格樣式,請選取 [更多]。

    第一個六種表格樣式和可查看所有表格樣式的 [更多] 按鈕的螢幕擷取畫面
  4. 從 [中等深淺] 樣式中選取具有強烈對比色彩的樣式。

放大字型

  1. 選取整個資料表。

  2. 移至 [常用] > [字型大小],然後選取 12 點或更大的字型大小。

增加列與列之間的空間

  1. 選取整個資料表。

  2. 選取 [常用] > [格式] > [列高]。

  3. 例如,將列高增加到 30 或 40,然後選取 [確定]。

配合文字調整欄寬

  1. 選取整個資料表。

  2. 選取[常用] >格式> [自動調整欄寬]。
    所選取欄的寬度會調整成符合每一欄中最長的文字。

靠左對齊文字

  1. 選取您要對齊的儲存格、欄或列。

  2. 選取 [常用] > [靠左對齊] [靠左對齊] 圖示

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