新增和編輯資料

從 Excel 複製資料

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透過從 Excel 試算表複製資料,在 Access 中充分利用簡化的編輯、功能強大的查詢,以及實用的報表功能。 將資料放入現有的資料表,或新的空白資料表。

複製資料之前,請確認資料一致且結構化,這樣才能乾淨俐落地複製。

清理資料

  • 欄中的所有資料應為相同的類型,且應有類似的格式。 例如,確認所有電話號碼都包含區碼但不包含國家冠碼,所有地址都包含縣/市但不包含國家,以及所有價格都包含美分 — 即使您列出 .00。

  • 移除所有次標題、摘要或註解列及空白列。

    附註: 如有需要,之後可使用 Access 查詢和報表群組及加總將這些加回。

    若要將資料貼入現有的 Access 資料表,請確認試算表有與 Access 資料表相同的欄數且順序相同。 (換句話說,如果您打算使用這批資料建立新的 Access 資料表,就可以依您喜歡的方式命名並排序欄)。

    提示: 將每個離散型資訊列於各自的一欄,是很好的資料庫做法。 例如,將名字和姓氏分開列於不同的欄、區分街道地址、縣/市和郵遞區號。

將 Excel 資料新增到新資料表中

  1. 選取並複製要新增到資料表中的 Excel 資料。

  2. 在 Access 中,選取 [常用] > [貼上]。

  3. 若要指出資料的第一列是否包含欄標題,請選取 [是] 或 [否]。

  4. 您也可以視需要重新命名資料表和欄位。

將 Excel 資料新增到現有的資料表中

  1. 選取並複製要新增到資料表中的 Excel 資料。

  2. 在 Access 中,開啟要貼入資料的資料表。

  3. 在資料表結尾處選取一個空白列。

  4. 選取 [常用] > [貼上] > [貼上新增]。

當您將 Excel 資料複製到 Access 資料庫中時,Excel 中的原始資料會維持不變。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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