新增和編輯資料

連結至共用資料

您的瀏覽器不支援視訊。

試試看!

如果您是在其他來源中維護資料 (例如 Excel 試算表和 SharePoint 網站),請從 Access 資料庫中連結到資料,而不是將資料複製到 Access 中。 這可確保您使用的隨時都是該來源的最新資料。

附註: Access 會隨時帶入連結文件 (例如 Excel 試算表或 XML 檔案) 的最近變更,但不會將您在 Access 中所做的變更更新到來源檔案。 連結的 SharePoint 清單或 Access 資料庫這兩種方式都會更新。

連結到共用文件中的資料

  1. 在 [外部資料] 索引標籤上,選取您要連結的資料類型 (Excel、Access、文字檔、XML 檔或 HTML 檔)。

    Access 的 [外部資料] 索引標籤
  2. 選取 [瀏覽]、選取檔案,然後選取 [開啟]。

  3. 如有需要,請指定您要連結的資料與方式,然後命名新資料表。 接著,選取 [確定] 或 [完成]。

如有需要,請指定您要連結的資料與方式,然後命名新資料表。 接著,選取 [確定] 或 [完成]。

[瀏覽窗格] 隨即顯示新的連結資料表。

連結到 SharePoint 清單中的資料

  1. 在 [外部資料] 索引標籤上,選取 [其他] > [SharePoint 清單]。

  2. 指定 SharePoint 網站。

  3. 選取 [以建立連結資料表的方式,連結至資料來源],然後按一下 [下一步]。

  4. 按一下您要連結的清單,然後按一下 [確定]。

[瀏覽窗格] 隨即顯示新的連結 SharePoint 清單。 藍色箭號表示這是連結資料表:

瀏覽窗格

SharePoint 可能會連結到資料庫中額外相關的資料表 (也是以藍色箭號表示)。 若要維持正常運作,請務必在資料庫中保留這些物件。

想要更多資訊嗎?

匯入或連結至 Excel 活頁簿中的資料

從 SharePoint 清單匯入資料或連結資料到該清單

Excel 訓練課程

Outlook 訓練課程

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×