您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。
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下載範本後，請在 Word 中開啟範本。
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選擇任何需要的簽名，選取簽名中的所有元素，然後按一下 [複製]。
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開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。
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在電子郵件內文中貼上複製的簽名。
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若要個人化您的簽名，請編輯文字、變更相片/標誌、新增網站/社交網站個人檔案的超連結。
![使用 [公告] 帶來重大影響](https://support.content.office.net/zh-tw/media/msn_video_widget.gif)
附註: 有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。若要編輯範本，您必須選取 [啟用編輯]。
變更相片/標誌
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以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片，然後選取 [變更圖片]。
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從相片/標誌的所在清單中挑選來源。
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選取 [插入]。
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若要調整影像大小，請選取影像，影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式] 功能表，並使用其選項來設定影像格式。
新增網站/社交網站個人檔案的超連結
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在簽名中，以滑鼠右鍵按一下任何社交網站圖示或醒目提示網站文字，按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [編輯連結]。
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在 [位址:] 欄位中新增社交網站個人檔案的連結。
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選取 [確定]。
儲存您的簽名
個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。
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選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [複製]。
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從 [郵件] 功能表選取 [簽名] > [簽名]。
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選擇 [新增]，然後輸入簽名的名稱。 例如：商務、官方、個人。
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在 [編輯簽名] 欄位中，按一下滑鼠右鍵，並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。
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選擇 [確定] 儲存新的簽名。
該簽名會自動新增在所有未來的郵件。 若要手動新增簽名，請選取 [郵件] 功能表中的 [簽名]，然後挑選您剛建立的簽名。
