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您可以查看日曆群組成員的排程,然後將會議邀請或電子郵件訊息傳送給群組。

傳送會議要求給群組中的某些成員

  1. 在日曆中,在流覽窗格中尋找日曆群組,然後選取您想要包含的成員。

  2. 在 [ 首頁> 選項卡上,按一下 [新增專案 ,然後選取電子郵件 訊息[新增會議全部使用> 。

  3. 完成並傳送您的電子郵件訊息或會議邀請。

    郵件或要求只會寄給您選取的群組成員。

傳送會議要求給群組的所有成員

  1. 在日曆中,選取流覽窗格中的日曆群組。

  2. 在 [ 首頁> 選項卡上,按一下 [新增專案 ,然後選取電子郵件 訊息[新增會議全部使用> 。

  3. 完成並傳送您的電子郵件訊息或會議邀請。

    由於您選取了整個日曆群組,因此郵件或要求會寄給所有群組成員。

  1. [日曆中,在 [ 動作 > 功能表上,按一下 [查看群組排程> 。

  2. 選取您想要的群組排程,然後按一下 [ 開啟

  3. 請執行下列其中一個操作:

    只傳送會議邀請或電子郵件訊息給部分成員

    1. 選取您想要包含的群組成員。

    2. 按一下 [進行會議,然後按一下 [ 新增會議新郵件訊息> 。

    3. 完成並傳送會議邀請或電子郵件訊息。

      郵件或要求只會寄給您選取的群組成員。

    傳送會議邀請或電子郵件訊息給所有成員

    1. 按一下 [召開會議,然後按一下 [包含所有 會議 的新會議或 [所有 新增郵件訊息> 。

    2. 完成並傳送會議邀請或電子郵件訊息。

      由於您選取了整個日曆群組,因此郵件或要求會寄給所有群組成員。

    傳送要求給資源

    1. 選取您想要做為資源的群組成員。

    2. 按一下 [製作會議,然後按一下 [ 新增會議為資源> 。

    3. 完成並傳送您的會議要求。

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