從註解寄送電子郵件、撥打電話或發送 IM 給人員

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您不需要離開 Word,即可連絡在 Word 2013 文件發表評論的人。 直接從註解傳送電子郵件、撥打電話、傳送 IM 或啟動視訊交談,也可開啟連絡人卡片以取得更多連絡方法。

  1. 將游標停留在註解中該人員的相片上。 隨後便會開啟一個快顯,指出他們是否有空,以及他們的連絡方式。

在註解中按一下以放大該人員的影像,並透過電話、電子郵件、視訊或立即訊息 (如果有的話) 直接與他們聯繫。

  1. 按一下快顯中的電話、立即訊息、電子郵件或視訊圖示,立即連絡他們。

附註:  如果您和註解者都是以 Microsoft 帳戶或 Active Directory 帳戶登入,才可以使用這些選項。

開啟連絡人卡片以取得更多連絡方法

在註解中按兩下相片,開啟註解者的連絡人卡片。

例如,在 Word 中按一下註解者相片即可開啟連絡人卡片。

除了可以用同樣的快速方式 (IM、電話、視訊和電子郵件) 取得連絡之外,連絡人卡片也可以包含排程詳細資料、電話號碼、電子郵件地址、辦公室位置、公司名稱、主管和下屬等等。

提示:  連絡人卡片不限於 Word。 無論您在 Office 2013 應用程式中的何處看到人員相片,都可以把游標停留在相片上面開啟快顯,或者按兩下相片以開啟連絡人卡片。

若要瞭解 Word 中註解功能的詳細資訊,請參閱回覆文件中的註解追蹤修訂

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