從 [檔案] 功能表開啟檔案

[檔案] 功能表上的 [開啟舊檔​] 索引標籤會顯示您最近開啟的檔案清單,而該清單包含這些檔案的儲存位置連結。

Word 2013 的 [開啟舊檔] 位置

[最近] 清單會顯示您最近從任何裝置開啟的檔案。 如果這個清單變得難以避免,您可以從檔案中移除檔案。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選取 [從清單中移除] 即可。 您可以對 [最近] 清單做出其他變更。 若要深入了解,請參閱自訂最近使用的檔案清單。 如果您不要使用 [最近] 檔案清單,而想直接瀏覽資料夾,請使用 Ctrl+F12 來直接開啟 [開啟舊檔] 對話方塊。

若要從您的 Microsoft 365 群組或 SharePoint Online 文件庫存取檔案,請按一下 [網站-您的公司 ] 連結。 您會收到一份您的常用群組及網站清單以供選取。 挑選您想要的群組及網站,然後瀏覽到您要開啟的檔案。

按兩下 [電腦] 以存取本機檔案,包括卸除式快閃磁碟機。 您也可以選取您的帳戶可存取的其中一個位置,並視需要登入,來開啟您想要的檔案。 若要新增新位置,請按一下 [新增位置]。

提示: 如果您想要略過檔案 >開啟並一直使用[開啟舊檔] 對話方塊,請執行下列動作:選取 [檔案 >選項] > [儲存],然後選取 [開啟或儲存檔案時不要顯示 Backstage ] 核取方塊。 接著,關閉並重新開啟任何開啟的 Office 應用程式。 請注意,此變更只會影響您按下 CTRL + O 存取 [開啟檔案] 對話方塊時所看到的內容。

搜尋您的檔案

如果您在電腦上有文件,但不確定儲存文件的所在資料夾,只要您知道文件的一部分名稱,或文件中的一小部分文字內容,即可找出該文件。 按一下左側位置清單底部的 [瀏覽] 按鈕。 [開啟舊檔] 對話方塊出現時,在右上角的 [搜尋] 方塊中輸入您要搜尋的文字,然後按 Enter。 相符文件清單會隨即顯示,供您選擇相符的文件。

另請參閱

在 Mac 上,選取 [檔案] 功能表,然後按一下 [開啟] (或直接按 Command + O),就會取得 [開啟檔案] 對話方塊。

Office 365 的 Mac 版 Microsoft Word 中的 [開啟檔案] 對話方塊

附註: 在 Mac 版 Office 2016 中,您可能需要按一下 [線上位置] 按鈕,才能進入此對話方塊。

若要從您的 Microsoft 365 群組或 SharePoint Online 文件庫存取檔案,請按一下 [網站-您的公司 ] 連結。 您會收到一份您的常用群組及網站清單以供選取。 挑選您想要的群組及網站,然後瀏覽到您要開啟的檔案。

按兩下我的 Mac以取得本機檔案,包括可移動的快閃記憶體磁片磁碟機。

若要新增新位置,請按一下 [新增位置]。

[最近] 清單會顯示您最近從任何裝置開啟的檔案。 如果這個清單變得難以避免,您可以從檔案中移除檔案。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案名,然後挑選 [從最近移除]。 如果您想要一直在這個清單中顯示檔案(無論您最近是如何存取),請將游標暫留在該檔案上,然後選取右側的釘選圖示將它釘選到清單中。 如果您不想再將它永久保留在清單中,請再次按一下該 pin 來取消固定。

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