您可以直接在圖形上快速輸入和顯示資料,Visio。 第一個步驟是連接到資料來源,並將資料導入繪圖。 第二個步驟是連結已輸入的資料至圖形。

步驟 1:輸入您的資料

在此第一個步驟中,您可以使用資料選取器精靈來輸入資料。

在外部資料視窗中 顯示的資料是 來源資料在輸入時的快照。 您可以更新繪圖中的資料,以配合來源資料中的變更。 不過,您無法變更繪圖中的資料來重新更新資料來源。 請參閱 重新重新處理已輸入的資料

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在資料選取器精靈的第一頁上,選擇您想要使用下列哪種類型的資料來源:

    • Microsoft Excel 活頁簿

    • Microsoft Access 資料庫

    • Microsoft SharePoint基金會清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

  3. 完成精靈的其餘部分。

    附註: 如果您在精靈的第一頁選擇 Excel 活頁簿、Access 資料庫或 SharePoint 清單外的選項,您可能會在完成資料選取器精靈的過程中暫時轉用至資料連線精靈。

按一下[資料連接精靈》 最後一頁的 [完成後,外部資料> 視窗即會顯示,而您輸入的資料會顯示在格線中。

步驟 2:將資料列連結至繪圖中的圖形

有三種方法可以將資料列連結至繪圖中的圖形:您可以一次連結一列至現有的圖形,也可以自動將列連結至圖形,也可以從資料建立圖形。

方法 1:一次連結一個現有圖形的列

這個方法最適合擁有相對少數圖形的現有繪圖。

  • 從外部資料視窗 將列拖 曳到繪圖中的圖形上。

    附註: 如果您沒看到外部資料視窗,請前往資料標籤,在顯示/隱藏群組中,選取外部資料視窗旁的核取方塊

    您的資料會顯示在圖形中,而連結圖示會顯示在外部資料視窗的列 左側

    拖曳資料列至圖形

    附註: 

    • 您可以將單列連結至多個圖形,但無法將多列連結至單一圖形。

    • 若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱使用資料圖形 強化您的資料

    • 若要顯示外部資料視窗,請在 [視圖功能表上,按一下[外部資料視窗> 。

方法 2:自動將列連結到現有的圖形

這個方法最適合擁有大量圖形的現有繪圖。 只有在圖形中已有資料,您可以與資料來源的資料相符時,才能使用這項功能。

  1. 在 Visio 2016 更新版本中:在 [資料>功能表上,按一下 [全部重新處理,然後選取 [重新處理後自動連結若尚未選取的話。

    在 Visio 2013 舊版中:在 [資料 > 功能表上,按一下 [ 自動連結

  2. 按照自動連結精靈中的步驟進行。

    您的資料會顯示在圖形中。 若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱使用資料圖形 強化您的資料

方法 3:從資料建立圖形

如果您的繪圖還沒有圖形,而且不需要使用特定圖形,則此方法是最佳的做法。

  1. 按一下 [圖形窗格 > 中的圖形

  2. 從外部資料視窗將一列或一組列拖曳到繪圖中的空白區域。

    您按一下的一個圖形實例會顯示在拖曳至繪圖的每一列。

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