從 Reporting Services 報表匯入資料

您可以使用已發佈至 SharePoint 網站或報表伺服器的 Reporting Services 報表,作為 Power Pivot活頁簿中的資料來源。 下列程式描述如何建立與報表的連線,以及將資料匯入至您的活頁簿。

本文內容

先決條件

選擇匯入方法

使用已發佈報表的位址匯入報表資料

使用資料服務檔 URL 匯入報表資料

將報表匯出為數據摘要

儲存 Atom 服務檔(.atomsvc)檔案以供未來匯入作業使用

先決條件

您必須使用報表定義(.rdl)檔做為資料來源。 不支援從報表模型匯入。

您必須具備在您的 Windows 使用者帳戶下開啟報表的許可權,而且您必須知道該報表的位址或託管它的報表伺服器的位址。 您可以先嘗試在網頁瀏覽器中開啟報表,以檢查您的許可權。 如果報表開啟,則會確認您擁有足夠的許可權和正確的 URL。

Reporting Services 必須是 SQL Server 2008 R2 或更新版本。 這些版本包含以 XML 資料摘要格式處理報告資料的資料摘要匯出功能。 您可以透過在瀏覽器中開啟報表時出現在 [報表] 工具列中的 [匯出為數據摘要] 選項來識別報表伺服器: 資料摘要圖示

頁面頂端

選擇匯入方法

報告資料會在匯入期間新增一次。 資料的複本會放入 Power Pivot 活頁簿中。 若要挑選基礎報表資料的最新變更,您可以在 Excel 中重新整理 Power Pivot 的資料,或在將活頁簿發佈到 SharePoint 之後,設定其資料重新整理排程。

您可以使用下列任何一種方法,將 Reporting Services 報表資料新增至 Power Pivot 活頁簿。

應用程式

手段

連結

Power Pivot

按一下 [從報表],指定報表的位址。 您也可以按一下 [從其他來源],然後按一下 [報表],指定報表的 n 個位址。

我要如何 .。。

Power Pivot

按一下 [從資料新聞摘要],指定包含連線資訊的服務檔(.atomsvc)。

我要如何 .。。

Reporting Services

如果您的電腦上已安裝資料,請按一下 [報表] 工具列上的 [匯出至資料摘要] 按鈕,立即將資料匯出至 Power Pivot ,或將匯出檔案儲存為 Atom 服務檔(.atomsvc)檔案,以備日後使用。

我要如何 .。。

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使用已發佈報表的位址匯入報表資料

  1. 在 [ Power Pivot ] 視窗的 [常用] 索引標籤中,按一下 [從報表]。 [資料表匯入] 嚮導隨即開啟。

  2. 按一下[流覽] ,然後選取報表伺服器。

    如果您經常在報表伺服器上使用報表,伺服器可能會列于 [最近的網站和伺服器] 中。 否則,請在 [名稱] 中,輸入報表伺服器的位址,然後按一下 [開啟] 以流覽報表伺服器網站上的資料夾。 報表伺服器的範例位址可能是 HTTP://<computername>/reportserver。

  3. 選取報表,然後按一下 [開啟]。 或者,您也可以在 [名稱] 文字方塊中貼上報表的連結,包括完整路徑和報表名稱。 [資料表匯入] 嚮導會連接到報表,並在預覽區域中呈現。

    如果報表使用參數,您必須指定參數,否則您無法建立報表連線。 當您這樣做時,只會在資料摘要中匯入與參數值相關的列。

    1. 使用報表中提供的 [清單方塊] 或 [下拉式方塊],選擇參數。

    2. 按一下 [查看報表] 來更新資料。

      附註: 查看報表時,會將您選取的參數與資料摘要定義儲存在一起。

      您也可以按一下 [高級],為報表設定提供者專用的屬性。

  4. 按一下 [測試連線],確認報告可做為資料摘要。 或者,您也可以按一下 [高級],確認內嵌的服務檔屬性包含內嵌的 XML,以指定資料摘要連線。

  5. 按一下[下一步]繼續進行匯入。

  6. 在嚮導的 [選取資料表及視圖] 頁面中,選取您要匯入為數據之報表元件旁的核取方塊。

    有些報表可以包含多個元件,包括資料表、清單或圖形。

  7. 在 [易記名稱] 方塊中,輸入您要將資料摘要儲存在 Power Pivot 活頁簿中的資料表名稱。

    如果沒有指派名稱,則預設會使用 Reporting Services 控制項的名稱:例如,Tablix1、Tablix2。 我們建議您在匯入期間變更此名稱,以便能更輕鬆地識別匯入資料摘要的來源。

  8. 按一下 [預覽] 和 [篩選],查看資料並變更欄選取專案。 您無法限制匯入報表資料摘要中的資料列,但您可以清除核取方塊來移除資料行。 按一下 [確定]。

  9. 在 [選取資料表及視圖] 頁面中,按一下[完成]

  10. 匯入所有資料列時,請按一下 [關閉]。

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使用資料服務檔 URL 匯入報表資料

指定報表位址的替代方法是使用已包含您想要使用之報表摘要資訊的資料服務檔(.atomsvc)檔案。 資料服務檔會指定報表的 URL。 當您匯入資料服務檔時,系統會從報告產生報告摘要,並將其新增至 Power Pivot活頁簿。

  1. 在 [ Power Pivot ] 視窗的 [常用] 索引標籤中,按一下 [從資料摘要]。 [資料表匯入] 嚮導隨即開啟。

  2. 在 [連線至資料摘要]頁面上,輸入在參照資料來源時要使用的易記名稱。

    這個名稱只會在 Power Pivot 活頁簿中使用,以參照資料來源。 在嚮導稍後的中,您將設定儲存資料的資料表名稱。

  3. 輸入資料服務檔(.atomsvc)檔案的路徑,以指定報告摘要。 如果檔儲存在伺服器上,您可以指定檔的位址,或者您可以從電腦上的資料夾中將其開啟。 或者,您也可以按一下[流覽] ,流覽至含有您要使用之資料服務檔的伺服器。

  4. 按一下 [測試連接],以確認您可以使用資料服務檔中的資訊來建立摘要。

  5. 按 [下一步]。

  6. 在嚮導的 [選取資料表及視圖] 頁面中,選取您要匯入為數據之報表元件旁的核取方塊。

    有些報表可以包含多個元件,包括資料表、清單或圖形。

  7. 在 [易記名稱] 方塊中,輸入您要將資料摘要儲存在 Power Pivot 活頁簿中的表格名稱。

    如果沒有指派名稱,則預設會使用 Reporting Services 控制項的名稱:例如,Tablix1、Tablix2。 我們建議您在匯入期間變更此名稱,以便更輕鬆地識別匯入資料摘要的來源。

  8. 按一下 [預覽] 和 [篩選],查看資料並變更欄選取專案。 您無法限制匯入報表資料摘要中的資料列,但您可以清除核取方塊來移除資料行。 按一下 [確定]。

  9. 在 [選取資料表及視圖] 頁面中,按一下[完成]

  10. 匯入所有資料列時,請按一下 [關閉]。

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將報表匯出為數據摘要

  1. 從報表管理員、SharePoint 或報表伺服器開啟報表。

  2. 在報告工具列上,按一下 [匯出為數據摘要] 按鈕: 資料摘要圖示

    如果 Excel 是安裝在您的電腦上,系統會提示您開啟或儲存檔案。 

  3. 按一下 [開啟],立即在 Excel 的 [ Power Pivot ] 視窗中查看匯入的資料。

如果看不到該按鈕,報告就不會在支援的 Reporting Services 版本上執行。 考慮將報表移動或複製到受支援版本的報表伺服器。

附註: Reporting Services 包含 Atom 轉譯延伸,可從報表定義檔案產生摘要。 該延伸(而不是 Power Pivot 伺服器軟體)會建立報告摘要及資料服務檔,用來將報表資料匯出至 Power Pivot 的活頁簿。 如需在 Power Pivot中使用新聞摘要的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的Power Pivot 資料摘要。

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儲存 Atom 服務檔(.atomsvc)檔案以供未來匯入作業使用

如果您的電腦上沒有可以開啟報告摘要的應用程式,請儲存檔,以備在 Excel 中有 Power Pivot 的電腦上使用。 您所儲存的檔會指定報表的位址。 它不會包含報表中的資料。

  1. 從報表管理員、SharePoint 或報表伺服器開啟報表。

  2. 在報告工具列上,按一下 [匯出為數據摘要] 按鈕: 資料摘要圖示

  3. 按一下 [儲存],將 .atomsvc 檔案儲存在您的電腦上。 檔案會指定報表檔的報表伺服器和位置。

若要稍後使用 .atomsvc 檔案,您可以 Power Pivot 在 Excel 中將其開啟,以匯入報告摘要。 如需如何為報表摘要指定資料服務檔的詳細資訊,請參閱本主題中使用資料服務檔的 URL 匯入報表資料

您也可以將此檔案發佈至 SharePoint 上的資料摘要文件庫,讓任何想要在其他活頁簿或報表中使用 [報告摘要] 的人都能使用該檔案。 如需資料摘要文件庫的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的Power Pivot 資料摘要。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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