在 SharePoint 或Microsoft 清單應用程式中，將目前檢視中顯示的清單專案匯出至 Excel ，以便使用活頁簿中的資料。
您可以匯出至下列任一個：
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Excel 活頁簿 資料具有與原始清單的單向連線。 定期重新整理活頁簿會提取清單中已進行的變更。
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CSV (檔案中以逗號分隔值) 您可以在記事本或 Excel中開啟。 資料不會連線到原始清單。 (在 macOS 上，匯出至 CSV 是唯一可用的選項。)
重要:
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您可以匯出至 CSV 檔案的列數上限為 30，000。
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您可能已經注意到文件庫已啟用 [匯出至 CSV] 選項一小段時間。 此選項已在無意中啟用，因此我們必須將其停用。 我們非常樂意為文件庫提供這項功能，我們正在處理此功能，但沒有任何可共用的時間估計。
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匯出至 Excel 活頁簿
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從清單的命令列中，選取 [ 導 出> 匯出至 Excel]。
重要: 只有在未選取清單專案時，才能使用導出選項。
視您的瀏覽器而定，您可以儲存並開啟，或直接開啟檔案。
附註: 如果您儲存檔案，第一個複本的預設檔案名是 query.iqy，它會放在瀏覽器的預設下載資料夾中。 若要變更名稱和位置，請使用瀏覽器的 [另 存新檔]。
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如有需要，請選取 [確定 >檔案下載開始後 開 啟]。
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如果出現提示且您信任 SharePoint 網站，請在 [ Excel 安全性] 頁面中，選取 [啟用]。
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在 [ Excel匯入資料 ] 對話方塊中，選取 [檢視此資料的方式 ] 和 [ 您要將資料放置在何處 ] 選項。
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完成後，選取[確定]。 清單應該會顯示在 Excel中。
![已醒目提示已匯入清單和 [全部重新整理] 按鈕的 Excel 試算表。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d103a7a1-899d-4344-abf7-9784024cae3a.png)
Excel 會根據 Web 查詢檔案建立具有單向資料連線的 Excel 資料表。 若要將 SharePoint 清單的全新複本帶到 Excel，請選取 [資料] 索引標籤上的 [ 全部重新 整理 ] 。 對 Excel 資料表所做的變更不會傳送至 SharePoint 清單。
如果您 SharePoint 清單包含資料夾，則資料夾結構不會出現在結果 Excel 資料表中。 不過， [專案類型 ] 和 [ 路徑] 欄會新增至 Excel 資料表，因此您可以根據資料的類型和位置或清單的子資料夾來篩選及排序資料。
匯出至 CSV 檔案
匯出至 CSV 時，最多可以匯出 30，000 列資料。
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開啟您要匯出資料的清單。
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從清單上方的命令列中，選取 [ 導 出>匯出至 CSV ] 做為資料輸出類型。
(在 macOS 上，只要從清單上方的命令列選取 [ 匯出至 CSV.)
附註: 只有在未選取清單專案時，才能使用 [導出] 選項。
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選取 [開 啟] 以在 Excel中開啟檔案。 然後，您可以將檔案儲存為 Excel 活頁簿，這可讓您視需要新增資料格式。
或者，選取 [ 另存新 檔] 以.csv格式儲存在電腦上。
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從 SharePoint 清單的命令列中，選取 [匯出 至 Excel
![[清單匯出至 Excel] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f32688f3-e882-4b48-a659-a8608135c9b6.png)
重要: 只有在未選取清單專案時，才能使用匯出至 Excel。
傳統 SharePoint 體驗會在清單上方顯示功能區，而不是命令列。 選取功能區上的 [清單 ] 索引標籤，然後選取 [匯出至 Excel]。
![強調顯示功能區上的 SharePoint [匯出至 Excel] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/9939702b-b068-4f6f-b1b0-f948dc328fe2.png)
視您的瀏覽器而定，您可以儲存並開啟，或直接開啟檔案。
附註: 如果您儲存檔案，第一個複本的預設檔案名是 query.iqy，它會放在瀏覽器的預設下載資料夾中。 若要變更名稱和位置，請使用瀏覽器的 [另 存新檔]。
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如有需要，請選取 [確定 >檔案下載開始後 開 啟]。
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如果出現提示且您信任 SharePoint 網站，請在 [ Excel安全性] 頁面中，選取 [啟用]。
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在 [ Excel匯入資料 ] 對話方塊中，選取 [檢視此資料的方式 ] 和 [ 您要將資料放置在何處 ] 選項。
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完成後，選取[確定]。 清單應該會顯示在 Excel中。
Excel 會根據 Web 查詢檔案建立具有單向資料連線的 Excel 資料表。 若要將 SharePoint 清單的全新複本帶到 Excel，請選取 [資料] 索引標籤上的 [ 全部重新 整理 ] 。 對Excel 資料表所做的變更不會傳送至 SharePoint 清單。
如果您 SharePoint 清單包含資料夾，則資料夾結構不會出現在結果 Excel 資料表中。 不過， [專案類型 ] 和 [ 路徑] 欄會新增至 Excel 資料表，因此您可以根據資料的類型和位置或清單的子資料夾來篩選及排序資料。
其他資源
若要將資料從 Excel 匯出至 SharePoint，請參閱：
