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當 Microsoft 365 應用程式在您儲存最近的變更之前意外關閉時,下次開啟應用程式時,[檔複 原] 會自動開啟,以協助您取回檔案。 [文件復原] 會列出您已開啟的任何從您最後一次儲存進度、最新一次自動儲存進度 (如果您的檔案位在 OneDrive 或 SharePoint 中且您是 Microsoft 365 訂閱者的話),或最新自動復原的檔案。  

若要查看整個 [文件復原] 窗格,請將游標停在窗格右側邊緣,直到您看到指向左方和右方的箭號。 然後按一下箭號,並向右拖曳,以拓寬 [文件復原] 窗格。

提示: 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,最安全的做法是將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中,並使用 [自動儲存] 功能。

如何決定儲存哪些檔案?

如果您在 [文件復原] 窗格中看到多個檔案,且您不確定要儲存的檔案,請尋找檔案名稱底下所顯示的每個檔案的日期和建立時間。 如果您看到同一個檔案有多個版本,您可能會想要開啟時間最近的版本,因為它會有最新的變更。 您可以按一下每個檔案以開啟文件並進行審閱,或按一下 [文件復原] 窗格中任何檔案右側的向下箭號,然後根據您所看到的選項,選取下列其中一項:

  • [開啟][檢視] 以審閱檔案

  • [另存新檔] 以儲存檔案

  • [刪除] 以刪除檔案

  • [關閉] 以關閉檔案

  • [顯示修復],以查看是否已偵測並修復任何的檔案錯誤

[文件復原] 窗格中列出的 AutoRecovered 檔案

上次由使用者儲存的原始檔案列于 [文件復原] 窗格中

在開啟清單中的任何檔案之後,您可以繼續使用或儲存該檔案。 當您已復原所有您要儲存的文件時,請按一下 [關閉],然後選取下列其中一個選項: 

  • [是,我之後想要檢視這些檔案] (最安全的選項):如果不確定是否需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。

  • [否,請移除檔案。因為我已儲存所需的檔案]:如果確定不需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。

如果您按一下 [關閉] 而不檢閱所有復原的檔案,您會看到可在稍後檢視它們的選項。 下次您開啟應用程式時,則會顯示儲存或移除這些自動復原檔案的選項。

深入了解

什麼是自動儲存?

如何啟用自動儲存?

需要協助嗎?

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