快速更新已完成的工作

您可以快速將專案的工作更新為 100% 完成或排定 完成百分比。

例如,您的專案進行順利,而且大部分的工作都進度順利。 您不是每天更新專案中的每一個工作,而是將工作更新為每週排定的完成百分比,然後修改進度落後或比排前的工作完成百分比。

快速將工作更新為 100% 完成

如果您的專案中的工作已如期完成,您可以針對目前日期、 狀態日期或您指定的日期,將全部快速更新為 100% 完成。

將目前或狀態日期的工作更新為 100% 完成

  1. 在工作 標籤 的 ,在 View 群組中,選擇 甘特圖

  2. 按住 CTRL,然後選取清單中要更新的每個工作。

    提示: 如果您想要更新的工作是連續列出,您可以選取第一個工作、按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。

  3. 在排 群組中,選擇 100% 完成

    100 % 完成

將特定日期的工作更新為 100% 完成

當您執行此程式時,先前輸入的完成日期早于完成日期之任務的完成百分比值會以 100% 取代。

  1. 在工作 標籤 的 ,在 View 群組中,選擇 甘特圖

  2. 若要更新特定工作,請按住 CTRL,然後選取清單中的每個工作。 您最多可以選取 10 個工作。

    提示: 如果您想要更新的工作是連續列出,您可以選取第一個工作、按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。 如果您想要更新清單中的所有工作,則不需要選取工作。

  3. 在專案 選項卡 的狀態 、群組中,選擇更新 專案

  4. 在 [更新專案> 對話方塊中,選取 [更新工作完成為止為止,然後輸入或選取您想要更新進度的日期。

    重要: 如果您未指定日期,Project 會使用目前日期或狀態日期。

  5. 選取 只設定 0% 或 100% 完成

  6. 如果您要更新特定工作,請選取選取 的工作。 如果您要更新專案中的所有工作,請選取整個 專案

  7. 選擇 [確定]

快速將工作更新為排程完成百分比

如果您的專案中有幾個工作目前正在排程中或已排程完成,您可以更新目前日期、狀態日期或您指定的日期的排程完成百分比。

將工作更新為目前或狀態日期的排程完成百分比

  1. 在工作 標籤 的 ,在 View 群組中,選擇 甘特圖

  2. 按住 CTRL,然後選取清單中要更新的每個工作。

    提示: 如果您想要更新的工作是連續列出,您可以選取第一個工作、按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。

  3. 在排 程群組 中,選擇 在追蹤上標記

將工作更新為特定日期的排程完成百分比

  1. 在工作 標籤 的 ,在 View 群組中,選擇 甘特圖

  2. 如果您只想更新特定工作,請按住 CTRL,然後選取清單中的每個工作。

    提示: 如果您想要更新的工作是連續列出,您可以選取第一個工作、按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。 如果您想要更新清單中的所有工作,則不需要選取工作。

  3. 在專案 選項卡 的狀態 、群組中,選擇更新 專案

  4. 在 [更新專案」 對話方塊中,選擇 [完成更新工作完成時間,然後輸入或選取您想要更新進度的日期。

  5. 選取 設定 0% - 100% 完成

  6. 如果您要更新特定工作,請選取選取 的工作。 如果您要更新專案中的所有工作,請選取整個 專案

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