版面配置視圖和設計檢視是您可以在其中對表單進行設計變更的兩種視圖。 您可以使用其中一個視圖來執行許多相同的設計和版面配置工作,但某些工作在一個視圖中比在其他的更輕鬆執行。 本文將說明版面配置視圖與設計檢視之間的相似與差異,並說明如何在每個視圖中執行一些常見的表單設計工作。

附註: 雖然本文是撰寫時以表單為考慮,但許多概念也適用于修改報告。

您想要做什麼?

了解 [版面配置檢視] 和 [設計檢視]

版面配置視圖    版面配置視圖是一種比設計檢視更視覺化的視圖。 在版面配置檢視中檢視表單時,每個控制項會顯示實際資料。 因此,此為設定控制項大小或執行許多其他會影響表單視覺外觀和可用性之工作非常實用的視圖。

某些工作無法在版面配置視圖中執行,而且需要切換到設計檢視。 在某些情況下,Access 會顯示一則訊息,告訴您必須切換到設計檢視,以便進行特定變更。

設計檢視    設計檢視提供更詳細的表單結構視圖。 您可以看見表單的頁眉、詳細資料及頁腳區段。 進行設計變更時,看不到基礎資料;不過,在設計檢視中,您可以比在版面配置視圖中更輕鬆地執行某些工作。 您可以:

  • 在表單中新增更多種控制項,例如,標籤、影像、線條和矩形。

  • 不需要使用屬性表,可直接在文字方塊中編輯文字方塊控制項資料來源。

  • 調整表單區段大小,例如 [表單首] 或 [詳細資料] 區段。

  • 變更無法在版面配置視圖中變更的某些表單內容 (例如預設視圖或允許表單檢視) 。

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在版面配置視圖中修改表單

表單建立後,您可以透過 [版面配置檢視],輕鬆微調您的表單設計。 運用真正的表單資料做為輔助,您可以重新排列控制項並調整它們的大小。 您可以在表單中新增控制項,並設定表單及其控制項的屬性。

若要切換到 [版面配置視圖,請在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下表單名稱,然後按一下 [版面配置視圖 按鈕影像

Access 隨即在 [版面配置檢視] 中顯示表單。

您可以使用屬性工作表來修改表單的屬性及其控制項和區段。 若要顯示屬性表,請按 F4。

您可以使用 欄位清單窗格 ,從基礎資料表或查詢新增欄位至表單設計。 若要顯示欄位 清單 窗格,請使用下列其中一種方法:

  • 在 [格式] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [新增現有欄位] 按鈕影像

  • 按 ALT+F8。

接著,您可以直接從欄位清單窗格 將欄位拖 曳到表單上。

  • 若要新增單一欄位,請按兩下該欄位,或將該欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳到您要在表單上顯示該欄位的區段。

  • 若要同時新增多個欄位,請按住 CTRL,然後按一下要新增的欄位。 接著,將選取的欄位拖曳到表單上。

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在設計檢視中修改表單

您也可以使用 [設計檢視] 來微調表單設計。 您可以將新控制項和欄位新增到設計格線,以將它們新增到表單。 屬性工作表提供您許多屬性的存取權,您可以設定為自訂表單。

若要切換到 [設計檢視>,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的表單名稱,然後按一下 [設計檢視 按鈕影像

Access 隨即在 [設計檢視] 中顯示表單。

您可以使用屬性工作表修改表單的屬性及其控制項和區段。 若要顯示屬性表,請按 F4。

您可以使用 欄位清單窗格 ,從基礎資料表或查詢新增欄位至表單設計。 若要顯示欄位 清單 窗格,請使用下列其中一種方法:

  • 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [新增現有欄位]。 按鈕影像

  • 按 ALT+F8。

接著,您可以直接從欄位清單窗格 將欄位拖 曳到表單上。

  • 若要新增單一欄位,請按兩下該欄位,或將該欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳到您要在表單上顯示該欄位的區段。

  • 若要同時新增多個欄位,請按住 CTRL,然後按一下要新增的欄位。 接著,將選取的欄位拖曳到表單上。

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