找出並重設工作表中的最後一個儲存格

當您儲存活頁簿時,Excel 只會儲存包含資料或格式設定的每個工作表部分。 空白的儲存格可能會包含格式設定,使得列或欄中的最後一個儲存格落在包含資料的儲存格範圍外。 這會使活頁簿的檔案大小大於所需大小,而且在列印工作表或活頁簿時,可能會產生更多列印的頁面。

若要避免這些問題,您可以在工作表上找出含有資料或格式設定的最後一個儲存格,然後清除可能會在資料和最後一個儲存格之間的空白列或欄中套用的所有格式設定,以重設最後一個儲存格。

在工作表上找出含有資料或格式設定的最後一個儲存格

  • 若要找出含有資料或格式設定的最後一個儲存格,請按一下工作表中的任何位置,然後按 CTRL + END。

附註: 若要選取一列或一欄中的最後一個儲存格,請按 [END],然後按向右鍵或向下鍵。

清除最後一個儲存格與資料之間的所有格式設定

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要選取包含資料之最後一欄右側的所有欄,請按一下第一個欄標題,按住 CTRL,然後按一下您要選取之欄的欄標題。

      提示: 您也可以按一下 [第一欄] 標題,然後按 CTRL + SHIFT + END。

    • 若要選取包含資料之最後一列下方的所有列,請按一下第一個資料列標題,按住 CTRL,然後按一下您要選取之列的列標題。

      提示: 您也可以按一下第一個列標題,然後按 CTRL + SHIFT + END。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [清除] 按鈕旁的箭號 按鈕影像 ,然後按一下 [全部清除]。

  3. 儲存工作表。

  4. 關閉工作表。

    當您再次開啟活頁簿時,資料的最後一個儲存格應該是工作表上的最後一個儲存格。

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