檔檢查找到一或多個內嵌檔案 (例如 Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如圖表或) ,其中可能包含檔中看不到的資料。

例如,您可能在簡報中內嵌Excel圖表PowerPoint基礎資料,而這些資料只能在 Excel。 或者,該圖表後面可能有一些無法看見的緩存資料。

問題

檔檢查無法移除這些檔案或物件,因為這些專案可能是檔的重要部分。 例如,如果您在 Excel簡報中插入 PowerPoint 圖表,您可能會想要以圖表影像的一份副本取代,而不是移除專案。

建議解決方案

  1. 關閉 [文件檢查]。

  2. 決定解決問題的適當方式。 例如,如果您有內嵌的圖表Excel想要保留圖表,但移除任何隱藏資料,您可以將圖表轉換成圖片。

    方法如下:

    1. 選取圖表區域,然後按 Ctrl+C。

    2. 選取要貼上圖表圖片的位置,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選 圖片 格式。

      [選擇性貼上] 對話方塊中的圖片選項

    3. 選取原始內嵌圖表,然後按 Delete。

  3. 若要直接移除內嵌檔案或物件,請選取該檔案或物件,然後按 Delete。

  4. 若要確認問題已解決,請按一下[檔案>資訊>檢查問題,然後按一下 [檢查檔

進一内嵌物件

檔檢查會偵測已從 [物件」 對話方塊插入的 OLE 物件或套件 (按一下[在 Office應用程式中插入 > 物件) ,或使用複製和貼上命令。

[插入物件] 對話方塊

以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft Equation 3.0 物件

  • Microsoft Graph 圖表物件

  • Microsoft PowerPoint 簡報物件

  • Microsoft Visio 繪圖物件

  • Microsoft Word 文件物件

  • OpenDocument 文字物件

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