您可以使用 Teams 中的工作應用程式來管理小組的工作,或在共用清單中自己建立工作清單,或使用上層管理人員發佈的工作清單,將工作清單傳給前線工作人員。 

任務來源Teams

您可以在其中指派所有這些Teams,而指派任務的人可以在工作應用程式中指出他們何時開始及完成工作。 整個小組都可以查看完成工作清單的小組進度,而傳送已發佈工作清單的主管可以追蹤這些工作的進度 ,無論工作是否已指派,以及完成進度的接近。 

附註: 

當您在 Teams並選取工作應用程式時,如果您的小組在活動提要中收到新的工作清單,就會收到通知

  1. 在所有的清單頁面上,選取左側的共用計畫下的工作。  

    附註: 屬於共用計畫的工作,而非已發佈的清單,不會列在一般工作清單中。 相反地,每個計畫會列在共用計畫下,只要選取計畫以查看其工作、指派工作,等等。

    工作標題下,您會看到小組的所有工作清單,包括已發佈的工作和共用的計畫。 已發佈的工作會以階層圖示標示。 


    工作清單 (一) 工作清單
    請注意欄標題:已指派給 、優先順序到期。 您可以根據這些標題排序清單,以專注于小組工作的不同層面。 例如,您可能會想要先按優先順序排序以指派最高優先順序的工作,或按指派給來查看每個教職員成員的工作量。

  2. 選取工作標題以查看工作詳細資料,然後選取指派給圖示,然後選取名稱來指派工作標題。 如果您沒看到想要的名稱,請開始輸入名稱。 
     

    在 Teams
    對於已發佈的清單,您可以編輯工作標題和筆記以外的任何詳細欄位。 無法刪除已發佈的工作。 

您最多可以指派 11 人給工作。 當他們開啟工作時,他們都會在已指派給您的清單中看到工作。

  
當任何小組成員將工作標示為「完成」時,所有小組成員都標示為完成。 

除了清單之外,小組的工作還可以在日曆上以電路板、圖表或排程來查看。 所有這些視圖都包含您小組的所有工作,無論是否已發佈。 

  • 董事會以容器顯示小組的工作。

 

工作在 Teams
選取要查看或編輯詳細資料的工作。   
若要將工作從一個水桶切換到另一個,只要將它拖曳到新的容器。 

  • 圖表提供計畫及其進度的視覺摘要。

工作在圖表中的Teams

  • 會以每週或每月的視圖,以到期日來呈現工作。

 
在任務中排程Teams
選取要查看或編輯詳細資料的工作。   

選取Planner 視窗頂端的清單、電路板圖表或排程,以在它們之間切換。 

您是否只想在排程日曆上看到下周到期的工作? 或只有男士服裝和女士服裝部門工作在電路板上? 或標題中"庫存"一詞的工作? 篩選提供一種方便的方式,可在任何可用的視圖上查看您想要的精確專案。 

選取頁面右上方的篩選,然後選取您所需的選項數。 或輸入關鍵字。 或者兩者同時執行!  
 

當您從清單切換到圖表到電路板,然後再次切換回時,選項會保持選取狀態。 
 

若要取消選取篩選,請再次選取該選項。 或選取清除以重新開始。 

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