排程有效的會議

遵循一些基本秘訣,從排程的一刻開始提升會議的效率。 然後,考慮在會議之前、期間和之後 必須 完成哪些工作。

排程會議之前

  1. 首先,請確保會議是最佳方法。

  2. 檢查 每個人的時區、考慮國際假日,以及分擔超出您地區一般工作時間的會議負擔。

  3. 避免預約兩次或三次,而不需要先詢問。

  4. 包含議程和會議邀請中應事先閱讀的任何資訊。

  5. 針對需要 來電的人,確保您包含 Microsoft Teams 會議的連結。

  6. 錄製會議 ,讓人員在無法出席時,能夠跟上內容。

  7. 將 Outlook 日曆邀請提前五分鐘結束會議,讓參與者有時間在會議之間 轉換

資源

從 Outlook 排程 Teams 會議

使用 Outlook 排程會議

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