共用和共同撰寫

插入或刪除註解

插入或刪除註解

將您的批註附加至檔的特定部分,可讓您的意見反應更清楚。 如果其他人在檔上有批註,請回復他們的批註,即使您不在檔中,也可以進行討論。

  1. 選取您要加上批註的內容。

  2. 移至 [查看]> [新增批註]。

  3. 輸入您的註解。 如果您想要變更任何批註,只要返回並編輯即可。

  4. 若要回復批註,請移至批註,然後選取 [回復]。

附註: 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

新增註解

您可以在 word學習指南中下載這個共同作業,在 word 中練習與批註及其他共同作業功能。

刪除註解

以滑鼠右鍵按一下批註,然後選擇 [刪除批註]。

若要刪除檔中的所有批註,請移至 [審閱] 索引標籤,按一下 [刪除] 中的向下箭號,然後選擇 [刪除檔中的所有批註]。

  1. 選取您要加上批註的內容。

  2. 選取 [校閱] > [新增註解]。

    Word 功能區中的 [註解]

  3. 輸入您的批註,然後選取 [張貼]。 顯示 [貼上] 按鈕的批註影像。 起草新批註或批註回復時,[貼上] 按鈕位於批註卡片的底部 righthand 角。

  4. 若要回復批註執行緒,請移至批註,然後選取 [ @mention] 或[回復]。 顯示 [@mention] 或 [回復] 方塊的批註影像。 按一下此文字欄位,以啟動相關聯的批註執行緒的新回復。

[氣泡] 中的 [氣泡] 註解泡泡 指出某人留下批註的位置。

您可以在 word學習指南中下載這個共同作業,在 word 中練習與批註及其他共同作業功能。

編輯註解

您可以在批註右上角的 [其他執行緒動作] 下拉式功能表中,選取 [編輯批註] 來編輯批註。 

批註卡片的影像,顯示 [編輯批註] 選項。 此選項位於 [其他執行緒動作] 下拉式功能表底下,可在批註右上角找到。

附註: 在網頁版 Word 中,我們已限制 [編輯批註] 選項,僅供您所撰寫的批註使用。 不過,請記住,您仍然可以直接修改您的 Office 檔案,讓其他人可以編輯您的批註。  

刪除註解

您可以在批註右上角的 [其他執行緒動作] 下拉式功能表中,選取 [刪除線程],以刪除批註。

批註的影像,在批註卡片的 [其他執行緒動作] 功能表下顯示 [刪除線程] 選項。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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