雖然您無法直接從文字檔Excel Word 檔匯出至檔案,但您可以使用 Excel 中的文字彙入精靈將資料從文字檔匯入工作表。 文字輸入精靈會檢查要輸入的文字檔,並説明您確保資料以您想要的方式進行輸入。     

附註: 文字輸入精靈是一項舊版功能,可繼續支援回相容性。 或者,您可以使用 Power Query 來將其連接到文字檔,以 將其重新輸入

請前往資料標籤 >取得 外部資料>文字。 接著,在 [ 輸入 文字檔> 對話方塊中,按兩下要輸入的文字檔,[文字輸入精靈> 對話方塊隨即開啟。

步驟 1/3

原始資料類型    如果文字檔中的專案以定位字元、冒號、分號、空格或其他字元分隔,請選取 分隔。 如果每欄的所有專案長度都相同,請選取 固定 寬度

從列開始輸入    輸入或選取列號以指定要輸入之資料的第一列。

檔案來源    選取文字檔中使用的字元集。 在大多數情況下,您可以將此設定保留為預設值。 如果您知道文字檔是使用與電腦上使用的字元集不同的字元集所建立,您應該變更此設定,以符合該字元集。 例如,如果您的電腦設定為使用字元集 1251 (斯拉夫文、Windows) ,但您知道檔案是使用字元集 1252 (西歐 Windows) 產生,您應該將檔案來源設為 1252。

檔案預覽    此方塊會顯示當文字分隔成工作表上的欄時顯示的文字。

步驟 2/3 (分隔)

分隔符號    選取分隔文字檔中值的字元。 如果未列出該字元,請選取其他核取方塊,然後在包含游標的方塊中輸入該字元。 如果您的資料類型為固定寬度,則無法使用這些選項。

將連續分隔符號視為一個    如果資料包含資料欄位之間的多個字元分隔符號,或資料包含多個自訂分隔符號,請選取此核取方塊。

文字限定詞    選取文字檔中值括住的字元。 當 Excel遇到文字限定字元時,該字元之後及該字元下一個出現之前的所有文字會匯出為一個值,即使文字包含分隔符號字元。 例如,如果分隔符號是逗號 (,) 且文字限定詞是引號 (") ,則"達拉斯,德克薩斯"會匯入到一個儲存格中,例如達拉斯、德州。 如果沒有字元或單引號 (') 指定為文字限定詞,則「達拉斯、德克薩斯」會輸入到兩個連續的儲存格為達拉斯和德州」。

如果分隔符號字元出現在文字限定詞之間,Excel匯出的值中省略識別符。 如果文字限定詞之間沒有出現分隔符號字元,Excel匯出的值中包含識別符字元。 因此,使用雙引號文字 ("達拉斯州") 會輸入到一個儲存格中,做為「達拉斯州」。

資料預覽    請閱閱此方塊中的文字,確認文字會以您想要的順序分隔成工作表上的欄。

步驟 2/3 (固定寬度)

資料預覽    在此區段設定欄位寬度。 按一下預覽視窗以設定以垂直線表示的分欄符號。 按兩下分欄符號以將它移除,或拖曳分欄符號來移動。

步驟 3/3

按一下 [ 進一 步> 按鈕,執行下列一或多個操作:

  • 指定文字檔中使用的小數和千分位分隔符號類型。 將資料輸入至 Excel時,分隔符號會符合在地區及語言選項或地區 設定 (Windows控制台中指定的) 。

  • 指定一或多個數值可能包含尾隨減號。

欄資料格式    按一下 [資料預覽> 區段所選取 之資料行的資料 格式。 如果您不想導入選取的欄,請按一下 [不要將欄 (跳過) 。

選取所選資料行的資料格式選項後,資料預覽下的欄標題會顯示該格式。 如果您選取 日期,請在日期方塊中選取 日期 格式。

選擇與預覽資料非常符合的資料格式,Excel正確轉換所輸入的資料。 例如:

  • 若要將包含所有貨幣號碼字元的欄轉換為 Excel格式,請選取 一

  • 若要將包含所有數位字元的欄轉換成文字Excel格式,請選取文字

  • 若要將所有日期字元的欄,依年份、月份和日期的順序,將每個日期轉換為 Excel 日期格式,請選取日期,然後在日期方塊中選取YMD的日期類型。

Excel轉換可能會產生非預期的結果,系統就會將資料行輸入為一般。 例如:

  • 如果欄包含多種格式 ,例如字母和數位字元,Excel欄轉換為一般

  • 如果在日期欄中,每個日期依年份、月份和日期的順序排序,而您選取日期以及MDY的日期類型,Excel會將欄轉換為一般格式。 包含日期字元的欄必須Excel內建日期或自訂日期格式。

如果Excel無法將欄轉換成您想要的格式,您可以在資料輸入之後進行轉換。

當您選取想要的選項時,請按一下 [完成 並開啟 [ 輸入資料 > 對話方塊,然後選擇要放置資料的位置。

匯入資料

設定這些選項以控制資料匯出程式執行方式,包括要使用哪些資料連線屬性,以及要使用所輸入的資料填入哪些檔案和範圍。

  • 選取 您想要在 活頁簿中查看此資料方式下的選項,只有在您準備好資料模型,並選取將此匯出新加到該模型的選項時 (請參閱此清單的第三個專案) 。

  • 指定目標活頁簿:

    • 如果您選擇 [ 現有工作表」,請按一下工作表中的儲存格以放置所輸入資料的第一個儲存格,或按一下並拖曳以選取範圍。

    • 選擇 新工作表 以從儲存格 A1 開始 (新工作表)

  • 如果您有資料模型,請按一下 [新增此資料至資料 模型 以在模型中加入此輸入。 詳細資訊,請參閱在 Excel中建立資料Excel。

    請注意,選取此選項會解除鎖定選取您想要在活頁簿中 查看此資料方式下的選項

  • 按一下 [ 屬性以設定任何您想要的外部資料範圍屬性。 詳細資訊,請參閱 管理外部資料範圍及其屬性

  • 準備好 完成資料輸入時,請按一下 [確定。

附註: 文字輸入精靈是一項舊版功能,可能需要啟用此功能。 如果您尚未這麼做,則: 

  1. 按一下 [檔案>選項>資料

  2. 顯示舊版資料輸入精靈下,選取從文字 (舊版) 。

啟用後,請前往資料>取得&轉換資料>取得資料>舊版精靈>從文字 (舊版 ) 。 接著,在 [ 輸入 文字檔> 對話方塊中,按兩下要輸入的文字檔,文字輸入精靈就會開啟。

步驟 1/3

原始資料類型    如果文字檔中的專案以定位字元、冒號、分號、空格或其他字元分隔,請選取 分隔。 如果每欄的所有專案長度都相同,請選取 固定 寬度

從列開始輸入    輸入或選取列號以指定要輸入之資料的第一列。

檔案來源    選取文字檔中使用的字元集。 在大多數情況下,您可以將此設定保留為預設值。 如果您知道文字檔是使用與電腦上使用的字元集不同的字元集所建立,您應該變更此設定,以符合該字元集。 例如,如果您的電腦設定為使用字元集 1251 (斯拉夫文、Windows) ,但您知道檔案是使用字元集 1252 (西歐 Windows) 產生,您應該將檔案來源設為 1252。

檔案預覽    此方塊會顯示當文字分隔成工作表上的欄時顯示的文字。

步驟 2/3 (分隔)

分隔符號    選取分隔文字檔中值的字元。 如果未列出該字元,請選取其他核取方塊,然後在包含游標的方塊中輸入該字元。 如果您的資料類型為固定寬度,則無法使用這些選項。

將連續分隔符號視為一個    如果資料包含資料欄位之間的多個字元分隔符號,或資料包含多個自訂分隔符號,請選取此核取方塊。

文字限定詞    選取文字檔中值括住的字元。 當 Excel遇到文字限定字元時,該字元之後及該字元下一個出現之前的所有文字會匯出為一個值,即使文字包含分隔符號字元。 例如,如果分隔符號是逗號 (,) 且文字限定詞是引號 (") ,則"達拉斯,德克薩斯"會匯入到一個儲存格中,例如達拉斯、德州。 如果沒有字元或單引號 (') 指定為文字限定詞,則「達拉斯、德克薩斯」會輸入到兩個連續的儲存格為達拉斯和德州」。

如果分隔符號字元出現在文字限定詞之間,Excel匯出的值中省略識別符。 如果文字限定詞之間沒有出現分隔符號字元,Excel匯出的值中包含識別符字元。 因此,使用雙引號文字 ("達拉斯州") 會輸入到一個儲存格中,做為「達拉斯州」。

資料預覽    請閱閱此方塊中的文字,確認文字會以您想要的順序分隔成工作表上的欄。

步驟 2/3 (固定寬度)

資料預覽    在此區段設定欄位寬度。 按一下預覽視窗以設定以垂直線表示的分欄符號。 按兩下分欄符號以將它移除,或拖曳分欄符號來移動。

步驟 3/3

按一下 [ 進一 步> 按鈕,執行下列一或多個操作:

  • 指定文字檔中使用的小數和千分位分隔符號類型。 將資料輸入至 Excel時,分隔符號會符合在地區及語言選項或地區 設定 (Windows控制台中指定的) 。

  • 指定一或多個數值可能包含尾隨減號。

欄資料格式    按一下 [資料預覽> 區段所選取 之資料行的資料 格式。 如果您不想導入選取的欄,請按一下 [不要將欄 (跳過) 。

選取所選資料行的資料格式選項後,資料預覽下的欄標題會顯示該格式。 如果您選取 日期,請在日期方塊中選取 日期 格式。

選擇與預覽資料非常符合的資料格式,Excel正確轉換所輸入的資料。 例如:

  • 若要將包含所有貨幣號碼字元的欄轉換為 Excel格式,請選取 一

  • 若要將包含所有數位字元的欄轉換成文字Excel格式,請選取文字

  • 若要將所有日期字元的欄,依年份、月份和日期的順序,將每個日期轉換為 Excel 日期格式,請選取日期,然後在日期方塊中選取YMD的日期類型。

Excel轉換可能會產生非預期的結果,系統就會將資料行輸入為一般。 例如:

  • 如果欄包含多種格式 ,例如字母和數位字元,Excel欄轉換為一般

  • 如果在日期欄中,每個日期都是依年份、月份和日期排序,而您選取日期以及MDY的日期類型時,Excel會將欄轉換為一般格式。 包含日期字元的欄必須Excel內建日期或自訂日期格式。

如果Excel無法將欄轉換成您想要的格式,您可以在資料輸入後進行轉換。

當您選取想要的選項時,請按一下 [完成 並開啟 [ 輸入資料 > 對話方塊,然後選擇要放置資料的位置。

匯入資料

設定這些選項以控制資料匯出程式執行方式,包括要使用哪些資料連線屬性,以及要使用所輸入的資料填入哪些檔案和範圍。

  • 選取 您想要在 活頁簿中查看此資料方式下的選項,只有在您準備好資料模型,並選取將此匯出新加到該模型的選項時 (請參閱此清單的第三個專案) 。

  • 指定目標活頁簿:

    • 如果您選擇 [ 現有工作表」,請按一下工作表中的儲存格以放置所輸入資料的第一個儲存格,或按一下並拖曳以選取範圍。

    • 選擇 新工作表 以從儲存格 A1 開始 (新工作表)

  • 如果您有資料模型,請按一下 [新增此資料至資料 模型 以在模型中加入此輸入。 若要詳細資訊,請參閱在 Excel中建立資料Excel。

    請注意,選取此選項會解除鎖定選取您想要在活頁簿中 查看此資料方式下的選項

  • 按一下 [ 屬性以設定任何您想要的外部資料範圍屬性。 詳細資訊,請參閱 管理外部資料範圍及其屬性

  • 準備好 完成資料輸入時,請按一下 [確定。

附註: 如果資料位於 Word 檔中,您必須先將其儲存為文字檔。 按一下[>另存新格式,然後選擇[純文本 (.txt) 為檔案類型。

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另請參閱

Microsoft Power Query for Excel 簡介

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