新增、編輯或刪除清單項目

新增、編輯或刪除清單項目

清單可以包含各種清單專案,例如 [連絡人]、[行事曆]、[公告] 和 [問題追蹤]。 您的清單也可以包含下列專案:文字、數位、選擇、貨幣、日期和時間、查閱、是/否及計算結果欄。  

您可以在 microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 [清單] app 或 [小組] 中建立清單。 瞭解如何開始使用 Microsoft 團隊中的清單

您也可以將檔案附加至清單專案,以提供其他詳細資料,例如包含支援數位的試算表,或是包含背景資訊的檔。

附註: 若要新增、編輯或刪除清單專案,您必須擁有 [編輯] 許可權。 如果您沒有看到任何新增或編輯清單專案的選項,請聯絡您的 SharePoint 系統管理員。 若要刪除完整清單,請參閱 在 SharePoint 中刪除清單

新增專案至清單

您可以透過兩種方式,將專案新增至清單視圖中的清單專案,或在 [格線] 視圖中使用多個專案, (先前稱為「快速編輯」 ) 。 下列步驟使用新式的 Microsoft 365 體驗。

  1. 流覽至包含您要新增專案之清單的網站。

  2. 在清單上方,選取 [ + 新增 ] 或 [ + 新增專案] 連結,以開啟 [新增專案] 視窗。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 輸入清單專案的資訊。

    • 附註: 您必須在欄中輸入資料, (的欄位) 旁邊有星號 *

    • 若要將檔案或檔案附加至清單專案,請在 [ 新增專案] 視窗中,選取 [新增附件],然後選取檔案。 按住 CTRL 選取檔案以附加一個以上的檔案時的索引鍵。

      按一下 [專案] 以新增附件

      選取 [開啟], 然後選取[確定]。 如果 [ 新增附件 ] 命令無法使用,您的清單就不支援附件。

  4. 選取 [儲存]

  1. 流覽至包含您要新增專案之清單的網站。

  2. 在清單頂端,選取 [ 在格線視圖中編輯]。 

    在 [格線] 視圖中編輯

  3. 輸入清單專案的資訊。

    針對需要資訊的欄,如果您沒有輸入任何內容,就會出現錯誤對話方塊。

    重要: 使用 [格線] 模式中的 [編輯] 時,您無法將檔案附加至多個清單專案。 

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 輸入完資訊後,請選取 [結束格線視圖]。

    • 若要刪除專案,請選取專案左邊的圓圈,然後選取命令列中的 [Delete] (刪除)。

就像新增專案一樣,有兩種方式可以編輯清單中的專案。 您可以在 [清單] 視圖中編輯專案(這是預設方法),也可以在 [在格線中編輯] 視圖中編輯多個專案。

編輯項目

  1. 流覽至包含您要編輯專案之清單的網站。

  2. 選取清單的名稱或標題。

  3. 選取您要編輯之專案旁邊的圓圈,以滑鼠右鍵按一下,然後在下拉式清單中選取。

    • 如果您想要編輯多個專案,請選取兩個專案的圓圈。

  4. 在清單專案中,編輯您要變更的資訊。

  5. 按一下 [儲存]

  1. 流覽至包含您要新增專案之清單的網站。

  2. 在清單頂端,選取 [ 在格線視圖中編輯]。

    在 [格線] 視圖中編輯

    您也可以選取 [ 清單 ] 索引標籤,然後選取 [在格線中編輯]。

  3. 像在試算表中一樣編輯專案資訊。

    重要: 當您在 [格線模式] 中進行編輯時,無法將檔案附加至多個清單專案。 

  4. 完成編輯資訊後,請選取 [結束格線視圖]。

  1. 流覽至包含您要編輯專案之清單的網站。

  2. 選取清單的名稱或標題。

  3. 選取您要編輯之專案旁邊的圓圈,然後在下拉式清單中選取 [編輯]。如果您使用的是 [快速編輯] 視圖,請選取專案旁的圓圈。

  4. 選取 [新增附件],然後選取檔案。 按住 CTRL 選取檔案以附加一個以上的檔案時的索引鍵。

    按一下 [專案] 以新增附件

    選取 [開啟], 然後選取[確定]。 如果 [ 新增附件 ] 命令無法使用,您的清單就不支援附件。

  5. 若要從清單專案中刪除附件,請選取 [編輯專案]。 在您想要移除之附件旁的表單 [ 附件 ] 區段中,選取 [刪除]。

    刪除附件

  6. 選取 [儲存]

注意: 刪除專案可能是永久性的,您可能無法復原。 請改為考慮移動或封存專案。 視網站的設定方式而定,您可能可以從 [ 回收站] 復原專案及其內容。 如需詳細資訊,請參閱 在網站回收站中還原刪除的專案

  1. 流覽至包含您要刪除專案之清單的網站。

  2. 選取您要使用之清單的 標題

    清單網頁元件,其箭號指向標題連結。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項(例如命令、按鈕或連結),請與您的系統管理員或管理員聯繫。

  3. 您可以一次選取一或多個要刪除的專案。 選取您要刪除之專案左邊的核取記號,然後從 [專案] 索引標籤的 [管理] 區段中,選取 [刪除專案]。

    刪除項目

若要將欄新增至清單,請參閱 在清單或文件庫中建立欄

若要從清單中刪除欄,請參閱 刪除清單或文件庫中的欄

[視圖] 可顯示不同的欄,因此您可以隱藏欄而不刪除。 如需詳細資訊,請參閱 建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

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