當新進職員加入貴公司時，您需要將他們新增至您的 Microsoft 365 商務版訂閱成為新使用者。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，移至 [使用者管理]，並選取 [新增使用者]。

2. 輸入新使用者的 [名字] 和 [姓氏]。 系統會自動填入 [顯示名稱]，但您可以變更。

3. 輸入 [使用者名稱]。 這將是新使用者的電子郵件地址。 如果您有多個網域，請從下拉式清單中選取正確的網域。

4. 若要自動建立密碼，請選取 [自動產生密碼]。

5. 若要要求使用者變更其密碼，請選取 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼] 核取方塊。

6. 如果您想要在電子郵件中傳送帳戶詳細資料，請選取 [完成時使用電子郵件傳送密碼] 核取方塊。 系統會自動新增您的電子郵件名稱，但是您可以新增新使用者的備用電子郵件地址，以便他們收到帳戶詳細資料。 選取 [下一步]。

7. 從下拉式清單中選取您的位置，然後選取要給使用者使用之訂閱旁邊的核取方塊。 選取 [下一步]。

8. 如果您想要該使用者成為系統管理員，請展開 [角色]、清除 [使用者 (沒有系統管理員存取權)] 核取方塊，然後從清單中選取系統管理員角色。 如需有關系統管理員角色及其設定方式的詳細資訊，請參閱什麼是系統管理員？

9. 在 [個人檔案資訊] 下方，輸入使用者的工作、部門、辦公室等詳細資料。 (您或新使用者之後可以隨時新增此資訊。) 選取 [下一步]。

10. 檢閱​​使用者詳細資料。 如果您需要為該使用者購買其他授權，您會在檢閱頁面上看到通知。 選取 [完成新增]，然後選取 [關閉]。

11. 確認已成功建立使用者：請在 Microsoft 365 系統管理中心左側的瀏覽窗格中，選取 [使用者]> [作用中使用者]。 將列出新使用者以及其指派的授權。